المستندات المستخدمة في معاملات التصدير

كتابة : مجد سلامي جيد
آخر تحديث : 4 أبريل 2021
المستندات المستخدمة في معاملات التصدير

يمكن أن تختلف المستندات المستخدمة في معاملات التصدير من معاملة إلى معاملة، اعتمادًا على الوجهة والمنتج الذي يتم شحنه، بعض المستندات إلزامية حيث يحتاجها المستورد لتخليص الجمارك في ميناء المقصد. سنقدم لكم على منصة تجارتنا المستندات المستخدمة في معاملات التصدير والتي يجب على كل مصدِّر الحصول عليها، بالإضافة إلى التعريف بمعاملة التصدير وكيف تصبح مُصدِّرا.

تعريف معاملات التصدير

معاملة التصدير تعني عقدًا لبيع السلع أو الخدمات أو المواد الخام الذي يتضمن شرطًا يتطلب شحن البضائع أو الخدمات أو المواد الخام، كليًا أو جزئيًا، إلى بلد أجنبي أو تقديمه فيه.

خطوات التصدير

هناك العديد من الأمور التي يجب أخذها بالحسبان لكي يصبح الشخص مُصدِّراً ناجحًا في عالم التجارة الدولية. هذه الخطوات سوف تساعد على البدء:

  • تحديد المنتجات المطلوب تصديرها: تحديد ما إذا كان هناك سوق (أسواق) للعنصر (العناصر) التي يرغب المصدر في تصديرها.
  • تقييم مخاطر التصدير: بمجرد تحديد فرصة السوق للمنتجات، يجب معرفة ما إذا كانت هناك قيود فيما يتعلق بالتصدير إلى البلد أو البلدان المحددة وتقييم مخاطر ممارسة الأعمال هناك.
  • تحديد كيفية دخول السوق: هل سيتم البيع مباشرةً، أو من خلال موزع، أو مشاركة شخص ما في البلد الذي سيتم التصدير إليه، أم مزيجًا من هؤلاء.
  • التعرف على اللاعبين الرئيسيين: أسرع طريقة للقيام بذلك هي مباشرة من جهاز الكمبيوتر، ببساطة عن طريق البحث في مواقع الويب الخاصة بهم.
  • الحصول على تدريب على التصدير: هناك تدريب متاح لجميع مستويات المصدرين – من المبتدئين إلى المهنيين الناجحين وذوي الخبرة.
  المستندات المتعلقة بالشحن التجارية

المستندات المستخدمة في معاملات التصدير

يجب أن يكون المصدِّر على دراية بمستندات معاملة التصدير المستخدمة لشحن البضائع، إذ تعد معرفة هذه المستندات أمرًا بالغ الأهمية لنجاح عملية التصدير. وهذه المستندات هي:

بوليصة الشحن

عادة ما تكون بوليصة الشحن هي أول مستند مشترك يستخدم في الشحن الدولي وهو عقد بين مالك البضاعة والناقل.

سيحدد ما هي البضائع التي يتم شحنها، وإلى أين تتجه وأين بدأت الشحنة. بالإضافة إلى ذلك، بمجرد استلام الشحنة، تعمل بوليصة الشحن كإيصال صادر عن شركة النقل.

شهادة الصانع

هذا مستند موثق يشهد أن البضائع قد تم إنتاجها من قبل الشركة المصنعة، وتفي بمتطلبات المنتج العامة وجاهزة للشحن.

شهادة المنشأ

يتم إعداد هذه الوثيقة من قبل الشركة المصنعة ويتم اعتمادها من قبل جهة حكومية أو غرفة تجارية.

يتم استخدام هذه الشهادة لتحديد بلد الشركة المصنعة حيث تم تصنيع البضائع.

فاتورة تجارية

عندما يكتمل البيع الدولي وتكون البضائع جاهزة للشحن، فإن الفاتورة التجارية هي المستند المستخدم لوصف معاملة التصدير بأكملها من البداية إلى النهاية بما في ذلك شروط الشحن.

إنها واحدة من أهم المستندات لأنها توفر معلومات وإرشادات مهمة لجميع الأطراف المعنية:

  • اسم البائع وعنوانه
  • اسم المشتري وعنوانه
  • تاريخ الإصدار
  • رقم الفاتورة
  • علامات وأرقام الشحن
  • مدة البيع: على سبيل المثال فوب ، إلخ.
  • معلومات الشحن
  • المعلومات المطلوبة بواسطة خطاب الاعتماد
  • بلد المنشأ
  • رقم الاعتماد
  • وصف البضائع

قد تطلب العديد من البلدان فواتير أو تراخيص محددة، لذلك إذا لم يتم القيام بذلك بشكل صحيح، فستتحمل الشركات رسومًا أو تأخيرًا في الشحنات.

فاتورة القنصلية

لأسباب تتعلق بمراقبة الصرف وميزان المدفوعات، بعض البلدان لا تسمح باستيراد البضائع ما لم تكن مصحوبة بشهادة صادرة عن أحد مسؤوليها في بلد المصدر.

  استخراج رخصة استيراد وتصدير في الكويت

هذه الشهادات تثبت أن الشحنة تفي ببعض اللوائح القانونية أو اللوائح الأخرى لبلد الاستيراد

فاتورة القنصلية هي نسخة أصلية أو نسخة من الفاتورة التي تم توقيعها و / أو ختمها في الأصل من قبل القنصلية الرسمية.

هذه الفاتورة ليست مطلوبة في كل بلد، ولكنها تُستخدم لمساعدة العديد من الدول الناشئة في تسهيل الجمارك وتحصيل الضرائب.

إيصالات الميناء

الغرض من هذا الإيصال هو تزويد المصدر بإثبات على أن تسليم البضائع إلى شركة النقل الدولية كان ناجحًا وبحالة جيدة.

شهادة فحص

عادة ما يتم إجراء عمليات التفتيش هذه باستخدام المعدات الصناعية والبضائع القابلة للتلف ومنتجات اللحوم.

تؤكد هذه الشهادة أن العناصر تم استلامها في حالة جيدة وأن الشحنة تحتوي على الكمية الصحيحة.

شهادة تأمين

بالنسبة لشحنات التصدير، يشهد هذا المستند أن المصدر اشترى بوليصة تأمين للبضائع على متن الطائرة. يمكن شراء التأمين لأن المسؤولية والخسائر الكبيرة تشكل مصدر قلق للمصدر.

قائمة التعبئة

تشبه قائمة التعبئة قائمة الشحن من حيث أنها تسرد البضائع الجاري شحنها ومعلومات حول كيفية تعبئتها وكيفية ترقيم البضائع وأبعاد الوزن / الارتفاع.

على الرغم من أنها ليست مطلوبة دائمًا، إلا أنه مستند مهم يستخدمه وكلاء الشحن لإعداد بوليصة الشحن وفهم كمية البضائع المطلوبة.

معلومات التصدير الإلكترونية

نموذج حكومي عبر الإنترنت مطلوب لجميع الصادرات التي تزيد عن 2500 دولار أو تلك التي تتطلب رخصة تصدير.

ختاماً نكون قد قدمنا لكم على منصة تجارتنا المستندات المستخدمة في معاملات التصدير والتي يجب على كل مصدِّر الحصول عليها، بالإضافة إلى التعريف بمعاملة التصدير وكيف تصبح مُصدِّرا.

هل كان المقال مفيداً؟

نعم لا
×

نأسف لذلك!

×

رائع!

149 مشاهدة
هل تنقصك معلومة في المقالة ؟ يشرفنا الرد عليك

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *