هل يصعب عليك الاتفاق مع الموردين أو العملاء؟ هل تفهم مسؤوليات والتزامات كل طرف (البائع والمشتري) في كل طريقة دفع؟ هل يفهم الموظفون مزايا ومخاطر استخدام كل طريقة دفع؟
بعد تحديد المورد وتحديد الكمية والسلع التي تحتاجها، فإن النقطة المهمة هي تحديد طريقة الدفع بينك وبين المورد، وذلك لضمان حصولك على المنتج بنجاح ودفع المستحقات بأمان، وهذا هو العامل الرئيسي في نجاح الصفقة.
طرق دفع وسداد أساسية في عملية التجارة الدولية
أولا: الدفع المقدم
في هذه الحالة، يعتبر الدفع المقدم شرطاً أساسياً لنقل البضائع، يدفع المستورد مباشرة إلى المورد أو يدفع إلى بنك المستورد، ثم يدفع بنك المستورد إلى البنك المصدر، ثم تصل الدفعة للمورد، وفي هذه الحالة، يتقاضى كلا البنكين عمولة.
بالنسبة للعميل، قد لا يكون هذا مناسباً لسببين، الأول؛ وقت الدفع المقدم الذي قد يؤثر على دورة التدفق النقدي للعميل، والسبب الآخر؛ التكاليف الإضافية المتكبدة، وتتمثل هذه التكاليف في تكاليف البنك الوسيط (سواء كان البنك المصدر أو البنك المورد).
ومن الخطير أيضاً أنه من الصعب تحديد جودة البضاعة أو فترة توريدها وما إذا كانت متضررة،
وهناك شكل آخر من هذا النوع هو دفع جزء من المبلغ مبدئياً ودفع الباقي بعد الشحن أو بعد المعالجة،
وفقاً للاتفاق مع المصدر. هذه الطريقة مناسبة جداً للموردين، ولكن هناك العديد من العملاء لا يفضلونها.
ثانياً: الدفع مقابل اعتماد مستندي LC (Letter of Credit)
تعد هذه إحدى أهم طرق الدفع في المعاملات التجارية الدولية، ويطلب المشتري فتح خطاب اعتماد مستندي من خلال البنك،
يتم إرساله بعد ذلك إلى بنك المورد والمشتري وتعديله ليناسب شروط المورد.
حتى يتم الوصول إلى الصيغة النهائية المتفق عليها من قبل العميل والمورد، وبعدها يقوم البنكان بإجراءات استلام المستندات وقيمة المعاملات.
وللاعتماد المستندي أكثر من نوع، منها خطابات الاعتماد القابلة للإلغاء وخطابات الاعتماد غير القابلة للإلغاء.
ثالثاً: الدفع والسداد مقابل مستندات الشحن CAD (Cash Against Documentation)
تعتبر هذه إحدى أهم طرق الدفع في المعاملات التجارية، حيث يتم إرسال مستندات الشحن من مصدر البضائع إلى البنك المصدر،
والذي يرسلها بدوره إلى بنك الاستيراد، ثم يدفع المستورد قيمة الدفع مقابل استلام مستندات الشحن من بنك الاستيراد، بعد ذلك يرسل بنك الاستيراد قيمة المعاملة إلى البنك المصدر،
ثم إلى المصدر نفسه ويضمن هذا النوع قيمة المعاملة للمصدر بعد إرسال مستند الشحن.
رابعاً: المقايضة
غالباً ما تستخدم في حالة العلاقات طويلة الأمد، ومعناها تسليم بضاعة مقابل بضاعة أخرى مع دفع الفرق،
أو عمل مقاصة أو خصمها من خلال المحفظة الاستثمارية المشتركة القائمة بين الطرفين.