أفضل نموذج خطاب انذار موظف جاهز للطباعة 2023

نموذج خطاب انذار موظف جاهز، عرف أن نموذج خطاب الإنذار هو وثيقة رسمية تصدرها الشركات أو المؤسسات لمخاطبة الموظفين وتنبيههم بوجود تصرفات أو سلوكيات غير مقبولة أو مخالفة للقواعد والأنظمة المعمول بها داخل المنظمة، ويعتبر خطاب الإنذار إجراء احترازي يهدف إلى تنبيه الموظف بضرورة تصحيح سلوكه أو تجنب تكرار المخالفات، ويجب أن يتم إصدار خطاب الإنذار بأسلوب مهني ومحترم ويجب أن يتم الالتزام بقوانين العمل المحلية وسياسات المنظمة عند إصداره، وسنتعرف على نموذج خطاب انذار موظف جاهز.

لفت نظر نموذج انذار موظف

قبل أن نتمكن من التعرف على نموذج خطاب انذار موظف جاهز سوف نقوم بالعمل على عرض أهم المعلومات التي تختص في لفت نظر نموذج انذار موظف، حيث لفت نظر نموذج الإنذار للموظف هو خطوة أولية يتم اتخاذها قبل إصدار خطاب الإنذار الرسمي، ويهدف لفت النظر إلى جودة وأداء الموظف الذي يواجه انتكاسات في سلوكه أو أدائه في العمل، ولكن لا يصل إلى مستوى جدية مخالفة يستدعي إصدار إنذار رسمي، وفي حالة عدم تحسن السلوك أو الأداء بعد تنبيه الموظف قد يتم استخدام النموذج الرسمي لخطاب الإنذار لاتخاذ إجراءات أكثر صرامة.

شاهد أيضا: كيف تحسب الزكاة في السعودية

نموذج خطاب انذار موظف جاهز

عرف أن خطاب لفت النظر هو يساعد في توجيه الموظف بشأن المعايير المطلوبة والتصرفات المقبولة في العمل، ويتم توضيح السلوك أو الأداء الذي يحتاج الموظف إلى تحسينه بشكل واضح ومفهوم، ولذلك سوف نقوم بتقديم نموذج خطاب انذار موظف جاهز من خلال التالي:

إلى : السيد /

من : رئيس قسم الموارد البشرية /

الموضوع : إنذار.

تحية طيبة وبعد…

لقد تم توجيه العديد من الإنذارات الشفهية لك بسبب التأخر عن العمل وعدم الإنضباط وكانت جميعها بلا جدوى مما يعد خرقًا للوائح الشركة المعتمدة ونظام مكتب العمل بسبب الإهمال وعدم إحترام ساعات الدوام المعتمدة وعدم الحضور في مواعيد الحضور والانصراف مما يترتب عليه إخلال منظومة العمل ووجود إرتباكًا شديدًا.

ويترتب على ذلك توجيه هذا الإنذار الرسمي الذي قد يعقبه ترك العمل بشكل نهائي، لذلك نحن على أمل أن تجد في هذا تشجيعًا لتطوير سلوكياتك بالعمل واتباع النظام واللوائح والانضباط في المواعيد حرصًا على مصلحتك الشخصية ومصلحة العمل ككل، وعند استلامك لهذا الخطاب عليك الإمضاء عليه كدليل على العلم والإستلام.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…

شاهد أيضا: نموذج طلب إلغاء جهاز نقاط بيع الراجحي

نموذج لفت نظر بسبب الإهمال

من خلال لفت النظر يتم فتح النقاش بين الموظف والإدارة بشأن المشاكل المتعلقة بالأداء أو السلوك، يعطي الفرصة للموظف للتعبير عن وجهة نظره وتوضيح أي تحديات قد يواجهها في أداء مهامه، ومن خلال البحث عن نموذج خطاب انذار موظف جاهز سنتمكن من التعرف على تفاصيل نموذج لفت نظر بسبب الإهمال، وهي التي تتمثل في التالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد المحترم/ …….. الموظف بقسم/……… في شركة/ ………

إنه بتاريخ …/…/…. قد تم إرسال هذا التحذير وذلك للفت نظره لأن الشركة قد لاحظت الإهمال منه والتقصير في عمله في الفترة الأخيرة.

