اهم الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية التي تعتبر عرضًا موجزًا للبيانات الشخصية والخبرات العلمية اللازمة للتقديم على وظيفةٍ ما. إذ تعد السيرة الذاتية وسيلةً أدبيةً لسرد قصة شخص ما، تتصف بالمرونة والسهولة في القراءة وتوصف أيضًا بأنها من الفنون التي يعنى بها الكتاب كونها ذات صلة وثيقة بالأدب. علاوةً على ذلك فإن كتابة السيرة الذاتية تتطلب عدة قواعد هامة، وشروط لا بد من الالتزام بها ومراعاتها لتقليل الأخطاء الشائعة في كتابتها. لتكونوا على اطلاع بأهم هذه القواعد والأخطاء التي تتكرر عند كتابة السيرة الذاتية تابعوا مقالنا من موقع تجارتنا حول اهم الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية. حيث سنتناول في هذا المقال أهم الأخطاء المتكررة في كتابة السيرة الذاتية، وكيفية تقييم السيرة الذاتية مع أنواعها، وأهم النصائح الواجب اتباعها لكتابة سيرة ذاتية ناجحة بعيدة عن الرفض بشكل مطلق.
اهم الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية
تتمثل اهم الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية، فيما يلي:
- الأخطاء الإملائية والقواعد النحوية السيئة: إن وجود الكثير من الأخطاء الإملائية أو النحوية أو في علامات الترقيم ستؤثر سلبًا على سيرتك الذاتية. لذا يجب الانتباه إلى عدم وجود أي خطأ إملائي وعليك بقراءتها ومراجعتها بصوتٍ عالٍ قبل التقديم.
- السيرة الذاتية الطويلة: يجب أن تضع بالحسبان أن مسؤولي التوظيف يفضلون السير الذاتية القصيرة لأنهم يتلقون أعدادًا كبيرة من السير الذاتية، فيجب عدم إطالتها والوصول إلى النقاط الأساسية التي يبحث عنها المسؤول بشكل سريع.
- التركيز على الواجبات بدلًا من الإنجازات: يجب على مقدم السيرة الذاتية أن يعرض إنجازاته، وليس التوصيفات الوظيفية المتكررة.
- كتابة معلومات غير صحيحة: كوضع تواريخ غير صحيحة أو بريد إلكتروني خاطئ، لذا يجب الانتباه إلى التأكد من جميع المعلومات قبل كتابتها في السيرة الذاتية الخاصة بك.
- ضعف التنسيق: يجب الانتباه غلى استخدام خط متطور مع تصميم نظيف والتأكد من أن السيرة سهلة القراءة على الشاشة مع ضرورة حفظها كملف معروف كملف وورد أو pdf.
- الكذب والمبالغة: تعتبر هذه النقطة من اهم الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية. والتي لا بد من الابتعاد عنها.ففي كثير من الأحيان يتم ذكر معلومات ليست صحيحة، وذكر مهارات معينة لا يتمتع بها مقدم السيرة الذاتية.
- إرفاق الصور الذاتية: لا يجب وضع صورة شخصية في السيرة الذاتية، لأنها قد تقلل من نسبة ترشيحك للوظيفة، وبالتالي فقدانك للوظيفة لأن الصور قد تلعب دورًا كبيرًا في أخذ انطباعات سيئة عن المتقدم للوظيفة.
- التنقل بين الوظائف وفجوات التوظيف: قد يؤثر التنقل بين الوظائف بشكل سلبي، ولكن قد تكون من أهم الفترات التي استطعت من خلالها تطوير عملك ومهاراتك، ويجب أن تجمع كافة أعمالك وأدوارك تحت اسم العمل المستقل أو عمل متعاقد.
اقرأ أيضًا: توثيق بيانات السيرة الذاتية في جدارة.
