الفاتورة التجارية الرسمية مكوناتها وانواعها

سنتعرف في مقالنا اليوم من تجارتنا على الفاتورة التجارية الرسمية مكوناتها وأنواعها، نظرًا لأهميتها في مجال العمل التجاري، ولكون الفاتورة التجارية توضح بالتفصيل أسعار وقيمة وكمية البضائع المباعة. كما أنها تتضمن أيضًا شروط التجارة أو البيع المتفق عليها من قبل كل من المشتري والبائع للصفقة المنفذة. بالإضافة إلى ذلك تطلب بعض الدول الفواتير التجارية عند الشحن الدولي، بهدف الامتثال للوائح الجمارك العالمية. ولكن للتأكد من أن الشحنة الدولية تتحرك بسلاسة عبر الشبكة دون أي تأخير ينبغي إكمال الفاتورة التجارية بشكلٍ صحيح. وأيضا تكمن أهمية الفاتورة التجارية في كون سلطات الجمارك بحاجةٍ إليها لتقييم الضرائب والرسوم المحتملة. علاوةً على ذلك فالفاتورة التجارية لها أنواع مختلفة سنتطرق إليها بشكلٍ وافي لمعرفة ماهية هذه الفواتير كمصطلحات تجارية ضرورية للأنشطة التجارية على اختلافها.

الفاتورة التجارية الرسمية

الفاتورة التجارية الرسمية official commercial invoice هي المستند المطلوب لعملية تخليص الصادرات والواردات، وتستخدم أحيانًا لأغراض الصرف الأجنبي. ولكن الفاتورة التجارية الرسمية في بلد المشتري هي المستند المستخدم من قبل مسؤولي الجمارك لتقييم رسوم الاستيراد والضرائب. بالإضافة إلى ذلك الفاتورة التجارية الرسمية من أهم المستندات في التجارة الدولية والشحن البحري. نظرًا لكونها مستندًا قانونيًّا صادرًا عن البائع أو المصدر للمشتري أو المستورد في معاملة دولية، ويعمل كعقد وإثبات للبيع بين المشتري والبائع. وعلى عكس بوليصة الشحن لا تشير الفاتورة التجارية إلى ملكية البضائع، ولا تحمل سندًا للبضائع المباعة.

شاهد أيضًا: أهمية الفاتورة التجارية للمستورد والمصدر.

مكونات الفاتورة التجارية الرسمية

تضم الفاتورة التجارية الرسمية المكونات التالية:

• المعلومات المتعلقة بالمعاملة:
  • رقم الفاتورة.
  • تاريخ الفاتورة.
  • رقم الأمر.
  • إجمالي مبلغ البيع.
  • عملة البيع.
  • تعليمات الدفع.
• المعلومات المتعلقة بالمصدر والمستورد

1. • معلومات المصدر أو البائع وتشمل الاسم، العنوان، رقم الهاتف.
   • رقم التعريف الضريبي للمصدر أو البائع، على سبيل المثال ضريبة القيمة المضافة.
   • معلومات المستورد أو المشتري وتشمل الاسم، العنوان، رقم الهاتف.
   • رقم التعريف الضريبي للمستورد أو المشتري على سبيل المثال ضريبة القيمة المضافة.

• المعلومات المتعلقة بشحن البضائع
  • رقم بوليصة الشحن.
  • عميل الشحن.
  • رمز النظام المنسق.
  • وصف واضح للبضائع مثل عدد العبوات، الوحدات، الوزن.
  • شروط البيع Incoterm التي بموجبها بيعت البضائع.
  • أصل أو منشأ البضائع.
  • التكلفة والتأمين والشحن CIF.
  • تاريخ التصدير، ووسيلة النقل، والوجهة النهائية.
  • توقيع الشاحن والتاريخ.

