يستمر موضوع استجرار الموارد البشرية الموهوبة منها والإبداعية في تقديم أعلى درجات النجاح في المشاريع، ورفع مستوى الإنتاجية. لذلك سنتحدث في عنوان مقالنا اليوم عن كيفية إدارة المواهب وجذبها، والتي أصبحت من الأمور التي لا بد من تواجدها ضمن أي مشروع. وفي غضون ظهور التنافس والصراع بين المشاريع والشركات حول الإنتاجية والمواهب، حيث تعمل إدارة المواهب على تنظيم آلية جذب العقول القادرة على التجديد والتطوير، والعمل على توفير البيئة المناسبة لاستبقائهم. وهذا ما يجعل من إدارة المواهب هي الأداة الفعالة، لامتلاك الطاقم المثالي. مما يسهم في الارتقاء بمستوى المشروع إلى أعلى المستويات. وسنتكلم اليوم في مقالنا عن كيفية إدارة المواهب، والخطوات، والعناصر المكونة لها. بالإضافة الى شرح أهمية هذه الإدارة، ودورها في توريد المواهب، والقدرة على الابتكار والتميز. مما يسهم في خلق إدارة ناجحة للمشاريع وقادرة على التنافس والنجاح.
محتوى المقالة
ما هي إدارة المواهب
هي القدرة أو المهارة في أداء الأعمال المكلف بها، وتعني تحديد المواهب والقدرات، التي تتناسب مع النظام الداخلي لعمل المشروع. وبالتالي تدخل ضمن منهاج التدريب لتطوير المشروع. حيث تعمل إدارة المواهب على جذب المهارات وذوي الخبرة، والاستفادة من أعمالهم وأفكارهم، مما يحسن من أداء المشروع وارتفاع وارداته. علاوةً على ذلك عرّفها البعض بأنها العمل على جمع العقول الموهوبة، القادرة على التطوير والتحسين والاحتفاظ بها، مع تقديم كل ما يلزم لتدريبها وتحسينها.
أولويات إدارة المواهب
- تطوير بعض خطط المهن الشخصية.
- بعد ذلك يجب تطوير خطط إعادة التعويضات المحددة للموهوبين.
- البحث عن موظفين موهوبين في المنظمات المنافسة.
- ثم تأسيس شبكات للخريجين.
- إعادة تموقع الأعمال، من أجل الوصول إلى موارد جديدة من المواهب.
أهم نقاط تعتمد عليها إدارة المواهب
- تعريف واسع لإدارة الموهبة.
- تكامل العناصر المختلفة لإدارة المواهب بشكل شامل.
- تركيز إدارة المواهب على الموهبة ذات القيمة الأكثر ارتفاعًا.
- أن يكون المدير التنفيذي الأعلى والمدراء التنفيذيون ملتزمون بقواعد إدارة الموهبة.
- بناء نموذج للقدرات، وذلك لخلق فهم مشترك بشأن المهارات والسلوكيات التي تحتاجهم الموهبة.
- مراقبة نظام الموهبة بشكل واسع لتشخيص فجوة الموهبة المحتملة.
- التفوّق في الاستقطاب والتشخيص وتطوير الموهبة، فضلًا عن إدارة الأداء والاحتفاظ.
- التقييم المنتظم لنتائج نظام إدارة الموهبة.
عناصر إدارة المواهب الرئيسية
- الاستقطاب والتوظيف.
- ثم رؤية رسالة وقيم المشروع، والخطة الاستراتيجية الخاصة بها.
- الهيكل التنظيمي العام والفرعي لجميع إدارات المشروع.
- بطاقات الوصف الوظيفي لكافة الاختصاصات التشغيلية، والتسويقية، والمالية والتي يعبّر عنها نموذج عمل المشروع.
- بعد ذلك يجب تنظيم لوائح وسياسات العمل بالمشروع.
- النطاق الكامل لعمليات الموارد البشرية.
- دليل إجراءات إدارة الموارد البشرية، ونماذج العمل ودليل الموظف. بالإضافة إلى إجراءات الأمن والصحة والسلامة.
- خطط إدارة المواهب فيما يخص التوظيف والاختيار والتدريب والتطوير، فضلًا عن الترقيات والتعاقب الوظيفي.
- جذب العقول والمواهب وتطويرها والتحفيز للبقاء وانتاج الأفضل.
- تطوير علاقة المشروع مع الجهات الخارجية، مثل مكاتب العمل، وهيئة التأمينات، ومكاتب التوظيف، وموردي العمالة، وجهات التدريب الخارجية.
- بناء ميزة تنافسية من خلال نظام متكامل لممارسات إدارة المواهب.
- نظام تخطيط المؤسسة وسجلات الشكاوى، ومقترحات التطوير، واستبيانات الموظفين.
كيفية إدارة المواهب
هي الطريقة التي تختار بها الموظفين وطريقة توظيفهم، وتدريبهم، وتحفيزهم، وكل ما يتعلق بهم. ويتم ذلك من خلال ما يلي:
- تحديد المهارات المطلوبة للمشروع.
- بعد ذلك تحديد المقاييس والأطر المطلوبة لنجاح المشروع.
- جذب المهارات المناسبة، من خلال إنشاء إعلانات مستهدفة للمواهب المطلوبة، وإنشاء المقابلات لتحديد المستويات وبعد ذلك توظيف أفضلهم.
