هل تمتلك معلومات حول السجل التجاري الخاص بالتجار وأصحاب المشاريع كافةً؟ أو ما هو تاريخ انتهاء صلاحية السجل التجاري الخاص بكل دولة؟ إذًا تابع معنا المقال التالي والذي سيكون فيه شرح كافٍ ووافٍ عن كل ما قد يخص السجل التجاري.
يعد السجل التجاري وسيلةً، أو طريقةً خاصةً بالتجار والشركات المالية، حيث يُقدم عن طريق هذا السجل كافة المعلومات الخاصة بهؤلاء التجار وأصحاب المشاريع، مثل المنتجات والأنشطة التي يقدمونها، ويخصص لكل تاجر صفحة واحدة يكتب عليها ما سبق، بالإضافة إلى التعديلات إن حصلت مثل تغيير مشروع التاجر، أو مشاركته لعميل آخر، أي باختصار كافة النشاطات التي يجريها.
كما يعتبر وجود السجل التجاري أمرًا هامًا جدًا، ويتوجب على كل تاجر أو صاحب مشروع استثماري سواءً كان فردًا عاديًا أو شركةً ماليةً، إنشاء سجل تجاري والاحتفاظ به، وذلك من أجل تيسير الأعمال دون التعرض لمشاكل قانونية.
الفائدة من وجود السجل التجاري
يقدم السجل التجاري فوائد هامةً للدولة، وكذلك التجار وأصحاب المشاريع أيضًا، وتتلخص هذه الفوائد في:
- يتيح السجل التجاري فائدةً ًإحصائية تعود على الدولة، حيث تتمكن الدولة من خلاله معرفة الأنشطة التي يجريها الأفراد سواءً كانت أنشطةً تجاريةً، أو زراعيةً، أو اقتصاديةً، أو صناعيةً. كما يُمكنها ذلك من معرفة كمية هذه الأنشطة في كل مدينة، وأي المدن تجري أنشطةً معينةً أكثر من غيرها.
- كما تستطيع الدولة من خلال السجل التجاري التخطيط ووضع قوانين تنمية مستقبليةً، والتي بدورها ستحدد لها الإمكانية اللازم تواجدها لاستمرار الأنشطة والمشاريع.
- علاوةً على ذلك، يقدم السجل التجاري خدمةً مميزةً تتمثل في قدرة التجار على الاستعلام عن كل شيء يخص تجارتهم إذا حصل خطأ معهم أو في الحسابات.
- يفيدك السجل التجاري إذا رغبت في توسيع مكان عملك، وذلك من خلال قرض البنك الذي سيمنحك القرض بوجود السجل فقط.
- كما يمكنك من خلال السجل التجاري تسجيل كل من يتشارك معك وهذا ما يفيدك مستقبلًا إذا حاول شريكك في إيذائك أو خداعك، فتتشارك معه وأنت مرتاح البال.
- وأخيرًا، يهمك وجود السجل التجاري لتتمكن من عقد اتفاقات عمل مع الشركات والتجار.
محتوى السجل التجاري
يحتوي السجل التجاري كما ذكرنا على معلومات تخص التاجر، أو صاحب أي مشروع تجاري، وهذه المعلومات هي:
- الاسم التجاري بلمحل الخاص بالتاجر، أو الشركة.
- السمة التجارية.
- نوع التجارة أو محتوى الشركة.
- العنوان الخاص بالمحل، أو عنوان الشركة.
- معلومات شخصية عن التاجر، وصاحب الشركة، والتي تشمل: اسمه، وكنيته، وتاريخ ميلاده، ومحل ميلاده، والرقم الوطني الخاص ببطاقته.
- نوع التجارة التي يجريها التاجر، والغاية من هذه التجارة.
- وتاريخ الحصول على السجل التجاري.
- كمية رأس مال المشروع الذي يستثمر به.
- ورقم موافقة الحكومة الأمنية إذا حصلت عليها.