وهبوط مستواه في العمل، وعدم إتمام وظائفه والمهام المطلوبة منه على أكمل وجه كما يجب، وبسبب ذلك فلابد منه أن يوضح سبب هذا التقصير الذي قد يكلف الشركة الكثير من الخسائر ويؤدي إلى تأخير المهام المطلوبة.

وهذا يؤثر على زملائه في العمل، لأن إهماله يضغط عليهم ويضطروا لحمل أعباء ومهام أخرى كان المفروض منه القيام بها وعليه فإنه يجب أن يوضح سبب الإهمال في أسرع وقت ممكن.

وإلا فإنه يحق للشركة اتخاذ كافة الإجراءات القانونية ضده حتى تستطيع أن تحافظ على حركة العمل بالشكل المعهود.

مدير الشركة/ ……

شاهد أيضا: نموذج إعلان عن منتج مكتوب

نموذج لفت نظر للموظفين بسبب عدم احترام المواعيد

يساهم نموذج الإخطار في إنشاء سجل رسمي لأي ملاحظات أو انتكاسات تمت في الأداء أو السلوك الخاص بالموظف. يمكن استخدامه في المستقبل كوثيقة داعمة لأي إجراءات أخرى قد تُتخذ في المستقبل، وعرف أن نموذج خطاب انذار موظف جاهز هو جزء من نموذج لفت نظر للموظفين بسبب عدم احترام المواعيد كالتالي:

الموضوع: لفت نظر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد …

بناءً على عدم التزامك بعدد ساعات الدوام التي تم اعتمادها من قبل الإدارة في الشركة، الأمر الذي نتج عنه خلل في عملية سير العمل في هذا القسم.

بناء عليه فقد قمت بخرق الأنظمة الداخلية لقوانين العمل.

حيث أنك لم تحترم مواعيد العمل الرسمية في الحضور والانصراف، على الرغم من التحذيرات المتكررة الموجهة لك، والتي لم تهتم لها.

لذلك فإننا نوجه لك إنذار لفت نظر، ونتمنى بعد ذلك أن تكون على قدر من المسؤولية، وأن تلتزم مستقبلاً باللوائح والأنظمة المتبعة داخل الشركة، حرصاً منا على مصلحتك، ومصلحة العمل على حدّ سواء.

وأيضاً كي لا نضطر لاتخاذ أي إجراءات أخرى قاسية في حقك، من الممكن أن تصل إلى إنهاء خدماتك معنا حسب لوائح مكتب العمل.

والله الموفق

المدير:

شاهد أيضا: نموذج طلب جهاز نقاط البيع الراجحي

نموذج لفت نظر بسبب التقصير في العمل

لفت نظر نموذج الإنذار غالبًا ما يحتوي على معلومات مماثلة لنموذج الإنذار الرسمي، ولكن يكون أقل حزمة وصرامة، ويجب أن يتضمن توضيحًا واضحًا للسلوك أو الأداء الذي يحتاج الموظف إلى تحسينه، وأي خطوات تحسينية أو توجيهات قدمت للموظف، وبعد أن تعرفنا على نموذج خطاب انذار موظف جاهز سنقدم نموذج لفت نظر بسبب التقصير في العمل كالآتي:

ورقة لفت نظر

اسم الموظف ……..…….

الرقم الوظيفي …..………… الوظيفة ……………

لاحظنا في الفترة الأخيرة أن مستوى نشاطك أصبح متدنياً عن المستوى المطلوب، وقد ظهر هذا بوضوح في تقصيرك في أداء المهام الموكلة إليك، وعدم إنجازها كما هو مطلوب منك، لذا يرجى منك توضيح الأسباب التي أدت لتقصيرك في العمل.