أنواع الفاتورة التجارية الرسمية

بعد تعرفنا على الفاتورة التجارية الرسمية ومكوناتها سنعرفكم على أنواعها، وهي كالتالي:

• الفاتورة التجارية الموحدة.
• الفاتورة التجارية المتكررة التلقائية.
• والفاتورة التجارية الشهرية.
• الفاتورة التجارية الأولية.
• فاتورة عرض الأسعار.
• الفاتورة التجارية الأصلية.

وسنقدم لكم شرحًا مبسطًا لأنواع الفاتورة التجارية الرسمية.

شاهد أيضا: المستندات المطلوبة عند الاستيراد وخصائص تلك المستندات ومواصفاتها.

الفاتورة التجارية الموحدة

توفر لك الفاتورة الموحدة كأحد أنواع الفاتورة التجارية الرسمية إمكانات أساسية لمساعدة الشركات على زيادة إيرادات الاشتراكات وغير الاشتراكات، وذلك من خلال تحقيق الدخل من العروض المختلطة. كما وتسمح لك الفاتورة الموحدة بتوحيد تجربة الفوترة لكل من معاملات الاشتراك وغير الاشتراك والحصول على عرض واحد للمشترك الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك بإمكانك إنشاء فاتورة موحدة من خلال الأوامر أو عمليات تشغيل الفواتير. وأيضا بإمكانك بعد تمكين ميزة الفوترة الموحدة إنشاء دور مستخدم مخصص للفوترة باستخدام أذونات الفوترة التالية:

• إنشاء فاتورة موحدة مستقلة من خلال تشغيل الفاتورة والأوامر.
• تعديل الفاتورة الموحدة.
• إنشاء فواتير موحدة قائمة بذاتها.
• تحرير تواريخ استحقاق مسودة الفواتير الموحدة.
• تحرير أسعار بنود الفاتورة والحقول المخصصة لمسودة الفواتير الموحدة.

الفاتورة التجارية المتكررة التلقائية

وهي أحد أنواع الفاتورة التجارية الرسمية، حيث تتيح لك خدمة الفوترة المتكررة التلقائية إنشاء وإدارة معاملات الفوترة المتكررة، أو الاشتراكات لبيع المنتجات أو الخدمات لعملائك. بالإضافة إلى ذلك لم تعد بحاجة إلى إرسال معاملة فردية يدويًّا في كل مرة تحتاج فيها إلى إجراء فواتير متكررة. على سبيل المثال فواتير الكابلات، وفواتير الهاتف الخليوي، ورسوم عضوية الصالة الرياضية، وفواتير الخدمات واشتراكات المجلات. كما وبالإمكان الإشارة إلى الفوترة المتكررة باسم دفع الفاتورة التلقائي. وعلاوةً على ذلك تضم الفاتورة المتكررة التلقائية نوعين أساسيين هما: فاتورة متكررة ثابتة وفاتورة متكررة متغيرة. ومن أهم ميزاتها أنها تقدم الراحة والدفع الفوري. ولكن من الصعب تصحيح أخطاء هذه الفواتير، وهي مصدر الاحتيال لكبار السن.

الفاتورة التجارية الشهرية

الفواتير الشهرية من أنواع الفواتير التجارية الرسمية أيضا، وهي أحد إعدادات الدفع التي تمد من خلالها Google حد ائتمان لتكاليف إعلاناتك وتتلقى فاتورةً كل شهر. وعادةً ما يستخدم كبار المعلنين والشركات إعداد الدفع هذا. على سبيل المثال وكالة إعلانية تدير حسابات إعلانات Google لعملائها. بالإضافة إلى ذلك ينبغي ربط الحسابات التي تستخدم نظام الفواتير الشهرية بحساب المدير وأن يكون الملف الشخصي للدفعات مرتبطًا بحساب المدير نفسه. كما بالإمكان استخدام إعداد دفع الفواتير الشهرية إذا كان عملك يفي بمتطلبات معينة أهمها:

• أن تكون مسجلاً كعمل تجاري لمدة لا تقل عن عام واحد.
• امتلاك حساب إعلانات Google نشط في وضع جيد لمدة لا تقل عن عام واحد.
• إنفاق ما لا يقل عن 5000 دولار شهريًّا لمدة 3 شهور من آخر 12 شهر، ويختلف هذا حسب البلد.