انتهاء صلاحية السجل التجاري
حددت أغلب الدول مدة 4 سنوات تقريبًا لتاريخ انتهاء صلاحية السجل التجاري باستثناء هذه الدول:
انتهاء صلاحية السجل التجاري في دولة مصر
حددت دولة مصر بموجب القانون رقم 198، 5 سنوات لانتهاء تاريخ السجل التجاري الخاص بالتجار، وذلك منذ لحظة الحصول عليه، أو تجديده، وحددت أيضًا فترةً معينةً يتمكن من خلالها التجار تجديد السجل وهي قبل 30 يومًا من انتهاء الصلاحية للسجل.
كما أتاحت الفرصة لتجديد السجل بعد انتهاء صلاحيته، وذلك بعد مرور 3 أشهر من لحظة انتهاء الصلاحية، ولكن هنا سيكون أجر التجديد أعلى مما هو عليه في الأيام العادية.
انتهاء صلاحية السجل التجاري في المملكة العربية السعودية
وضعت دولة السعودية موقعًا إلكترونيًا يتيح للأفراد معرفة تاريخ انتهاء صلاحية سجلهم التجاري، وذلك من خلال:
- لتتمكن من معرفة انتهاء السجل التجاري الخاص بك في المملكة العربية السعودية عليك الدخول إلى الرابط من هنا، ثم عليك إدخال رمز التحقق الخاص بسجلك التجاري وتحصل بعدها على تاريخ انتهائه.
- كما يمكنك تجديده من هنا.
- ويمكنك شطب السجل التجاري نهائيًا من هنا.
انتهاء تاريخ السجل التجاري في المغرب
تنتهي صلاحية السجل التجاري في المغرب بعد مرور عام على أخذه. كما أنه لا يمكن تجديده إلا بعد شهرين من انتهاء مدته.
أبرز شروط الحصول على سجل تجاري
هناك شروط معينة يجب الالتزام لتتمكن من الحصول على تسجيل تجاري خاص بك، وهذه الشروط تنطبق تقريبًا على أغلب الدول، وهي:
- يجب أن يذهب التاجر أو الذي يود الحصول على تسجيل تجاري بنفسه للمؤسسة التي سيأخد منها السجل، أو يمكن أن يذهب بدلًا عنه وكيله مع وجود وكالة عدلية وصورة عنها.
- ومن الضروري أن يكون لديك عمل تجاري، أو محل، أو شركة ليتوافق على طلبك.
- كما أن أغلب الدول لا تسمح لمن أعمارهم تحت الـ 18 عامًا في التسجيل على طلب للحصول على سجل تجاري.
المستندات المطلوبة للحصول على سجل تجاري
عندما تذهب إلى الشؤون الخاصة في السجلات التجارية في دولتك للتسجيل على سجل تجاري خاص بك لا بد من جلب بعض المستندات الهامة لهذا الأمر، وهذه المستندات تتلخص في:
- صورة عن الهوية الشخصية (البطاقة).
- وصورة عن عقد المحل التجاري الخاص بك أو أي مشروع تملكه، وكذلك صورة عن عقد المحل إذا كان مأجورًا.
- صورة عن البطاقة الضريبية.
- صفحة الحالة الجنائية الخاصة بك.
- وإيصال لعداد المياه، وعداد الكهرباء، إذا كان المحل التجاري الذي ستسجله ملكًا لك.
- بالإضافة إلى رسوم التسجيل، وتختلف هذه الرسوم من دولة إلى أخرى.
وفي النهاية، نود تذكيركم بأن كل دولة تختلف عن غيرها في تاريخ انتهاء صلاحية السجل التجاري لديها، وفي مقالنا اليوم ذكرنا لكم أبرز هذه الدول، والتي تظهر هذه المعلومات بدقة. كما أن الشروط والمستندات المطلوبة للحصول على سجل تجاري تختلف أيضًا وما ذكرناه كان أكثر الأشياء المشتركة بينها كلها.
