في إطار تحقيق طريق التعافي للشركات المتوسطة في الإمارات، أعلنت الشّركة العالمية الرائدة في مجال التكنولوجيا “زوهو كوربوريشن” اليوم عن إصدارها الجديد من برنامج إعداد تقارير النّفقات “زوهو اكسبنس”. و الذي يضمن إمكانات متقدّمة لمساعدة الشّركات المتوسطة في دولة الإمارات العربيّة المتّحدة. التي تسعى للتّعافي من سلبيّة التبعات الاقتصادية النّاتجة عن جائحة فايروس كورونا. كذلك المساعدة على تحقيق الكفاءة في عملية إدارة السّفر والنّفقات . و من خلال الإصدار الجديد ستتمكن الشّركات من تبسيط إدارة وتتبّع النّفقات العالميّة للشّركات التي تتعلق بالسّفر.
الإصدار الجديد لبرنامج زوهو يؤمن التعافي للشركات المتوسطة في الإمارات
حيث يأتي الإصدار الجديد من برنامج زوهو اكسبنس مزوّداً بخاصيّة الاستعراض الكامل لجميع النّفقات التي تتكبّدها الشّركة في مختلف مقرّاتها وفروعها.
و كذلك فإنّ البرنامج يضمّ في إصداره الجديد خاصيّة الدّردشة التي تتيح للفرق التواصل ضمن الوقت الفعليّ أثناء عملية إدارة السّفر والنّفقات. بالإضافة لذلك يمكّن برنامج زوهو اكسبنس الشّركات من سهولة تطبيق التّحديثات لسياسات السّفر المتّبعة والنّفقات الخاصّة بها بشكل سريع. من خلال مهام سير العمل القابلة للتّخصيص. والذي يضمن استيفاء كامل الاشتراطات اللّازمة في حال خضوعها للتّدقيق أو المراجعة.
الفوائد التي أطلقها الإصدار الجديد من برنامج زوهو اكسبنس للشركات المتوسطة
يمكن للشّركات إنشاء ميزانيّات وتتبّعها بمساعدة لوحة المعلومات، كما يمكن تعيين التّنبيهات القابلة للتّخصيص والتي من خلالها سيتمّ إعلام المستخدمين عند تجاوز حدّ الميزانية. كذلك يمكن للنّظام حظر إرسال تقارير المصروفات الإضافية والموافقات على المصروفات تلقائيّاً.
وباستخدام محرّك القاعدة، يمكن للشّركات تعيين حد أقصى للإنفاق بناءً على التّسلسل الوظيفيّ، وفئات النّفقات. كذلك توفّر الوقت والمال في الكشف عن الاحتيال عن طريق تحديد الإيصالات المزيفة، والإدخالات المتكرّرة والتعديلات الاحتيالية على البيانات. بالإضافة لكشفها عدم التّطابق بين الايصالات والمطالبات، مع الإبلاغ عنها على الفور
و يمكن للشّركات أيضاً وضع نظام موافقة قابل للتخصيص بالكامل، ويمكن الرفض أو الموافقة على كل عملية شراء تتمّ داخل المؤسّسة. ذلك ما يضيف مزيداً من التحكّم في عمليّة دفع المصاريف قبل إنهائها.
الذكاء الصناعي المتطور في الإصدار الجديد لبرنامج زوهو
حيث يوجد أداة “Zia” مدعومة بالذكاء الصّناعي، تقوم تلقائياً بتذكير المستخدمين بالمهام المعلّقة كطلبات الرّحلة غير المكتملة والتقارير غير المقدمة والنّفقات. كذلك إنّها ستساعد المستخدمين أيضاً على الالتزام بالسّياسة المتّبعة. عن طريق تذكيرهم بعمليّات مسح الإيصالات غير النّاجحة ومتطلّبات النّفقات غير المتوافقة.
وكما يجعل الإصدار الجديد من برنامج زوهو اكسبنس التّعاون والتّواصل أمراً جوهريّاً في عمليّة سفر الموظّفين. كذلك يتيح شريط الدردشة المدمج “وهو وظيفة فريدة من نوعها في قطاع السفر والنفقات” للمستخدمين التّعاون مع أصحاب المصلحة المعنيّنن في الوقت الحالي.
و يمكن للشّركات تخصيص وظائف برنامج زوهو اكسبنس وفقاً لاحتياجاتهم. وإنشاء نظام مصمّم بالكامل لعمليّات المؤسسة وحجمها ومدى نموّ أعمالها.
اقرأ أيضاً:
