طريقة ورسوم تصديق الغرفة التجارية الكتروني 1444 – 2023 واحدة من التسهيلات الحكومية التي تقدمها المملكة العربية السعودية لإتمام الكثير من الإجراءات الحكومية للأفراد، وأصحاب المؤسسات، والشركات. على اعتبارها جهة حكومية موثقة موجودة في مناطق كثيرة من المملكة. كما يمكن من خلالها الحصول على التراخيص، والتأشيرات، وغيرها من الموافقات الحكومية. وكل ذلك عن طريق الموقع الالكتروني الخاص بالغرفة التجارية، ودون الاضطرار للذهاب إلى مقر الغرفة التجارية بشكل شخصي.
لذلك سنقدم في مقالنا طريقة تصديق الغرفة التجارية الكتروني 1444 – 2023، والرسوم المالية المطلوبة للقيام بهذا الإجراء.
تصديق الغرفة التجارية الكتروني
تقدم الغرفة التجارية التي تتوزع فروعها في مختلف مناطق المملكة العربية السعودية خدمة التصديق الالكتروني، وذلك للحصول على المستندات اللازم تصديقها حتى يُقبل بها في العمل. وأغلب فروع الغرفة التجارية تقدم خدماتها بشكل الكتروني كغرفة جدة، وغرفة مكة، وغرفة أبها، فهي تقلل من التواجد البشري، والازدحام في مؤسسات الدولة، بالإضافة إلى ذلك تقلل من استخدام المعاملات الورقية التي لم تعد مرغوبة في المؤسسات، ومع ذلك توجد بعض فروع الغرفة التجارية التي لا تحتوي على هذه الخدمة داخل المملكة، لذلك لابد للعملاء من التوجه بشكل شخصي إلى إحدى هذه الفروع لإتمام خدماتهم المطلوبة.
خطوات تصديق الغرفة التجارية الكتروني
هناك بعض الغرف التجارية السعودية التي تتيح خدمات التصديق الكتروني للمعاملات، وذلك بعد تنفيذ بعض الخطوات، والتي تتمثل فيما يلي:
- الدخول إلى موقع الغرف التجارية السعودية الالكتروني، وذلك من خلال أحد المتصفحات التابعة لها، ومن ثم الضغط على تسجيل الدخول.
- الضغط على قائمة الغرف التجارية الصناعية.
- اختيار الغرفة التجارية التابعة للمنطقة التي توجد فيها الشركة.
- الضغط على مربع اختيار الخدمات الالكترونية.
- الدخول إلى الحساب الشخصي، ومن ثم تعبئة البيانات الشخصية للعميل مثل: اسم العميل، وكلمة المرور الخاصة بحسابه.
- إدخال الرمز المرئي بشكل صحيح.
- الضغط على مربع تسجيل الدخول.
- في حال لم يكن لدى العميل حساب سابق على الموقع، يجب النقر على حساب جديد، ومن ثم إدخال البيانات الشخصية.
- النقر على خدمات المشتركين، ومن ثم الضغط على خدمات التصديق.
- تعبئة البيانات المطلوبة، والتأكد من صحتها، ودقتها.
- تسديد الرسوم الخاصة بإجراءات التصديق، وذلك لاستكمال عملية التصديق.
ومن الجدير بالذكر بأن خطوات تصديق الغرفة التجارية الكترونيًا تختلف بعض الشيء باختلاف فروعها، وكذلك المنطقة التابعة لها.
خطوات تصديق الغرفة التجارية الكترونيًا (غرفة جدة)
إن التصديق الالكتروني للوثائق والأوراق في الغرفة التجارية التابعة لمدينة جدة يتطلب إجراء بعض الخطوات، وهي:
- الدخول إلى موقع الغرفة التجارية في مدينة جدة من خلال متصفحات الويب.
- اختيار الخدمات الالكترونية الموجودة على الصفحة الرئيسية.
- تعبئة البيانات الخاصة بالعميل كالاسم، وكلمة المرور، ومن ثم كتابة الرمز المرئي.
- النقر على تسجيل الدخول في حال وجود حساب قديم على الموقع، أما في حال عدم وجوده فيتم الضغط على مستخدم جديد.
- النقر على خدمات التصديق من خلال زر طلباتي.
- إدخال أي بيانات مطلوبة من قبل الموقع.
- تسديد الرسوم المتعلقة بالتصديق.
خطوات تصديق الغرفة التجارية الكترونيا (غرفة مكة)
تقدم الغرفة التجارية في مدينة مكة مجموعة من الخدمات الالكترونية للعملاء فيما يتعلق بتصديق الأوراق، والمستندات الرسمية الكترونيًا، وذلك وفق مجموعة من الخطوات، ومن أهمها:
- الدخول إلى موقع الغرفة التجارية التابعة لمدينة مكة، وذلك من خلال أحد متصفحات الويب الخاصة بالغرفة التجارية.
- الضغط على خيار التصديق الالكتروني الموجود على الصفحة الرئيسية للموقع.
- تعبئة البيانات الشخصية للمستخدم كاسمه، وكلمة المرور، ومن ثم إدخال الرمز المرئي بشكل صحيح.
- الضغط على تسجيل الدخول، أو النقر على مستخدم جديد عند التسجيل للمرة الأولى.
- الضغط على خدمات التصديق، ومن ثم إدخال البيانات الخاصة بالعميل.
- تسديد الرسوم التي يتطلبها إجراء التصديق، ومن ثم تأكيد الطلب.
خطوات تصديق الغرفة التجارية الكترونيًا (غرفة أبها)
تتمثل خطوات التصديق الالكتروني في الغرفة التجارية التابعة لمدينة أبها في الإجراءات التالية:
- تسجيل الدخول إلى موقع الغرفة التجارية في مدينة أبها عبر أحد متصفحات الويب، أو من خلال رابط الغرفة التجارية السعودية.
- الدخول إلى صفحة التصديق الالكتروني.
- تعبئة بيانات الحساب الشخصية كاسم المستخدم، وكلمة المرور.
- تسجيل الدخول، أو النقر على مستخدم جديد في حال كان التسجيل في الموقع لأول مرة.
- تعبئة البيانات المطلوبة، بالإضافة إلى ذلك تسديد رسوم التصديق، ومن ثم تأكيد الطلب.
شاهد أيضًا: كيفية تقديم طلب ترخيص من هيئة الغذاء والدواء السعودية
الشروط المطلوبة للانتساب إلى الغرفة التجارية
إن الانتساب إلى الغرفة التجارية في المملكة العربية السعودية يتطلب من أصحاب الشركات، والمؤسسات توفر بعض الشروط، وذلك لتتمكن من الحصول على خدمة التصديق الكتروني. والتي تتمثل فيما يلي:
- رقم الهوية الوطنية لصاحب العمل، أو رقم الإقامة للوافدين إلى المملكة.
- الحصول على التواقيع اللازمة من الغرفة التجارية، بالإضافة إلى ذلك كافة الجهات المسؤولة عن ذلك، وذلك من خلال اتباع الخطوات المطلوبة من قبل الغرفة التجارية.
- تقديم التراخيص اللازمة من قبل المؤسسة، بالإضافة إلى ذلك صورة عن السجل التجاري للعمل المراد الحصول على المستندات المصدقة من أجله.
- في حال وجود وكيل عن المؤسسة يجب تقديم صورة عن الوكالة التي تثبت الصلاحيات المفوضة إليه، بالإضافة إلى إثبات هويته.
- تعبئة البيانات الخاصة بنموذج الغرفة التجارية.
- تقديم العقود الخاصة بالشركة، أو المؤسسة سواء كانت عامة، أو خاصة.
- تسديد جميع رسوم الاشتراك المقررة من قبل الغرفة التجارية.
الشروط اللازمة لتصديق الغرفة التجارية
للحصول على تصديق الغرفة التجارية الكترونيا في المملكة العربية السعودية يجب توفر مجموعة من الشروط التي يجب الالتزام بها، وعدم مخالفتها، ومن هذه الشروط:
- يجب أن يمتلك صاحب العمل على عضوية فعالة في الغرفة التجارية، وكذلك في جميع الفروع التابعة لها في المنطقة. بالإضافة إلى ذلك دفع كافة الرسوم المتعلقة بهذه العضوية، فعدم تسديدها قد يؤدي إلى إلغاء العضوية.
- أن تكون البيانات المقدمة من قبل صاحب العمل صحيحة، وذلك بحسب التعليمات الصادرة عن الغرف التجارية السعودية، ومن ثم مطابقتها للبيانات الموجودة في الغرفة التجارية. وتتضمن هذه البيانات:
- اسم صاحب العمل.
- رقم الهوية الوطنية.
- التوقيع.
- رقم السجل التجاري.
- يجب عدم التعديل على البيانات المقدمة للغرفة التجارية، كما يجب أن تكون واضحة.
