تتضمن إدارة وقت المشروع العمليات الرئيسية والمطلوبة لضمان إتمام المشروع في الوقت المحدد ،من تحديد النشاط ، وتتابع النشاط، وتقدير موارد النشاط، وتقدير

الفترة الزمنية للنشاط، وإعداد الجدول الزمنى، وضبط الجدول الزمنى

وغيرها من النشاطات التى من الواجب متابعتها لنجاح المشروع في الأوقات المحددة.

عند التطبيق قد تتداخل هذه العمليات ولا تتم بشكل تتابعى وبالنسبة للمشروعات الصغيرة فإن تتابع النشاط وتقدير الفترة الزمنية للنشاط

وإعداد الجدول الزمنى مرتبطة بصورة آبيرة بحيث أنها تعتبر عملية واحدة يمكن لشخص واحد أن يقوم بتنفيذها، غير أن الأدوات والأساليب التقنية تختلف باختلاف آل عملية.

وفي هذا المقال سنوضح لكم كيفية إدارة وقت المشروع بهذا الطريقة الجديدة والجيدة في تطبيقها، ويحب عليك في كل خطة أن تتدق في المدخلات والأدوات والأساليب ، والأهم من ذلك المخرجات بكل مرحلة .

تحديد النشاط

المدخلات

يجب عليك تحديد العوامل البيئية للهيئة، وأصول عمليات المنظمة، وبيان نطاق المشروع، وهيكل تجزئة العمل ، وقاموس هيكل تجزئة العمل ،وخطة إدارة المشروع.

الأدوات والأساليب التقنية

من تحليل ،والقوالب، وتخطيط الموجة المتدحرجة ،واستشارة الخبي ،ومكون التخطيط وغيرها من الأدوات والأساليب حتى يتم تحديد النشاط بشكل أوسع ويتم تنفيذه.

ما هي المخرجات

قائمة النشاط، وما هي خصائص النشاط، وقائمة بالأهداف من النشاط ، وما هي التغييرات المطلوبة توقعها.

تتابع النشاط والمشروع

المدخلات

بيان نطاق المشروع، وقائمة النشاط، وإضافة إلى خصائص وأهداف النشاط ، وطلبات تغيير موافق عليها.

الأدوات والأساليب التقنية

استخدام طريقة التخطيط التتابعى،وطريقة تمثيل الأنشطة بالأسهم،وقوالب شبكة أعمال الجدول الزمنى،وتحديد الاعتمادية،وتطبيق فترات السبق وفترات التأخر.

المخرجات

رسوم شبكة الجدول الزمنى للمشروع من تحديثات ، وقائمة النشاط  بالتحديثات وخصائص النشاط، والتغييرات المطلوبة .

تقدير موارد النشاط

المدخلات

العوامل البيئية للهيئةوأصول عمليات المنظمة ،وقائمة النشاط،وخصائص النشاط وتوافر الموارد وخطة إدارة المشروع.

الأدوات والأساليب التقنية

في البداية استشارة الخبير ومن ثم تحليل البدائل، وتوضيح بيانات التقديرات المعلنة، وبرنامج الحاسب لإدارة المشروعات

ويتم التقدير من أسفل إلى أعلى.

المخرجات

متطلبات موارد النشاط(الحديثة) وخصائص النشاط وهيكلة تجزئة الموارد من تحديثات وتقويم الموارد، والتغييرات المطلوبة.

تقدير المدة الزمنية للنشاط

المدخلات

العوامل البيئية ،والأصول العملية للمنظمة ،وبيان نطاق المشروع ،وقائمة النشاط ،وخصائص النشاط ،ومتطلبات موارد النشاط، تقويم الموارد ،وخطة إدارة المشروع.

الأدوات والأساليب التقنية

ومنها استشارة الخبير، والتقدير المناظر ،والتقدير باستخدام المعاملات ، وإضافة إلى ذلك تقديرات ثلاثية النشاط ،والتحليل الاحتياطى.

المخرجات

ومن أهمها التركيز على خصائص النشاط (تحديثات)، وتقديرات المدة الزمنية للنشاط.

إعداد جدول زمني للمشروع

المدخلات

وهي الأصول العمليات المنظمة ، بيان نطاق المشروع، وقائمة وخصائص النشاط ،رسوم شبكة الجدول الزمنى ،متطلبات موارد المشروع ،تقاويم الموارد ، تقديرات المدة الزمنية للنشاط ،خطة إدارة المشروعات جاهزة يجب أن تكون.

الأدوات والأساليب التقنية

تحليل شبكة الجدول الزمنى، وتحديد طريقة المسار الحرج، ضغط الجدول الزمنى ، تحليل سيناريو ماذا لو، تحديد مستويات الموارد، طريقة التسلسل الحرج ، برامج الحاسب لإدارة المشروعات، تطبيق التقاويم، من ثم تعيل فترات السبق وفترات التأخر ، نموذج الجدول الزمنى.

المخرجات

الجدول الزمنى للمشروع, بيانات نموذج الجدول الزمنى، خط أساس الجدول الزمنى، متطلبات الموارد (تحديثات )، خصائص النشاط (تحديثات ) ،تقويم المشروع (تحديثات )، التغييرات المطلوبة، خطة إدارة المشروع ويجب أن تكون محدثة بدرجة عالية.

ضبط الجدول الزمني

المدخلات

خطة إدارة الجدول الزمنى، وخط أساس الجدول الزمنى، تقارير الأداء، طلبات التغيير الموافق عليها وهذا المرحلة الأخيرة من إدارة الوقت.

الأدوات والأساليب التقنية

عمل تقرير التقدم، نظام مراقبة تغيير الجدول الزمنى، مقياس الأداء، استخدام برنامج الحاسب لإدارة المشروعات، تحليل التباين، والبرامج الزمنية الخطية المقارنة للجدول الزمنى حتى تستطيع توضيح الإدارة للوقت صحيح أم فيها خلل .

المخرجات

بيانات نموذج الجدول الزمنى (تحديثات )،وخط أساس الجدول الزمنى (تحديثات ) ،ومقاييس الأداء ،وما هي التغييرات المطلوبة ،والإجراءات التصحيحية الموصى بها، وأصول عمليات المنظمة (تحديثات ) ،قائمة النشاط وخصائصها (تحديثات ) ، وخطة إدارة المشروع من تحديثات.