أفضل برنامج ERP تخطيط موارد المؤسسة في السعودية 2023 ومميزاته وعيوبه

أفضل برنامج ERP تخطيط موارد المؤسسة في السعودية 2023، التحول الرقمي الكبير الذي تشهده السعودية وتطبيق أنظمة برامج إلكترونية على جميع المؤسسات الخاضعة للإدارة المملكة، أصبح أمر لا مفر منه من تطبيق تلك الأنظمة على الشركات والمؤسسات سواء الصغيرة أو كبيرة الحجم، تساهم تلك البرامج في تحسين أداء الشركة والزيادة في مستوى الإنتاجية، فضلاً على الابتكار والتطوير المواكب للتكنولوجية الرقمية، نتعرف في هذا المقال على ما هو أفضل برنامج ERP تخطيط موارد المؤسسة في السعودية 2023.

ما المقصود برنامج ERP تخطيط موارد المؤسسة

بغض النظر عن المصطلح الحديث لنظام ERP لكن فعلياً فإن فكرة النظام كمفهوم عام قائمة تاريخياً، حيث كانت عبارة عن مجموعة أنظمة تعمل بشكل منفصل دون أن تكون مرتبطة بأنظمة أخرى الأمر الذي يسبب تعقيداً في الحصول على معلومات فضلاً على الإبطاء في أداء الشركة أو المؤسسات الحكومية وآلية عملها، كذلك كانت تتطلب جهداً ووقتاً طويلاً، نوضح ما المقصود برنامج ERP تخطيط موارد المؤسسة:

• أحد أنظمة البرامج التي تساهم في أداء المؤسسات بفعالية كبيرة عبر أتمتة عمليات الأعمال الأساسية والعمل على إدارتها لتحقيق الأداء الأفضل.
• حيث يعمل على تنسيق تدفق البيانات بين العمليات التجارية للمؤسسة وبدوره فإنه يبسط القيام بالمهام عبر المؤسسة أو الشركة التجارية والخدماتية.
• ناهيك على أنه قادر على إيجاد علاقة مترابطة بين البيانات المالية لشركة وسلسلة التوريد والعمليات والتجارة وأنشطة الموارد البشرية، فضلاً على إعداد التقارير كل ذلك عبر منصة ونظام موحد.

شاهد أيضا: ما هو الميتافيرس MetaVerse | شرح شامل عن عالم الميتافيرس ومستقبله ومخاطره

ما هي أهمية أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP للشركات

نظام الـ ERP يحمل في جعبته الكثير من الإمكانيات المهولة، والتي تخدم الشركات بصورة فعالة للغاية، تلجأ إليها الشركات وتتعامل معه بالصورة الكلية في إدارة أتمتة العمليات والأنشطة الإدارية، وقد تكتفي شركات أخرى ببعض من اجزائها، نتعرف على أهمية أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP للشركات في النقاط التالية:

• يقدم المعلومات المالية على النحو الدقيق، كما يقلل من الأخطاء الناتجة عن برامج الاكسل والورد وغيرها من الوسائل القديمة.
• السرعة في إتمام العمليات وتزويد المستخدم بالتفاصيل التي يحتاج إليها مع اتخاذ القرارات الصائبة.
• يتسم بالمرونة في إعادة البرمجة والتغيير   فهو مناسب لإتمام دورة العمل.
• عوضاً على أن البرنامج يواكب كافة التطورات التكنولوجية، مثل التخزين السحابي للبيانات وإنترنت الأشياء والبلوك تشين.
• يوفر الوقت والجهد الكبير وإعطاء الموظفين مساحة كافية من الإبداع بدلاً من أتمتة المهام المملة.
• الحد من ارتفاع التكاليف والتحكم في المصروفات يحقق عائد استثماري كبير.
• يقدم قاعدة من نتائج البيانات المدخلة للنظام مع التحليل الدقيق ثم عرضها في شكل تقارير.
• مساعدة المحاسبين على إدارة الحسابات المالية إحكامها بالشكل الصحيح.
• تدريب الموظفين على التعامل مع التقنيات عالية المستوى وبالتالي الكفاءة في أداء الأعمال.