الفاتورة التجارية الأولية

تعدُّ الفاتورة الأولية من أنواع الفاتورة التجارية الرسمية، وهي فاتورة أولية أو فاتورة تقديرية تستخدم لطلب السداد من المشتري الملتزم مقابل البضائع أو الخدمات قبل توريدها. بالإضافة إلى ذلك تتضمن الفاتورة الأولية:

• وصفًا للبضائع.
• إجمالي المبلغ المستحق الدفع.
• تفاصيل أخرى حول المعاملة.

وعلى الرغم من أن نموذج الفاتورة الأولية يتضمن نفس المعلومات التي تظهر في فاتورة المبيعات النهائية. ولكن لا تحمل نفس الوزن القانوني ولا ينبغي استخدامها لأغراض المحاسبة أو كاتفاقية ملزمة. وعادةً ما ترسل الفاتورة الأولية إلى العميل عندما يلتزم بالشراء من البائع. ولكن لا يمكن إرسال فاتورة رسمية. نظرًا لكون التفاصيل النهائية لا تزال بحاجةٍ إلى تأكيد. كما أنه بمجرد موافقة العميل على كل شيء يسلم البائع البضائع ويصدر فاتورة رسمية.

فاتورة عرض الأسعار

تعتبر فاتورة عرض الأسعار مستندًا مطلوبًا كأحد أنواع الفواتير التجارية الرسمية للمساعدة في ضمان الدفع للبائع بدقةٍ وفي الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك تقدم  هذه الفواتير عروض أسعار قبل البدء بأي عمل، نظرًا لكونها أكثر من مجرد تقدير، حيث يصدر عرض أسعار بعد قيام البائع أو ممثلًا عن شركته بزيارة الموقع أو التحدث مع الميل فيما يتعلق باحتياجات مشروعه لتوضح ما يلي:

• مقدار تكلفة المشروع بتسعير المواد بشكلٍ دقيق.
• تكاليف العمالة والضرائب والخصومات السارية.
• كما وتقدم فاتورة بعد اكتمال العمل.
• وتسرد التكاليف النهائية.
• ومتى يحين موعد السداد.

وأيضا هذا النوع من الفواتير مهمًا للنجاح المالي لعمل البائع، وهي تساعد في الحفاظ على تنظيم الشركات والحفاظ على التدفق النقدي.

الفاتورة التجارية الأصلية

المقصود بالفاتورة التجارية الأصلية كأحد أنواع الفاتورة التجارية الرسمية نسخةً أصليةً أو نسخةً مكررةً من قائمة مفصلة لجميع المنتجات أو الخدمات التي حصل عليها، وبما في ذلك التكلفة التفصيلية لها المقدمة إلى المقاول أو المالك أو المشغل من قبل الشخص الذي يقوم بتوريد المنتجات أو تقديم الخدمات. بالإضافة إلى ذلك تعني الفاتورة الأصلية مستندًا يحدد بوضوح المورد وهو موجهٌ إلى البلدية. كما ويوضح ضريبة المبيعات المفروضة على السلع والخدمات جنبًا إلى جنب مع الرقم الضريبي، حيث تقبل الفواتير المرسلة عبر الفاكس والبريد الإلكتروني. ولكن ينبغي أن يتضمن هذا النوع من الفواتير كلًا من المعالجة اليدوية والآلية، ويجب أيضا تفسير الإشارات إلى المعالجة وفقًا لذلك.

وأخيرًا في نهاية هذا العرض عن الفاتورة التجارية الرسمية مكوناتها وأنواعها نكون قد قدمنا لكم بصورةٍ وافيةٍ كل ما يتعلق بمكونات هذه الفاتورة الهامة جدًا لمجال العمل التجاري. بالإضافة إلى ذلك أنواعها الشائعة الاستخدام تجاريًا.