تعتبر نماذج مؤشرات قياس الأداء Excel تمثيلات رسومية لتتبع نقاط البيانات الرئيسية لتعظيم أداء الأعمال. وتتوفر نماذج مؤشرات قياس الأداء في تنسيقات جدولية ومخططات دائرية ورسومات بيانية للحصول على تصور أفضل. وتمتلك أفضل نماذج لوحة معلومات KPI تحكمًا جيدًا في زيادة إنتاجية المؤسسة. لأن لوحات المعلومات هذه تتضمن جميع العناصر التي تعتبر ضرورية للارتقاء بالعمل. كما صممت هذه النماذج لمساعدة المستخدمين على تقييم القيمة الحالية وحالة المقياس بسرعة مقابل هدف محدد. بالإضافة إلى ذلك يقيس مؤشر الأداء Excel القيمة المحددة مقابل قيمة الهدف.
ويستخدم هذا النظام لتقييم المؤشرات المختلفة، على سبيل المثال: النشاط في جميع أنحاء الشركة، والهياكل المنفصلة والخبراء المحددون. بالإضافة إلى ذلك فإن النموذج لا يؤدي وظائف التحكم فحسب، بل إنه يحفز أيضًا نشاط العمل. وغالبًا ما يعتمد على KPI على أساس نظام الأجور. وهذا هو أسلوب تكوين الجزء المتغير من الراتب.
نموذج لوحة القيادة التنفيذية لقياس الأداء Excel
يصف نموذج لوحة القيادة التنفيذية الموارد ذات الأولوية العالية وأدائها. ويوفر مقياس النجاح على المستوى التنفيذي لأداء أفضل للمؤسسة. حيث يحتوي هذا النموذج على النقاط المهمة التالية:
- بيانات شهرية (للسنة كاملة).
- الإيرادات الشهرية.
- نمو الإيرادات.
- إجمالي عدد العملاء.
- زيادة في العملاء.
- AOV (متوسط قيمة الأمر).
- التقدم في AOV.
نموذج لوحة معلومات الأعمال لقياس الأداء Excel
يصور قالب لوحة معلومات الأعمال النمو الإجمالي للأعمال خلال فترة الأرباع، ثم تراكميًا في نهاية العام. وتمت صياغة الأهداف والقيم الفعلية لكل جانب مهم من جوانب العمل في قالب Excel هذا. ويمكن أن يكون قالب لوحة القيادة المعروض هنا مفيدًا جدًا. في الواقع، يمكنك تخصيصه بشكل أكثر فعالية بناءً على حاجتك. ويحتوي هذا النموذج على النقاط الرئيسية التالية:
- الميزانية الشهرية.
- الميزانية السنوية.
- الإيرادات الشهرية.
- الإيرادات السنوية.
- القيم الفعلية للميزانية الشهرية والسنوية.
- القيم الفعلية للإيرادات الشهرية والسنوية.
- هامش الربح الإجمالي.
- هامش صافي الربح.
- نسبة الدين إلى حقوق الملكية الشهرية.
- نسبة الدين السنوي إلى حقوق الملكية.
نموذج لوحة المعلومات المالية لقياس الأداء Excel
يساعد نموذج لوحة المعلومات المالية في تحليل مكان توزيع الأموال والمنتج أو الخدمة التي تولد المزيد من الإيرادات للأعمال. ويضم النموذج النقاط التالية:
- عائدات المنتج المقدرة.
- عائدات المنتج الفعلية.
- تقدير عائدات المنتج السنوية.
- إيرادات المنتج السنوية الفعلية.
- الإيرادات الإقليمية.
نموذج لوحة إدارة المبيعات لقياس الأداء Excel
يستخدم نموذج لوحة معلومات إدارة المبيعات لتحليل مبيعات كل منتج في جميع أنحاء العالم. ويضم النموذج مجموعة مختلفة من النقاط الأساسية، على سبيل المثال:
- تتبع مبيعات الإحالة.
- بيانات مبيعات المنطقة.
- توزيع مبيعات البند الحكيم.
- العنصر مقابل المنطقة.
- منفذ مقابل المنطقة.