حيث أن هذا التقصير أصبح واضحاً، كما انعكس سلباً على زملائك في القسم، الأمر الذي نتج عنه تأخراً في أداء الأعمال، وازدياد ضغوطات العمل على زملائك.

يرجى منك ذكر أسباب مقنعة أدت لهذا التقصير في غضون يومين من تاريخ الاستلام.

المدير المباشر …….……..

التاريخ ….. / ….. / … الموافق ليوم ….. / ….. / ……..

السيد المحترم ………… موظف بقسم …………..

شاهد أيضا: نموذج تفويض بنك الراجحي

من المهم أن يكون لفت نظر نموذج الإنذار إجراءًا عادلًا وعاديًا، وأن يتم توضيح تأثيره الإيجابي على تحسين الأداء والسلوك للموظف، حيث يجب على الموظف أن يعامل لفت النظر كفرصة للتحسين وليس عقوبة، وبعد أن قدمنا نموذج خطاب انذار موظف جاهز سوف نقوم بالعمل على توضيح نموذج انذار موظف مهمل كالتالي:

اسم الموظف.

رقم الموظف بالشركة.

اسم الوظيفة التي يعملها الموظف.

هذا الإنذار موجه من شركة…. من قبل إدارة الموارد البشرية تحت إشراف السيد  …. صاحب العمل إلى الموظف الذي يشغل وظيفة….، بسبب التأخر عن مواعيد العمل الرسمية/ الخلل بالمهام الوظيفية المتفق عليها/ التسبب بالمشاكل وعدم الالتزام بسلوكيات أخلاقية حميدة/ التسبب في الإخلال بالجو العام للشركة.

نرغب بمعرفة أسباب مخالفتك المتكررة في العمل، وربما نعمل على إصلاحها سويًا، كما يمكننا تقديم بعض المقترحات التي تساعدك في تقديم أفضل أداء لديك يتم ذكر الحلول في إطار المشكلة التي توجه بسببها الإنذار، ونعلمك أن هذا الخطاب الرسمي الأول والذي يجب أن تأخذه بعين الاعتبار وتعمل على حل ما تواجهه من مشكلات في ميعاد أقصاه …. من أجل حسين أدائك الوظيفي حتى لا نضطر لتوجيه الإنذار الثاني والذي قد يحتوي على إجراءات جزائية شديدة اللهجة.

نتمنى لك التوفيق…

شاهد أيضا: نموذج دراسة جدوى جاهزة لأي مشروع

نموذج انذار موظف word

تمكنا من التعرف على نموذج خطاب انذار موظف جاهز، حيث نموذج خطاب الإنذار هو وثيقة رسمية تصدرها الإدارة للموظف بعد مرور فترة زمنية من لفت النظر، وذلك عندما يكون السلوك أو الأداء غير مقبول ويستدعي اتخاذ إجراءات أكثر صرامة، ويتضمن خطاب الإنذار تحذيرًا رسميًا للموظف بخصوص سلوكه أو أدائه المنخفض، وقد يشير أيضًا إلى العواقب المحتملة في حالة عدم التحسن، ويتم تحميل نموذج انذار موظف word كما يلي:

• يمكن تحميل نموذج انذار موظف word من خلال الرابط هـــنـــا.

شاهد أيضا: أفضل نموذج خطة عمل مشروع مطعم

نموذج خطاب انذار موظف جاهز، قد قمنا في مقالنا هذا بعرض كل المعلومات والتفاصيل التي تتعلق في نموذج خطاب انذار موظف جاهز، ومع العلم أن النماذج ومحتوى خطابات الإنذار يمكن أن تختلف وفقًا للأنظمة والسياسات المحددة لكل مؤسسة أو شركة.