محتوى المقالة
كيف تكتب ملف تعريف شركتك في عشر خطوات بسيطة؟
سواء كنت شركة ناشئة صغيرة أو شركة قوية، ستحتاج إلى إنشاء ملف تعريف الشركة الخاص بك، وما قد تعتقد أنه ممتع للغاية لأنه يمكن أن يكون مهرجان غفوة تام للقارئ، مما يجعلك تفوتك فرصة تسويق علامتك التجارية بنجاح .
لضمان حصولك على جميع المعلومات الصحيحة لإغراء القارئ، تحتاج إلى قلب الملف التجاري التقليدي رأسًا على عقب والتفكير في جمهورك أكثر من التفكير في نفسك.
ولمساعدتك على القيام بذلك، حددنا أهم الخطوات التي تساعدك على القيام بذلك:
أهم الخطوات كتابة بروفايل التعريفي للشركة
تحديد الغرض من الملف الشخصي:
تستخدم العديد من الشركات ملفات تعريف الشركة لسيناريوهات مختلفة، بما في ذلك مواقع الشركة والمحافظ التجارية وخطط الاستثمار، لذلك قبل وضع القلم على الورق، من الضروري تحديد الغرض الوحيد للملف الشخصي، ويمكنك تعديله في مرحلة لاحقة إذا لزم الأمر.
دعنا نقول أن ملف التعريف الخاص بك هو لموقع عملك، قم بعمل قائمة بالموضوعات التي تريد أن تعرفها كقارئ وتأكد من أن النغمة المستخدمة عند الكتابة تطابق جمهورك المستهدف.
أنت لا تريد أن تجعل الأمر يبدو خانقاً من خلال قصف جدول زمني للحقائق، لأنه – بصراحة تامة – لن يهتم أحد (غيرك بالطبع).
تحديد النمط:
الآن بعد أن حددت نوع النغمة التي يجب أن تحددها لملف التعريف الخاص بك، فقد حان الوقت لتحديد كيفية تقديم هذه المعلومات.
هل تريد نمطًا نموذجياً مقسماً حسب أقسام مختلفة أم تريد تقديمه في شكل جدول زمني؟
حتى أن بعض الشركات تختار سرد قصتها باستخدام الصور مثل Philips.
ومع ذلك، لا ينبغي أن تخاف من أن تكون مختلفاً وتبتعد عن القاعدة طالما أنها مرتبطة بعلامتك التجارية.
على سبيل المثال، إذا كنت شركة محاسبة، فمن الأفضل أن تلتزم بالصيغة التقليدية والتي ستتضمن أيضاً تفاصيل الجوائز والإنجازات الأخيرة.
أخبر قصة:
عندما تحاول تشجيع الناس على الاهتمام بعملك، فأنت بحاجة إلى إنشاء قصة آسرة.
لا فائدة من مجرد سرد التواريخ والأرقام؛ تحتاج إلى التأكد من أن القارئ الخاص بك على متن الطائرة عن طريق نقلهم من خلال نفس القصة.
لا يهم ما إذا كنت قد بدأت العمل في كشك عصير الليمون أو نشأت في شركة عائلية، ولكن المهم هو الطريقة التي تعبر بها عن هذا.
بعد كل شيء لن تكون قصة كل شخص مثيرة مثل قصة الآخر.
ألقِ نظرة على مثال Zappos للحصول على بعض الإلهام، حيث أتقنت هذه العلامة التجارية الشهيرة حقاً فن سرد القصص.
حدد بيان مهمتك:
إذا لم يكن لديك بيان مهمة بالفعل فقد حان الوقت للتعمق في التفاصيل الدقيقة للأشياء وكتابة بيان جذاب حول قيم عملك وروحه ومكانته.
تحتاج إلى السماح لقرائك بمعرفة ما تقدمه وكيف تخطط للنمو كعمل تجاري، وإخبارهم بشكل أساسي لماذا يجب عليهم اختيارك فوق منافس.
احتفظ بتنسيق واضح طوال الوقت:
يمكن لبعض المبدعين أن يطلقوا العنان لخيالهم عندما يتعلق الأمر بكتابة قالب ملف تعريف أعمالهم، لذا إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص، فاستمع جيداً للنصائح التالية.