مفهوم السيرة الذاتية
السيرة الذاتية أو ما يدعى ببيان السيرة، وهي عبارة عن نوع من أنواع الكتابة الأدبية التي تتضمن مجموعة من المعلومات والتفاصيل التي تخص مقدم السيرة. بالإضافة إلى قائمة بالوظائف والخبرات التي يمتلكها المتقدم. استخدمت كلمة السيرة الذاتية لأول مرة من قبل ويليام تايلور في عام 1797م وهي كلمة هجينة استخدمت بشكل كبير لسرد تفاصيل حياة لشخص ما. للسيرة الذاتية عدة أنواع وهي زمنية وأكاديمية ووظيفية وتحتاج العديد من القواعد العامة لنجاحها خاصةً في التقديم للوظائف المختلفة. فقد شاع استخدامها بشكل كبير في أيامنا هذه للتقديم على أي نوع من أنواع الوظائف.
طريقة كتابة السيرة الذاتية
لا يكفي أن نتعرف على اهم الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية بل يجب الاطلاع على خطوات كتابة السيرة الذاتية بالشكل الصحيح، وفق التالي:
- اكتب البيانات الشخصية والتي تتضمن ما يلي:
- الاسم.
- تاريخ الولادة.
- الجنسية.
- العنوان.
- الحالة الاجتماعية.
- رقم الهاتف
- عنوان صفحة الويب الشخصية.
- عنوان البريد الإلكتروني.
- تقييم السيرة الذاتية.
- اكتب المؤهلات الأكاديمية والتعليمية والتي تتضمن ما يلي:
- اسم المؤهل مع التقدير.
- اسم الجامعة أو المعهد أو المؤسسة التي حصلت من خلالها على شهادتك.
- تاريخ حصولك على المؤهل التعليمي.
- كتابة المهارات الشخصية والتي تعتبر أهم نقطة يجب التركيز في كتابتها؛ لأنها ستؤدي إلى إعطاء انطباع أول عن شخصيتك.
- اذكر اللغات وهي لغتك الأم واللغات الأخرى التي تتقنها سواء في الكتابة أو المحادثة.
- التزكية وهي ذكرك لاسم شخصين يشهدون بخبرتك وكفاءتك كزملاء لك في العمل أو مدراء سابقين لك.
- كتابة الهدف الوظيفي وهو أهم النقاط التي يجب ذكرها، ويجب الانتباه إلى كتابتها بشكل صحيح ومتقن.
تقييم السيرة الذاتية
يأتي تقييم السيرة الذاتية في الخطوة التالية بعد كتابة السيرة الذاتية والتي يتم من خلالها معرفة ما إذا كان الشخص مؤهلًا للعمل أم لا. ومعرفة مدى الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية الموجودة وهل هي مرتبة وواضحة أم لا. جميع هذه الأمور لا بد من الانتباه إليها للابتعاد عن رفض السيرة الذاتية من قبل مسؤولي التوظيف.
أصبح الحل موجودًا لتقييم السيرة الذاتية، وذلك عبر استخدام عدة مواقع مجانية. حيث تكون مهمتها تقييم سيرتك الذاتية واكتشاف جميع أخطائها عبر تقديم خدمات احترافية، ومن هذه المواقع:
- موقع Naukri.com وهو أحد أشهر مواقع تقييم السيرة الذاتية ويقدم العديد من الخدمات، ويمكنك عبره معرفة ما إذا كنت سيرتك الذاتية جيدة أم ممتازة أم سيئة عبر الدخول للرابط التالي resume.naukri.com.
- موقع easelly: بساعد هذا الموقع أيضًا في إنشاء سير ذاتية ممتازة عبر تعليمك خطوات الإنشاء الصحيحة والاحترافية للسيرة الذاتية عبر الرابط التالي www.easel.ly.
- موقع CV Institute: حصل الكثير من مستخدمي هذا الموقع الشهير على أفضل النتائج لتقييم السيرة الذاتية بفضل خدماته الدقيقة، وتقديم أفضل المهارات في التقييم وذلك عبر الرابط التالي cvinstitute.org.
اقرأ أيضًا: كيف تنشئ موقع كتابة سيرة ذاتية في السويد.