- العنصر مقابل المخرج.
نموذج لوحة معلومات إنشاء قوائم العملاء المحتملين لقياس الأداء Excel
يعتبر هذا النموذج من أهم نماذج مؤشرات قياس الأداء Excel، ويحتوي النموذج على صورة أفضل لإجمالي العملاء المتوقعين الذين تم إنشاؤهم ومقدار النسبة المئوية للعملاء المحتملين الذين تحولوا إلى مبيعات. وتأخذ مدخلات المتابعة واستجابتها من كل عميل متوقع في الاعتبار عند تطوير لوحة القيادة هذه، لذلك تصبح أكثر إنتاجية. ويضم النموذج ما يلي:
- إنشاء العملاء المتوقعين.
- النسبة المئوية للهدف الذي تم بلوغه.
نموذج لوحة معلومات التسويق لقياس الأداء Excel
يساعد نموذج لوحة معلومات التسويق في إنشاء قيمة للمنتج، والحصول على عملاء متوقعين وتحقيق الأهداف، بالإضافة إلى ذلك إنشاء علامة تجارية. ويأخذ فهم السوق، ووضع الخطط والاستراتيجيات التي تؤدي إلى تطوير المبيعات في السوق في الاعتبار عند تطوير أفضل لوحة تحكم لمؤشرات الأداء الرئيسية لاحتياجات التسويق. ويشمل النموذج ما يلي:
- العملاء المتوقعون لكل مصدر.
- نسبة الأهداف المحققة.
- حركة المرور لكل شهر.
- حركة المرور السنوية لكل مصدر.
نموذج لوحة وسائل الإعلام الاجتماعية لقياس الأداء Excel
يساعد نموذج لوحة معلومات الوسائط الاجتماعية في تتبع جميع أنواع تفاعل الجمهور على وسائل التواصل الاجتماعي. ويتضمن ذلك العديد من مواقع الشبكات الاجتماعية، على سبيل المثال: Facebook، وGoogle Plus، وLinkedin وYouTube وما إلى ذلك. وتمزج لوحة القيادة هذه جميع تفاعلات المنفذ في دائرة الضوء لسهولة التتبع. ويشمل النموذج ما يلي:
- إجمالي عدد الزيارات في الأسبوع.
- إجمالي الزيارات لمدة عام.
- الزيارات مقابل الأهداف.
- المعجبون على Facebook، والوصول إلى المنشورات والتفاعلات، بالإضافة إلى ذلك انطباعات الصفحة والتحدث عنها.
- متابعو Google plus، وصول النشر والتفاعلات، بالإضافة إلى ذلك المشاركات والتحدث عنها.
- المتابعون، والانطباعات، والنقرات والإعجابات، بالإضافة إلى ذلك التفاعل على Linkedin.
- متابعو Pinterest، ووصول النشر، والتفاعلات، والمشاركات والتحدث عنها.
- المتابعون على Twitter، والتغريدات، والإشارات والمفضلة.
- مشتركي YouTube، والمشاهدات مدى الحياة والمشاهدات الشهرية، بالإضافة إلى ذلك الإعجابات والتعليقات.
نموذج لوحة معلومات التسويق الرقمي لقياس الأداء Excel
يعد نموذج لوحة معلومات التسويق الرقمي أحد الأساليب المتطورة والموثوقة للتسويق للشركات الناشئة وكذلك خبراء الصناعة. ويمكن لمن لديه مهارات تسويق رقمية احترافية الوصول إلى المزيد من العملاء من خلال البحث العضوي. ومع ذلك تجد الشركات الناشئة طريقها إلى التسويق الرقمي، من خلال البحث المدفوع عبر جميع المنصات الرقمية. بالإضافة إلى ذلك يمكن عرض جميع مقاييس التسويق الرقمي هذه وتحليلها على لوحة معلومات تسويق رقمية واحدة. ويضم النموذج مجموعة من النقاط، على سبيل المثال:
- وسائل الإعلام المدفوعة.
- الوسائط العضوية.
- المشاهدات التي انشأت.
- ROI (عائد الاستثمار) والايرادات، بالإضافة إلى ذلك المشاهدات السنوية.