● تحتاج إلى التأكد من أن التنسيق الخاص بك واضح ونظيف طوال الوقت، بما في ذلك نفس الخط والحجم للنص الأساسي والعناوين.
لا تغلب على ملفك الشخصي بمرئيات غير ملائمة وألوان غير تقليدية.
● التزم بما يتماشى مع بقية علامتك التجارية.
اكتب تاريخ الشركة بترتيب زمني:
سيؤدي القفز من الماضي إلى الحاضر والعودة مرة أخرى إلى إرباك القارئ، ولهذا السبب تحتاج إلى سرد تاريخ الشركة في شكل زمني.
سواء تم ذلك في شكل جدول زمني أو فقرات، الأمر متروك لك تماماً ولكن المهم هو التأكد من أنه يتدفق وأنه منطقي للقارئ.
عند القيام بذلك، من الضروري عدم الانغماس في الكثير من التفاصيل بدلاً من ذلك، يجب عليك سرد الإنجازات الرئيسية لإظهار كيف وصلت شركتك إلى ما هي عليه اليوم.
إذا كنت شركة صغيرة، يمكنك كتابة معلومات حول إنشاء وتطوير العلامة التجارية.
تضمين الشهادات:
بالتأكيد يمكن لأي شهادة جيدة أن تضيف قيمة إلى علامتك التجارية، ببساطة عن طريق إعطاء المستهلكين ملاحظات من عميل آخر.
لم تعد كلمتك (التي قد تكون متحيزة)، بل كلمة شخص آخر في نفس الموقف الذي هم عليه.
في شركة B2B تعتبر الشهادات من أكبر عملائك مثالية، ومن ناحية أخرى في مؤسسة B2C، من الأفضل استخدام الاقتباسات القصيرة مع التعليقات التي ترتبط بقيمك.
تريد أن تضرب القارئ بتعليقات حقيقية دون أن تبدو ترويجياً للغاية .
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك:
الآن بعد أن حصلت على الأجزاء المهمة بعيداُ حان الوقت لإضافة بعض المعلومات المفيدة.
إذا كنت تريد استخدام ملف تعريف شركتك في وضع عدم الاتصال، فتأكد من تضمين العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس (إذا لزم الأمر) في الجزء العلوي من المستند.
وفي الوقت نفسه إذا كان هذا لموقع ويب أو منتدى آخر عبر الإنترنت، فيمكنك ببساطة إضافة معلومات الاتصال ذات الارتباط التشعبي في أسفل الصفحة.
إضافة دعوة للعمل:
إذا كنت تريد حقًا إضافة تلك اللمسة النهائية إلى ملف تعريف شركتك (ومن لا يفعل ذلك ؟!)، فتأكد من إنهاء الدعوة إلى اتخاذ إجراء.
قد يكون هذا شيئاً على غرار: “لمعرفة المزيد ، قم بزيارة موقعنا على الويب” أو “لمزيد من المعلومات ، اتصل بـ XXXXXX”.
بشكل أساسي يجب أن تترك للقارئ بعض المواد الغذائية للتفكير وطريقة للعثور على إجابات لأسئلتهم.
تدقيقه:
في الختام من الضروري مراجعة الملف التعريفي لشركتك للتأكد من عدم وجود أي أخطاء.
إنها من أهم المقاطع الكتابية المرتبطة بعملك!
في كثير من الأحيان، من السهل أن تفوتك الأخطاء الطفيفة عندما تحدق في نفس الجزء من النص لساعات متتالية، ولهذا السبب يجب أن تحصل على عينين إضافيتين لتتصفح النص، ولا تنس تحديث هذا بانتظام.
يكتب العديد من رواد العمال لفهم الملف التعريفي لشركاتهم وينسونها بعد مرور عام.
للتأكد من أنك لا تفعل الشيء نفسه أضف تذكير تقويم سنوي حيث تخصص بعض الوقت لتحديث ملفك الشخصي لتتماشى مع الطريقة التي يتوسع بها عملك.
اتبع هذه النصائح السهلة المدرجة أعلاه لضمان ارتباط ملف تعريف شركتك بإستراتيجية العلامة التجارية الخاصة بك، مما يساعدك على توصيل روح العمل، وفي النهاية جذب عملاء جدد.
