تعريف إدارة الأعمال هي عملية إدارة شركة أو منظمة غير ربحية بحيث تظل مستقرة وتستمر في النمو. تتضمن إدارة الشركة أداء أو إدارة عمليات الأعمال وصنع القرار وكذلك التنظيم الفعال للأشخاص وغيرهم الموارد اللازمة لتوجيه الأنشطة نحو الأهداف والغايات المشتركة. يُنظر إلى الإدارة على أنها مجموعة فرعية من الإدارة، ترتبط على وجه التحديد بالجوانب التقنية والتشغيلية للمنظمة، والتي تختلف عن الوظائف التنفيذية أو الاستراتيجية. يكون مشرف الأعمال مسؤولاً عن البحث عن أماكن بعيدة عن العمل وتكوين الجمعيات بشأن ما ينتظرنا في المستقبل. وتتميز الأهداف التي يتسم بها مدير تنفيذي للأعمال بالتزاماته التي يتعين القيام بها والتحقيق في الموارد البشرية والأدوات المطلوبة وتفويض الالتزامات. يعد اكتشاف الأفراد المناسبين لملء الأجزاء جزءًا كبيرًا من احتلال أي مراقب أعمال. يعتبر تحديد الاحتياجات من الموظفين ، والاستعداد لمجموعات من المسؤوليات، والتحدث والإعداد جزءًا أساسيًا للغاية في التعامل مع أي عمل تجاري.
مميزات مسؤولي الأعمال
يشرف مسؤول الأعمال على العمليات العامة للمؤسسة أو الإدارة. قد يشمل ذلك دعم الفرق والإشراف عليها وحل المشكلات ووضع وتنفيذ الخطط وتحقيق الأهداف. يركز مسؤول الأعمال على العمل الذي يتم إنجازه والنتائج التي ينتجها العمل. تعتبر مراقبة الإنتاجية والمحاسبة مسؤوليات أساسية لمدير الأعمال.
يشرف المديرون على الموظفين الكتابيين والإداريين في المنظمة أو الإدارة. يمكنهم التوصية وتنفيذ التغييرات في السياسات والإجراءات بحيث يتم تحقيق الأهداف بسرعة أكبر مع نتائج أفضل.
يركز بعض مسؤولي الأعمال في الغالب على إدارة السجلات والمعلومات، والتي تشهد نموًا في التوظيف. لقد أثر الاعتماد المتزايد على الحوسبة السحابية وحفظ السجلات في الحاجة إلى المزيد من مديري المعلومات الذين يمكنهم العمل باستخدام تكنولوجيا جديدة ومساعدة مؤسساتهم على الانتقال من الطرق القديمة لحفظ السجلات
بيئة العمل لمسؤولي الأعمال
عمومًا ، يعمل مسؤولو الأعمال في المكتب. قد يتفاعلون مع أقسام مختلفة أو يشرفون على قسم رئيسي واحد. يعمل معظم مسؤولي الأعمال بدوام كامل خلال ساعات العمل العادية (من 9 صباحًا إلى 5 مساءً). أحد العناصر الرئيسية في يوم مسؤول الأعمال هو قضاء الوقت في التواصل مع كل من الموظفين والمديرين التنفيذيين يعمل العديد من المسؤولين في صناعات مثل الرعاية الصحية والحكومة المحلية والحكومة والمالية والتأمين والتعليم. وفقًا لمكتب إحصاءات العمل (BLS) ، يعمل 14 في المائة من جميع الإداريين في التعليم، و 13 في المائة يعملون في الرعاية الصحية والمساعدة الاجتماعية، و 11 في المائة يعملون في الحكومة المحلية وحكومات مدنية.
المهام اليومية لمسؤول الأعمال
يعمل المديرون كحلقة وصل بين الطبقة العليا من المنظمة وبقية الموظفين. يجب أن يكون المديرون قادرين على ترجمة أهداف المديرين التنفيذيين إلى استراتيجية إنتاجية وهدف عمل قابل للتحقيق لمختلف الإدارات أو الفرق. يعد تحديد الجداول الزمنية والجداول الزمنية لتحقيق الأهداف واستراتيجيات التنفيذ جزءًا من المهام العامة لمسؤول الأعمال.
يتمتع موظف مسؤول الأعمال المهارات التالية:
- الاتصالات.
- المرونة.
- صبر.
- قيادة.
- الابتكار والإبداع.
- القدرة على تعدد المهام.
- حل المشاكل.
- انتبه للتفاصيل.
عند التفكير فيما إذا كنت مسؤول أعمال جيدًا، اسأل نفسك عما إذا كان لديك القدرة على استخدام كل هذه المهارات بشكل منتظم.
النمو الوظيفي تتوقع BLS نموًا بنسبة 8 في المائة لهذا الاحتلال بحلول عام 2024، وهو ما يقرب من المعدل المتوسط لجميع المهن. ومع ذلك ، سيكون هناك مستوى أكبر من المنافسة على العدد المحدود من المناصب الإدارية العليا. لأن صناعة الرعاية الصحية تشهد نمواً ، هناك حاجة إلى المزيد من المسؤولين
الراتب المحتمل
تقارير BLS أن متوسط الراتب السنوي هو 83،790 $. مديري تخصصات العمليات يحققون في المتوسط 105،750 دولار في السنة.
الذين يعملون في صناعة التمويل والتأمين يكسبون في المتوسط 95720 دولار.
متطلبات التعليم
يتطلب دخول مجال إدارة الأعمال درجة البكالوريوس على الأقل. A درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال يوفر للطلاب مع المهارات التي يحتاجونها للنجاح في القدرة على الإدارة. يمكن جعل التقدم الوظيفي أسهل من خلال الحصول على ماجستير في إدارة الأعمال . تقدم هذه البرامج معرفة متقدمة لتصبح مديرًا أفضل.
وفي الختام أكون قد تحدثت عن تعريف إدارة الأعمال وميزات مسؤولي الأعمال بشكل مميز وبسيط .