- تنظيم العمل والتحضير لنجاحه.
- تقييمات الأداء للبقاء ضمن الأُطر المطلوبة لنجاح المشروع.
- خطة لاستبقاء المهارات من الموظفين.
- خطة البدلاء في حال التقاعد، ليتم وضع البديل ممن تم تدريبهم بناءً على خطة البدلاء.
- التواصل مع الموظفين.
- ثم تعيين المسؤوليات في مناصب التخطيط أو الإدارة التنفيذية.
- التوطين لمساعدة الموظفين ورفع الضغوط الحياتية عنهم، وذلك من أجل التركيز في العمل وتقديم أفضل أداء.
أهمية إدارة المواهب
إن إدارة المواهب هي التزام من جانب المشروع، بتوظيف واستبقاء العقول الموهوبة والمتميزة وتطويرها. فعندما يشعر الموظف أنك تلتزم بقواعد تنمية المواهب وإدارتها، ستضمن له لفرصة لتقديم أفضل ما لديه. وبالتالي جذب المواهب الأُخرى للعمل. حيث ترتبط أهمية إدارة المواهب مع أهمية إدارة المشروع ومع واردات المشروع وما يحققه أيضًا، وذلك لأن إدارة المواهب تعتبر مصدرًا للتميّز في مجالات الأعمال. كما يساعد هذا الاهتمام والاستقطاب والاستبقاء، في تحقيق أهداف المشروع. وهنا تكمن أهمية هذه الإدارة في قدرتها على توفير احتياجات الإدارات والأقسام من الموارد البشرية، القادرة على العمل بمسؤولية، ومرونة، وسرعة، في اتخاذ القرار. فضلًا عن إنعكاس إدارة المواهب على ثقة ورضا العملاء عن منتجاتك، التي تكون قد تميزت بفضل العمال الموهوبين، واندفاعهم للعمل. وبالتالي منتجات أفضل بشكل دائم. إذ تعتمد أكثر الشركات والمؤسسات على موظفيها الموهوبين في تحقيق استدامتها وقوة تنافسها.
ضرورة الالتزام بإدارة المواهب في مشروعك
اتفق عدة من الخبراء في مجال الأعمال، والتسويق، وإنشاء المشاريع على أن إدارة المواهب هي الوسيلة الفعالة لجذب العقول والاحتفاظ بهم، مما يعود بالنجاح على واردات الشركة وذلك لـ:
- المساعدة على تحسين أداء الشركات.
- تنمية الابتكار والاختراع.
- ثم زيادة نسب الانتاجية من طواقم وواردات.
- الاحتفاظ بالموظفين الموهوبين من خلال تقديرهم وتنمية مهارتهم وحل مشاكلهم.
- الرفع من تنافسية المشروع.
- العقول الموهوبة ستحفّز البقية على العمل والابتكار بشكل أكبر.
- سيصبح مشروعك أكثر استعدادًا للتحديات والمخاطر.
- ثم تنمية المشروع بشكل أسرع.
- يصل الموظفون إلى الأداء العالي بشكل أسرع.
- العثور على المواهب بشكل أسرع.
- والأهم من ذلك كله سيصبح الموظف محترفًا وماهرًا ومخلصًا.
يتم ذلك من خلال الالتزام بمبادئ التحفيز، والتكيّف مع التغيرات الديموغرافية، وتفضيلات القوى العاملة، وبناء قدرات جديدة وتنشيطها. وذلك من خلال استثمار العقول بالتقنيات الجديدة، ولا ننسى أهمية رفع أداء الموظفين من خلال التكوين الناجح.
أهم مبادئ إدارة المواهب
تعتبر إدارة المواهب من أهم مقومات التجارة الناجحة، ومن مبادئ نجاح هذه الإدارة هي :
- التوافق مع الاستراتيجية.
- ثم التنسيق الداخلي.
- الاندماج الثقافي.
- مشاركة الإدارة.
- ثم تحقيق التوازن بين الاحتياجات العالمية والمحلية.
- التمايز للعلامة التجارية لصاحب المشروع.
نماذج إدارة المواهب
اتفق خبراء الموارد البشرية على نماذج مضمونة ومتميزة لنجاح إدارة المواهب، سنذكرها لكم فيما يلي:
- التخطيط بما يتماشى مع الأهداف العامة للمشروع، والبحث عن المواهب ذات المهارات والخبرات.
- ثم جذب المواهب بشكل دائم لسد احتياجات المشروع من عمالة ومواهب.
- تطوير النمو داخل الشركة بما يتماشى مع خطة تطوير الموظفين، من خلال تحديد الأدوار وتوسيع مهارات العمال ومعرفتهم، لمواجهة التحديات الجديدة التي قد تواجه مشروعك.
- الاحتفاظ بالمواهب لأطول فترة ممكنة، من خلال توفير مكان مريح لهم للعمل.
- بعد ذلك يتوجب النقل بين الموظفين داخل الشركة، لضمان معرفتهم بكامل الشركة، وهو ما يسمى بإدارة المعرفة.
كان هذا كل ما يخص كيفية إدارة المواهب. ولكن يجب التنويه إلى أن تكامل العناصر والأدوات التي تعزز نجاح إدارة المواهب، هو ما يقود بالعمل إلى مستويات إبداعية ومميزة، أفضل من تلك الموجودة في الإدارة التقليدية للموارد البشرية.