شاهد أيضًا: حجز موعد غرفة التجارة والصناعة في الكويت
الأوراق المطلوبة لتصديق الغرفة التجارية
يجب تقديم مجموعة من المستندات، والأوراق الرسمية إلى فروع الغرفة التجارية السعودية سواء كانت تقدم خدمات التصديق فيها بشكل الكتروني، أو بشكل تقليدي، وتتمثل هذه الأوراق فيما يلي:
- رقم الهوية الوطنية، أو رقم الإقامة في المملكة العربية السعودية.
- تقديم ترخيص المؤسسة، بالإضافة إلى ذلك العقود الخاصة بالمؤسسة.
- صورة عن وثائق سداد رسوم الاشتراك السنوي في الغرفة التجارية.
- صورة عن السجل التجاري للشركة المراد تسجيلها في الغرفة التجارية.
- تعبئة بيانات النموذج المقدم من قبل الغرفة التجارية.
رسوم تصديق الغرفة التجارية
يشترط دفع مجموعة من الرسوم للحصول على تصديق الغرفة التجارية الكترونيًا، والمقررة من قبل اللائحة التنفيذية الخاصة بالغرف التجارية السعودية، والتي تتراوح بين 10 آلاف ريال سعودي، وتنخفض تدريجيًا حتى تصل إلى 300 ريال سعودي، وذلك تبعًا لنوع الشركة، أو العمل، وتتحدد هذه الرسوم وفق ما يلي:
- تبلغ رسوم الاشتراك السنوي في الغرفة التجارية للمؤسسات الكبرى في المملكة حوالي عشرة آلاف ريال سعودي. على ألا يقل رأس مال المؤسسة عن 5 ملايين ريال سعودي.
- بينما تبلغ هذه الرسوم للمؤسسات الأصغر حوالي خمسة آلاف ريال سعودي عند التسجيل للمرة الأولى.
- أما عند التسجيل للمرة الثانية فيتم تخفيض مبلغ الرسوم إلى 2000 ريال سعودي.
- في حين ينخفض المبلغ إلى 800 ريال سعودي عند التسجيل للمرة الثالثة
- ويتوقف مبلغ الرسوم عند الوصول إلى مبلغ 300 ريال سعودي مهما تكررت عملية التسجيل، حيث يعتبر المبلغ الأدنى لهذه الرسوم.
- يتم دفع مبلغ 25 ريال سعودي عند تصديق أي ورقة، أو مستند رسمي، ومن ثم يضاف إلى هذا المبلغ قيمة 10 ريالات سعودية عند تصديقها بشكل الكتروني.
أهمية تصديق الغرف التجارية
إن التصديق الالكتروني للأوراق، والمستندات من خلال الغرف التجارية يقدم مجموعة من المزايا، والتي من أهمها:
- الحصول على الأوراق المصدقة التي تضمن إتمام العمل في المؤسسات.
- المصداقية التي تتمتع بها الأوراق المصدقة، حيث أنه لا يمكن تغييرها، أو التعديل عليها.
- حفظ عقود العمل، وحقوق العاملين في جميع القطاعات.
- الغرف التجارية تمثل الشركات والمؤسسات في جميع الجهات الحكومية.
الخدمات التي تقدمها الغرفة التجارية الكتروني
تقدم الغرفة التجارية السعودية الكثير من الخدمات، لعل من أهمها التصديق الالكتروني للمستندات. بالإضافة إلى ذلك الاختصاصات التي تتمثل فيما يلي:
- التعريف بالقوانين التجارية، والصناعية، وجميع القوانين التي تخص العمل.
- التراخيص المتعلقة بالبناء، والتشييد، بالإضافة إلى ذلك إجراء التعديل على رسوم السيارات، والطرقات.
- أسعار المنتجات المتوفرة في السوق السعودي.
فروع الغرف التجارية في المملكة العربية السعودية
تتوزع فروع الغرف التجارية في عدة مناطق من المملكة العربية السعودية، ونذكر منها:
- مدينة جدة.
- مكة المكرمة.
- مدينة أبها.
- منطقة المجمعة.
- الباحة.
- الأحساء.
- منطقة القويعية.
- منطقة تبوك.
- ينبع.
- مدينة حائل.
- مدينة الرياض.
- القصيم.
- منطقة نجران.
- الطائف.
- المدينة المنورة.
- منطقة القريات.
وهكذا نجد أن طريقة ورسوم تصديق الغرفة التجارية الكتروني 1444 -2023 ذات أهمية كبيرة للمؤسسات، والشركات لإتمام معاملاتهم التي تحتاج إلى تصديق للأوراق، والمستندات. وذلك بشكل الكتروني من خلال الموقع الرسمي للغرف التجارية في فروعها المختلفة.