ميزانية سنوية لمصنع، الميزانية عبارة عن دراسة تستخدم لمعرفة كمية النفقات والإيرادات في فترة زمنية معينة، كما تعرف بأنها واحدة من عناصر الإدارة التي تتبعها إدارات الشركات والمصانع طوال العام لتضمن ادارة أعمال تلك المؤسسات بالشكل الامثل، وتصبح الميزانية ناجحة تساوى نسبة النفقات والإيرادات، وفي حالة ارتفاع الإيرادات عن النفقات ينتج مفهوم تحقيق الربح، ولكن عند ارتفاع النفقات عن الإيرادات يسمى ذلك عجزًا.
خطوات وضع الميزانية
لكي تتمكن من وضع خطة للميزانية، سوف تتبع بعض الخطوات كما يلي:
- تعيين قيمة الدخل الشهري، وحساب الأموال الواردة الكلية كل شهر.
- تعيين قيمة النفقات الثابتة مثل رواتب العمال.
- تعيين قيمة النفقات المتغيرة مثل أسعار الخامات اللازمة للتصنيع.
- مقارنة كمية النفقات مع كمية الدخل.
- التدقيق فى وجود نقص أو زيادة في المبالغ بعد مقارنة النفقات بالإيرادات.
- التدقيق في النفقات، لتجنب زيادة النفقات، وتحديد وقت ايقاف لإنفاق.
- تعديل الميزانية شهريَا حسب الحاجة.
- تقييم الميزانية شهريًا، لتحديد مدى نجاحها، وضبط الانفاق.
طريقة ضبط الميزانية
- الصيانة الدورية لماكينات المصنع والاجهزة المختلفة، وعدم اهماله المشكلات حتى الصغيرة لتجنب إنفاق الأموال الكثيرة لإصلاح تلك المشكلات.
- الحرص على مرونة الميزانية، لتسهيل التصرف في المواقف الطارئة.
- توقع وجود تكاليف أو نفقات غير متوقعة للتعامل مع المشكلات بطريقة أقل حدة.
مراحل إعداد الميزانيات
تهتم المصانع بإعداد الميزانية الخاصة بها نهاية كل سنة مالية؛ وذلك لتحديد وضعها المالي في كل عام مالي، ودراسة الارباح والخسائر التي تؤثر على عملها، ويعتمد إعداد الميزانيات على معرفة مكوناتها الأساسية، والتي تتمثل في عدد من الحسابات المالية، والتي تشمل كل من حساب الأصول (الحسابات المدينة)، وحساب الخصوم او الالتزامات (الدائنة)، بالإضافة الى حقوق الملكية، ويجب أن تتزن تلك الحسابات لكي تصبح الميزانية ناجحة.
ولحساب مدى اتزان نتبع تلك المعادلة:
الأصول=حقوق الملكية+ الالتزامات.
حساب الاصول
ويشمل جميع العناصر المتواجدة في المصنع والناتجة عن العمليات السابقة والتي تشارك في تحقيق المنافع المستقبلية، ويشمل حساب الأصول على: حسابات المدينة وحساب المخزون.
فيما يلي الحسابات المتعلقة بحساب الأصول:
- الحسابات النقدية: جميع الأموال التي تدخرها المصانع والمرتبطة بعملياتها اليومية.
- الحسابات المدينة: الاموال التي تعتبر ديون على عملاء تلك المصانع.
- قيمة المخزون: قيمة منتجات المصنع الجاهزة للبيع.
- الأصول الثابتة: الأملاك الخاصة.
حساب الالتزامات وحقوق الملكية
والتي تعتبر المرحلة الثانية وتشمل الالتزامات الكلية المترتبة على المصنع، والمرتبطة بالأحداث المالية في الماضي، وتشمل مجموعة حسابات فرعية منها: حسابات دائنة وحساب رأس المال.
الحسابات المتعلقة بالالتزامات وحقوق الملكية:
- حسابات مستحقة الدفع: وهي ديون الأجل القصير، يدين بها المصنع للأشخاص والموردين.
- القروض ديون الأجل الطويل، والتي تمول بالمصانع العمليات الخدمية والإنتاجية.
- رأس المال: المال الذي يملكه صاحب المصنع والمستثمرين.
أهمية الميزانية
- تقديم الحقائق: يساهم إعداد الميزانية سنويًا في تحديد وتوقع الحاجات المالية للمصنع.
- تقليل النفقات: حيث تهتم الميزانية بتحديد النفقات والمصاريف لتقليل النفقات الغير لازمة.
- بناء خطة نمو للمستقبل: وذلك لدور الميزانية في التخطيط لنمو الأعمال التجارية مستقبلًا.