- أنواع مختلفة من الوصول العضوي ومتوسط العائد على الاستثمار، بالإضافة إلى ذلك أنواع مختلفة من الوصول المدفوع.
نموذج لوحة تحكم التسويق عبر البريد الإلكتروني لقياس الأداء Excel
يتضمن نموذج لوحة معلومات التسويق عبر البريد الإلكتروني تتبع العملاء المتوقعين وإنشاء حملات متعددة وبعض المقاييس الرئيسية الأخرى. ويساعد النموذج هذا على تتبع جميع المشتركين وارتباطاتهم النشطة وما إلى ذلك. ويضم النموذج مجموعة من النقاط، على سبيل المثال:
- المشتركون الجدد.
- زيادة عدد المشتركين الجدد.
- غير المشتركين.
- نمو غير المشتركين.
- معدل الارتداد، بالإضافة إلى ذلك نمو معدل الارتداد.
- بيانات البريد الإلكتروني لجميع الحملات.
نموذج لوحة إدارة المشروع لقياس الأداء Excel
يساعد النموذج في تحقيق الأهداف الموجهة نحو المشروع مع مقاييس إدارة المشروع القابلة للقياس، على سبيل المثال: الحالة المالية، وتخفيف المخاطر، والمواعيد النهائية وما إلى ذلك. ويوفر النموذج جميع مؤشرات الأداء الرئيسية المطلوبة لإدارة المشروع. ويشمل النموذج ما يلي:
- الخروج من المشروع.
- أهداف المشروع.
- متطلبات المشروع.
- متطلبات البنية التحتية.
- تخطيط الموارد.
- التوظيف.
- خرج ألفا وخرج بيتا، بالإضافة إلى ذلك اختبار الفا واختبار بيتا.
- إطلاق المنتج.
- التحسينات المستقبلية وحالة المهمة، بالإضافة إلى ذلك تمويل المشروع.
نموذج لوحة معلومات عمليات التطوير DevOps لقياس الأداء Excel
يعد قالب لوحة معلومات DevOps أمرًا ضروريًا لأي مؤسسة نظرًا لأنه أحد التقنيات الناشئة في صناعة تكنولوجيا المعلومات الحالية. ويتضمن تطوير أي تطبيق أو موقع ويب فريقًا رشيقًا يعمل على عمليات مثل التطوير، والاختبار، وإصدارات ألفا وبيتا وما إلى ذلك. ويحتوي النموذج ما يلي:
- القضايا التي لم تحل.
- حدود العمل قيد التقدم (WIP).
- الاستثمار المميز.
- استثمار الشوائب.
نموذج معلومات مقاييس المنتج لقياس الأداء Excel
يشمل نموذج معلومات مقاييس المنتج على مقاييس أساسية، على سبيل المثال: إيرادات المنتج لكل عنصر، وتوزيع الإيرادات وأداء المنتج. ويغطي قالب المعلومات المقدم كل ما سبق ويمكن أن يكون قابلًا للتخصيص كما هو الحال دائمًا. ويشمل ما يلي:
- عائدات المنتج الشهرية.
- عائدات المنتج السنوية.
- توزيع الإيرادات عبر العناصر.
نموذج لوحة معلومات سلسلة التوريد لقياس الأداء Excel
يساعد هذا النموذج في الإدارة الفعالة لتدفق السلع، والخدمات، والمواد الخام المطلوبة والمخزون. بالإضافة إلى ذلك يوفر منتجًا مناسبًا في الوقت المناسب وفي الحال. ويتضمن نموذج التنزيل المقدم جميع مؤشرات الأداء الرئيسية المطلوبة لعرضها على لوحة المعلومات. ويضم ما يلي:
- المخزون الشهري.
- المخزون السنوي.
- انهيار المخزون الفردي.
- نطاق تسليم المنتجات الحالية.
- نطاق تسليم المنتجات الجديدة.
وفي الختام نقول إن نماذج مؤشرات قياس الأداء Excel هي التي تبني الهيكل المتكامل للبيانات والمعلومات، من أجل تقدم العمل وتطوره لكي يصل إلى المكان المطلوب.