ميزانية الشهرية للمشاريع تعتبر من الأمور الهامة جداً التي لابد أن نعتمد عليها سواء كنا ندير المشاريع بمفردنا، أو مع فريق صغير، أو مع المنشآت القائمة، فالميزانية الشهرية للمشاريع هي عبارة عن الخطة المالية البسيطة جداً الخاصة بالمشروع التي يتجاهلها البعض، ولكنها مهمة جداً، وتجعلنا على الطريق الصحيح لإدارة المشروع، والوصول إلى عائد مميز من الربح.
محتوى المقالة
المعادلة الأساسية بخصوص الميزانية الشهرية للمشاريع
الربح يساوي الإيرادات مطروح منها المصاريف.
عندما يكون الربح موجب، فإننا نكون قد حققنا الأرباح المناسبة، أما إذا كان الربح سالب، فإنه يعني أن المشروع تعرض إلى الخسارة.
- الإيرادات
تعتبر الإيرادات عن جميع المصادر التي تدخل إلى المشروع لفترة زمنية محددة، قد تكون شهر، أو عام، أو فترة أطول من هذا، وهي تعبر عن الكمية المباعة من المنتجات ضرب سعر البيع.
المصاريف
المصاريف تنقسم إلى نوعين، وهي التي يطلق عليها التكاليف، فهناك المصاريف الثابتة، والمتغيرة، والمصاريف الثابتة هي التي لا تتغير سواء كان هناك نقص، أو زيادة في كم المنتجات التي يتم بيعها، بينما المصاريف المتغير هي التي تتغير مع الطلب، مثل مرتبات الموظفين، والإصلاحات، والصيانة، وغيرها من الأمور.
ما أهمية معرفة الفرق بين الإيرادات، والمصاريف ؟
يعتبر من الأمور الضرورية جداً، لأن مهمة المشاريع هي تحقيق الأرباح، وتقليل المصاريف، وحتى نقوم بزيادة الإيرادات لابد أن يكون هناك دراسة كافة جوانب ميزانية الشهرية للمشاريع، حتى نتمكن من زيادة الكميات المباعة، والبحث عن الأمور التي تساعد على تقليل المصاريف، ولكن في نفس الوقت يكون هناك مستوى ثابت لجودة الخدمات، والمنتجات.
ميزانية الشهرية للمشاريع
ميزانية الشهرية للمشاريع هي الخطة المالية التي يعتمد عليها أصحاب المشاريع، ويمكن الحصول على هذه الخطة المالية من خلال الإنترنت، فهناك القوالب الجاهزة المخصصة الميزانية الشهرية.
لماذا يجب كتابة مقدر و فعلي؟
عندما نتبدأ في تعبئة الملف سيتم مسح كل ما كتب في الأعمدة التي تخص الجداول الأساسية من ارقام سواء التي تخص العمودين المقدر والفعلي، ونقوم بتعبئة المقدر وهو التوقعات لذلك الشهر من الايرادات و المصاريف، وفي نهاية الشهر نقوم بتعبئة الفعلي .
شرح عناصر ملف الميزانية الشهرية
هناك ثلاثة جداول رئيسية
إيرادات ميزانية الشهرية للمشاريع، والمقصود بها هنا الأرباح من أجمالي الإيرادات مطروح منها المصروفات.
الدخل، ومعناه كافة المصادر من الإيرادات التي تدخل إلى المشروع.
مصاريف الموظف، وهنا مصاريف الموظف تشمل جميع المصروفات سواء كانت من الأنواع الثابتة، والمتغيرة.
يشمل كل جدول أساسي
المقدر، وهو ما يتوقعه صاحب المشروع من المصادر من الإيرادات، والمصروفات التي تتم خلال الشهر.
الفعلي، وهو ما يتم تشغيله بالفعل من الإيرادات، والمصروفات حتى نهاية الشهر.
الفرق، وهو الناتج من طرح المقدر ناقص الفعلي.
أهم النصائح التي تساعد على نجاح ميزانية الشهرية للمشاريع
لابد أن يكون هناك فصل بين الحساب الشخصي، وحساب المشروع حتى لا يحدث تداخل بينهم، ولا نتمكن من نجاح الميزانية الشهرية للمشروع.
لابد أن يكون هناك دائماً تشخيص للمشروع، حتى نتمكن من معرفة الأسباب إذا تراجعت الخطة الشهرية، ويكون هناك دعم للمشروع للنهوض، والنجاح.
لابد من حفظ الفواتير، والسندات، لأنها يقوم بها مجموعة من البيانات التي نحتاجها
ونستعين بها، ولابد أن نقوم بحفظ مستندات كل شهر على حده في مجلد شهري يمكن الرجوع إليه وقت الحاجة إليه.
الآلية تختلف، ولكن الهدف واحد عندما نستعين بقالب من قوالب ملفات الإكسيل البسيطة لعمل ميزانية الشهرية للمشاريع
فإن الهدف ليس هو شكل القالب، ولكن الهدف هو الحصول على خطة للميزانية
ويتم كتابة جميع البيانات بداخلها، حتى نستفيد منها في هذه الخطة المالية التي يقودها هدف، أو طموح، أو نجاح.
