الهيكل التنظيمي للشركات مع أمثلة وفوائد، كما عرف على أن وثيقة المخطط الهيكلي لكافة الأعمال الصغيرة هو الذي يقوم بالعمل على تحديد المهام الوظيفية لدى كل موظف يعمل في مختلف أقسام الشركة، حيث أن نجد الكثير من أصحاب الأفكار الاستثمارية يبحثون عن الهياكل التنظيمية التي تتبع إلى الشركات الصغيرة التي تكون ناشئة، وهذا الرسم البياني يوضح الأدوار في الشركة، ولذلك سوف نقوم بالعمل على عرض الهيكل التنظيمي للشركات مع أمثلة وفوائد.
محتوى المقالة
مفهوم الهيكل التنظيمي
يوجد الكثير من المعلومات التي تعتبر جزء من ضمن الهيكل التنظيمي للشركات، وهي التي بدورها يتم التوصل إلى تفاصيل تختص في مفهوم الهيكل التنظيمي، ومن المهم الإشارة إلى أن الهيكل التنظيمي أو الذي يعرف في الهيكل التنظيمي الذي يكون مشابه إلى الهيكل العظمي في أي منظمة، والذي يتم بواسطته التعرف على الآلية المتبعة لأجل تنظيم المستويات ما بين أعضاء الشركات، وبالتالي يتم الهيكل المستويات الهرمية لكل من السلطة والروابط فيما بينها ضمن إطار عمل خاص في التشغيل والأداء المتوقع.
شاهد أيضا: الفرق بين الخريطة التنظيمية والهيكل التنظيمي
وثيقة مخطط هيكلي للأعمال الصغيرة
عرف أن الهيكل التنظيمي للشركات هو من الأجزاء الأساسية التي تختص في وثيقة مخطط هيكلي للأعمال الصغيرة، وهي التي بدورها تساهم في تحقيق مختلف المهام التي تتواجد في الاعمال، وهذه المعلومات هي التي سوف نقوم بعرضها من خلال التالي:
- يتم العمل على إنشاء هيكل تنظيمي لدى شركة صغيرة أو لدى منظمة بواسطة الاعتماد على كافة خبراء التنظيم وخبراء الإدارة في مهمة تطوير كل من النماذج والهياكل التنظيمية في مختلف الشركات.
- أضف إلى ذلك، حيث يتم هذا الأمر لأجل الحصول على هيكل ومخطط تنظيمي الذي يكون بشكل منظم ضمن طريقة احترافية، وهذه الطريقة هي التي تكون خالية من العيوب.
- فكما عرف على أن هذه النماذج هي التي تكون جاهزة لمختلف الهياكل التنظيمية لدى الشركات الصغيرة من خلال شكل ملف Microsoft Word.
- أضف إلى ذلك، ذلك من أجل أن يتم العمل على تنزيله ومن ثم إرساله إلى أن يتم تعديل احتياجات الشركة وكافة عدد موظفيها.
شاهد أيضا: قسم التسويق في الشركات | كيف يعمل قسم التسويق في الشركات؟ وما أهميته؟
كيفية إنشاء هيكل تنظيمي لمشروع صغير
يمكن القول أن إتباع الهيكل التنظيمي للشركات هو من أفضل الأمور التي يتم إتباعها لأجل إتمام مختلف المهام التي ترفع من قدر الشركة، وهي التي تعتبر جزء من ضمن كيفية إنشاء هيكل تنظيمي لمشروع صغير، وهذه الخطوات هي التي تتمثل في التالي:
- أن يتم العمل على إضافة مربع في الجزء العلوي من المخطط، وهو الذي يقوم بتمثيل أعلى مرتبة في المخطط كما يلي:
- المالك.
- كذلك، المدير التنفيذي.
- أضف إلى ذلك، الرئيس.
- كذلك، أن يتم العمل على إضافة الاسم والمسمى الوظيفي في الحقل المخصص له.
- أضف إلى ذلك، أن يتم الانتقال إلى المستوى الثاني من أن يتم إنشاء حقول للموظفين، فكما عرف على أن يوجد لكل موظف مجاله الخاص.
- كذلك، أن يتم كتابة اسم الموظف أو المسمى الوظيفي.
- أضف إلى ذلك، أن يتم رسم خط أو موعد نهائي ما بين الرئيس التنفيذي والموظفين.
- كذلك، يتوجب أن يتم التوافق ما بين عدد الأماكن في المخطط الهيكلي بشكل تام مع عدد الموظفين داخل القائمة، وهي التي يتم العمل على إنشائها بشكل مسبق.
أنواع الهياكل التنظيمية للأعمال
مما لا شك فيه أن الهيكل التنظيمي يكون لكل من الشركات والأعمال، وهو الذي يتم من خلاله تحقيق نجاح وتطوير مميز في الشركة، وهي التي يتم من خلالها التعرف على أنواع الهياكل التنظيمية للأعمال، وهذه الأنواع هي التي سوف نقوم بعرضها كما يلي:
- الهيكل التنظيمي المسطح.