شاهد أيضا: كتاب اثر الادارة اللوجستية في رضا الزبائن ملخص

مميزات نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP

التخلص من العشوائية والتخبط في اتخاذ القرارات والتي تؤدي إلى إحداث ثغرات وفجوات كبيرة من أهم الأسباب التي تتطلب وجود برامج تعمل على تحسين الإنتاج والنهوض بالشركة، ونوضح أبرز مميزات نظام تخطيط موارد المؤسسة:

• إحداث التكامل مع الأنظمة الأخرى، كما يمتد التكامل بين أقسام الشركة الواحدة، وتكامل قواعد البيانات.
• عوضاً على وجود الدقة والعمل على تقليل الأخطاء الناتجة عن التعاملات اليدوية.
• السرعة في إنجاز الأعمال وخاصة التي تحتاج إلى وقت طويل.
• وربما الميزة الأهم الأتمتة، والتخلص من عبء المهام الروتينية التي كان يعاني منها الموظف قديماً.

عيوب نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP

مع تعدد أهمية وفوائد برامج المحاسبة والتخطيط والإدارة إلا أن الحديث عن العيوب موجود، لذلك في حال الفشل في تطبيق تلك البرامج لا بد من لإيجاد بدائل أخرى توجه أهداف الشركة نحو المسار الصحيح وربما يكون الحل تعيين الموظف المناسب في المكان المناسب، أبرز عيوب نظام تخطيط موارد المؤسسة في النقاط التالية:

• الفشل في تطبيق البرامج تجاوزت 50%.
• فضلاً على استخدام تلك البرامج تحتاج إلى وسائل أو عمليات مكلفة للغاية.
• أيضا صعوبة استخدام نظام الـ ERP في حالة عدو وجود المهارة وعدم تدريب الموظفين على اتقان البرنامج.
• ناهيك على بعض من أنظمة الـ ERP لا تعتمد على الحلول السحابية وبدروه مشاركة المعلومات من أي مكان مهمة صعبة.

ما أسباب فشل أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية ERP

كما أسلفنا فإن نسبة الفشل تجاوزت 50% وربما 70%، تلك النسبة ساهمت في إحداث قلق لدى أصحاب الشركات في تنفيذ تلك البرامج وربما الإغفال عنها، وبالتالي فإن إدارة الشركة ستكون معقدة كثيراً وتحتاج إلى بذل المزيد من الوقت والجهد والحاجة إلى موظفين وبالتالي العبء سيكون كبيراً على الشركة، ونطرح فيما يلي الأسباب التي تؤدي إلى فشل أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية ERP:

• عدم تحديد الشركة مدى احتياجها من النظام، والعلاج يكون عبر كتابة التفاصيل المستهدفة من طرف كل قسم.
• أيضا عدم تلبية النظام للمتطلبات بعد تركيبه وربما اختيار البرنامج الخاطئ بحيث لن يكون قادراً على تلبية المتطلبات.
• ولعل المشكلة تبرز في حال عدم تعليم وتدريب الموظفين على النظام، وعدم تأهيلهم للتعامل معه.
• كذلك يكمن الفشل في إدارة الشركة التي لا تعرف إمكانيات وحدود نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP بصورة جيدة، وعدم وجود تصور عن فكرة النظام تكاد تكون غير واقعية.
• ناهيك عدم تناسب النظام المختار للشركة من حيث الإمكانيات
• وربما إعطاء اهتمام شديد لفهم النظام، والرغبة في تنفيذ كل العمليات من خلاله الأمر الذي يحدث تعقيداً في البرنامج وعدم سيره وفق المطلوب منه.
• كذلك اختيار مطبق الخدمة بصورة خاطئة.

أفضل برنامج ERP تخطيط موارد المؤسسة في السعودية 2023، تقدم برامج المحاسبة والتخطيط الكثير من المميزات والفوائد، ومع ذلك يجب تدريب الكادر الوظيفي للتعامل مع تلك التقنيات تجنباً لفشل الأنظمة.