تعلم كيفية تصميم نظام التكاليف

كتابة : أية سعد جيد
آخر تحديث : 22 أبريل 2022
تعلم كيفية تصميم نظام التكاليف

تصميم نظام التكاليف وهو عبارة عن تصميم يتم إعداده لبعض الإجراءات المنتظمة وفق منهج منطقي، ويتم من خلالها تشكيل بعض الوظائف للحصول على الهدف المطلوب، وتستند هذه التكاليف على بعض التطبيقات الخاصة بالحياة الواقعية بالإضافة إلى القواعد العلمية.

أهداف رئيسية لنظام التكاليف

يهدف تصميم نظام التكاليف إلى عدة أهداف رئيسية يسعى دائماً إلى تحقيقها، وهي:

  • العمل على تحديد التكلفة الفعلية سواء للنشاط أو المنتج.
  • وضع رقابة صارمة على التكاليف.
  • العمل على توفير كافة البيانات التي تلزم في خدمة كل الأغراض التخطيطية.
  • المساهمة في ترشيد القرارات الإدارية والسياسية.

العوامل المؤثرة في تصميم نظام التكاليف

يوجد مجموعة من العوامل المؤثرة في نظام التكاليف والتي يجب وضعها في عين الاعتبار وذلك من أجل ملائمة هذا النظام مع حجم وطبيعة المنشأة التي أُعد من أجلها، ومن هذه العوامل ما يلي:

  • لابد من تحديد الطبيعة الخاصة بالعملية الإنتاجية المُراد قياس تكلفتها والنظام الذي يتم اتباعه فيها، ومن الجدير بالذكر وجود مجموعة من المنتجات لها طبيعة و واصفات متماثلة، وهناك منتجات أخرى تختلف مواصفتها وفقاً للعميل، وهناك نوع أخر من المنتجات الغير متجانسة، لذا فأن التكليف المُتبع مع كل حالة يختلف عن الأخرى.
  • الهيكل التنظيمي للمنشأة وذلك لأن لكل منشأه هيكلها المخصص والمتناسب معها.
  • يجب عند تصميم التكاليف مراعاة الأهداف التي صمم من أجلها والتي ذكرناها سابقاً.
  • لابد من تحديد الفترة التي تغطيها التكاليف فأحياناً تكون أسبوعية وأحياناً شهرية، أو نصف شهرية أو كل ثلاثة أشهر أو نصف سنوية، ولكن يفضل أن يكون الفاصل الزمنى بين التكليف والأخر قصير لتفادي زيادة عبء التكلفة والجهد.
  • كما تُعد نظرة الإدارة ومدى تفهمها لنظم المعلومات دور فعال في التصميم.
  دراسة اقتصادية لقطاع الصناعات الغذائية

خطوات تصميم نظام التكاليف للأنشطة

يتم إتباع خمس خطوات أساسية ليتم تصميم التكاليف الخاصة بالأنشطة، وهي:

تجميع الأعمال على هيئة أنشطة

تُعد هذه الخطوة هي الخطوة الأولى المُتبعة في تصميم نظام التكاليف، وذلك لأن تعدد الأعمال من الأشياء الغير مجدية للمنشأة فلابد من تجميع هذه الأنشطة على هيئة مجموعات لتسهيل التعرف على الأعمال المختلفة.

تحديد التكلفة الخاصة بالنشاط

بعدما قمنا بتجميع كافة أعمال المُنشأة على هيئة أنشطة، فيتم تحديد مستوى التجميع المُستخدم في النظام عند كتابة التقرير، بمعنى تجميع كافة الأعمال في مجموعة أنشطة وفي التقرير يكتب تكلفة كل نشاط بصورة مستقلة.

تحديد مراكز الأنشطة

والمقصود به هنا القطاع الخاص بالعملية الإنتاجية، ويكون هو المسئول عن تأدية عمل ما يخدم به في تحقيق إحدى وظائف المنشأة، ويكون الهدف من هذه الخطوة هو إعداد التكاليف على كافة المراكز.

  ماذا تعرف عن شركة لينوفو ومنتجاتها

اختيار المستوى الأول لمسببات التكلفة

وتعني المسببات المستخدمة في تخصيص كافة الموارد المتاحة للأنشطة، فمثلاً التكلفة الخاصة بالقوى المحركة تخصص للأنشطة التي تستفاد بالكيلو وات\ ساعة.

اختيار المستوى الثاني لمسببات التكلفة

 ويقصد بالمسببات هنا المخصصة والمتبعة في تحديد تكلفة المنتجات، فهنا يتم تحديدها على أساس ساعات تشغيل المعدات و الألات.

اقراء المقالة باللغة اخرى : English

هل كان المقال مفيداً؟

نعم لا
×

نأسف لذلك!

×

رائع!

4987 مشاهدة
هل تنقصك معلومة في المقالة ؟ يشرفنا الرد عليك

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.