- أضف إلى ذلك، الهيكل التنظيمي الهرمي.
- الهيكل التنظيمي للمصفوفة.
شاهد أيضا: إدارة التسويق الطرق والاستراتيجيات اللازمة لإدارة التسويق
مبادئ الهيكل التنظيمي للشركات
كما عرف على أن قد تم العمل على تحديد مجموعة من المبادئ التي عرفت أنها جزء من ضمن الهيكل التنظيمي للشركات، وهي التي تقوم عليها مختلف المهام الأساسية، ولذلك سوف نقوم بعرض مبادئ الهيكل التنظيمي للشركات من خلال التالي:
- مبدأ تقسيم العمل: هو الذي يصبح فيه كل شخص مسؤول عن جزء من العمل.
- أضف إلى ذلك، مبدأ العمل: هو الذي يكون به الانهيار ضمن الهيكل وفق نوع الوظيفة.
- مبدأ المرونة: هي التي يقصد بها المرونة والتكيف لأي تغييرات من الممكن أن تحدث بدون أي تعديلات كبيرة.
- أضف إلى ذلك، مبدأ وحدة الغرض: عرف على أن الهدف الرئيسي الذي ترغب الشركة في تحقيقه.
- مبدأ المسؤولية المتساوية مع السلطة: هو الذي يقصد به كل وظيفة لدى سلطة تشرف عليها.
- أضف إلى ذلك، مبدأ الخط القصير: في حال تم انخفاض مستويات إدارة النظام قد زادت كفاءة الإدارة.
- مبدأ وحدة الكرسي: هو الذي يقصد به لكل موظف أن يحصل على تعليمات وأوامر من المدير.
أهمية الهيكل التنظيمي للأعمال
تتواجد أهمية كبرى من خلال الهيكل التنظيمي للشركات، وهي التي بدورها يتم التوصل إلى مجموعة من التطورات العالمية للشركة، وهي التي تعتبر من الأجزاء الأساسية الخاصة في أهمية الهيكل التنظيمي للأعمال، وهي تتمثل في الآتي:
- يتم من خلال الهيكل التنظيمي العمل على إظهار المستويات الإدارية، وكذلك العمل على إظهار توزيع كل من المسؤوليات والاختصاصات لديها.
- أضف إلى ذلك، يتم من خلال الهيكل التنظيمي العمل على تحديد العلاقات والتمكن من إدارتها وتمكين المسؤولين.
- يتم من خلال الهيكل التنظيمي العمل على عرض تفاصيل الأقسام والإدارات والعناوين وتحديد العلاقات ما بين أعضاء المنظمة.
- أضف إلى ذلك، يتم من خلال الهيكل التنظيمي العمل على تحقيق الأهداف.
- يتم من خلال الهيكل التنظيمي العمل على إنشاء مراكز المسؤولية وكذلك مراكز رسم الخرائط ومختلف آليات الإبلاغ.
شاهد أيضا: الإدارة الاستراتيجية Strategic Management تعريف المفهوم مع الأمثلة
نماذج الهيكل التنظيمي أو الإداري
من خلال البحث في الهيكل التنظيمي للشركات سوف نتمكن من التعرف على أهم المعلومات التي تختص في نماذج الهيكل التنظيمي أو الإداري، وهي التي تم العمل على تناقلها بين المواقع، وهي التي سوف نقوم بتوضيحها من خلال التالي:
- الهيكل التقليدي (التسلسل الهرمي)
- علاوة على ذلك، الهيكل التنظيمي الوظيفي Functional structure
- الهيكل القطاعي للمنتجات Divisional structure Product
- علاوة على ذلك، الهيكل القطاعي الجغرافي Geographical Divisional Structure
- أضف إلى ذلك، الهيكل القطاعي للعمليات Process Divisional Structure
- علاوة على ذلك، هيكلية المصفوفة (متعددة التركيز) Matrix structure
- الهيكل التنظيمي المسطح Flat structure
- علاوة على ذلك، الهيكل التنظيمي المفلطح Flatter Structure
- أضف إلى ذلك، الهيكل التنظيمي المختلط Flatarchies Structure
- علاوة على ذلك، الهيكل التنظيمي الميكانيكي والحيوي
- أضف إلى ذلك، هيكل الهولاكراسي Holacracy
الهيكل التنظيمي للشركات مع أمثلة وفوائد، قد قمنا في مقالنا هذا بعرض كل المعلومات والتفاصيل التي تتعلق في الهيكل التنظيمي للشركات، وهو الذي يتم من خلاله إظهار كافة الأدوار التي تقع على عاتق كل شخص يعمل في الشركة.