نصائح في كتابة السيرة الذاتية
تتمثل نصائح في كتابة السيرة الذاتية فيما يلي:
- عليك في بداية سيرتك الذاتية ذكر اسمك، ورقم هاتفك، وبريدك الإلكتروني بالشكل الصحيح.
- يجب أن تنسق معلوماتك قبل البدء بكتَابة السيرة الذاتية.
- ابتعد عن الأخطاء الإملائية قدر المستطاع؛ لأنها قد تكون السبب الرئيسي في دمار سيرتك الذاتية.
- استخدم برامج تقييم السيرة الذاتية للحصول على أفضل النتائج.
- استخدم أساليب وتنسيقات بسيطة، على سبيل المثال الخط المائل أو التعداد النقطي أو الخط الغامق لبعض الجمل والألوان المحايدة للورق.
- احرص على استخدام قالب جاهز عند كتَابة السيرة الذاتية.
- اكتب المدة التي قضيتها في الوظائف السابقة.
- احرص على إبقاء شكل النص بطريقة توجه القارئ لما يريده.
- تقديم معلومات صادقة وصحيحة.
- محاولة الإيجاز والاختصار في الكتابة.
الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية
في إطار تعرفنا على اهم الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية تابعوا معنا الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية أي هدف السيرة الذاتية. إنّ الهدف الوظيفي هو مجموعة جمل قصيرة محددة تكتب بدقة وعناية فائقة. وذلك ليتم تحديد الأهداف المهنية المراد الوصول إليها وما السبب في السعي للحصول على هذه الوظيفة. وتتمثل بعض الحالات التي تحتاج تضمين الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية فيما يلي:
- في حال كنت جديدًا على أسواق العمل وعدم وجود خبرات كافية كالخريجين الجدد.
- في حال تغييرك لمهنتك الأساسية.
- إن كنت ترغب بالانتقال إلى منطقة جديدة اخرى.
ومن الجدير بالذكر الانتباه إلى ضرورة ملاءمة الهدف الوظيفي مع الوظيفة المراد التقديم عليها للابتعاد عن أكثر الأخطاء المتكررة في كتابة السيرة الذاتية. وهذه بعض الأمثلة عن الأهداف الوظيفية:
- أرغب بالحصول على وظيفة مساعد إداري في الشركة…. لأخذ الاستفادة من المهارات البحثية.
- معلمة لغة إنجليزية مع خبرة عشر سنوات، حاصلة على شهادة الملكة رانيا للمعلم المتميز. أرغب بالحصول على وظيفة منسق لغة إنجليزية.
- محاسب عام حاصل على الماجستير في المحاسبة مع خبرة خمس سنوات. أسعى للاستفادة من خبرتي في المحاسبة بالحصول على وظيفة مدير حسابات في شركتكم.
اقرأ أيضًا: تعرف على أكبر الأخطاء المالية.
أنواع السيرة الذاتية
تتمثل أنواع السيرة الذاتية فيما يلي:
- السيرة الذاتية الزمنية والتي تعنى بكتابة التواريخ الوظيفية للأشخاص المتقدمين.
- السيرة الذاتية القائمة على المهارات: تعد من أكثر الأنواع انتشارًا كونها تعنى بالتركيز على الخدمات التي قدمت سابقًا في الوظائف المختلفة.
- السيرة الذاتية الأكاديمية: وهذا النوع هو عبارة عن ملخص كامل وشامل لإنجازات المتقدم في الوظائف المهنية وتتضمن وثائق ومستندات ومراجع.
اقرأ أيضًا: تجنب هذه الأخطاء عند تسويقك لعملك.
نرجو حسن الاستفادة من مقالنا الذي قدم لكم أهم المعلومات والتفاصيل حول اهم الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية. ذاكرين لكم أنواع السيرة الذاتية وكيفية تقييمها وما أهم النصائح الواجب اتباعها لضمان نجاح السيرة الذاتية والابتعاد عن الرفض عند تقديمها. منوهين إلى ضرورة العناية بمحتوى السيرة الذاتية من كافة النواحي اللغوية والأدبية.
