مخطط جانت Gantt Chart تعريف المفهوم مع الأمثلة، يعتبر مخطط جانت Gantt Chart أحد أهم الأدوات المستخدمة في التخطيط لمختلف المشاريع المعقدة منها والبسيطة. حيث يتميز مخطط جانت بقدرته ودقته على ترتيب المهام، وتنفيذها خلال زمن محدد. كما يعتمد على خطة واضحة ومقسمة إلى مراحل، مع إظهار المدة الزمنية بترتيب تسلسلي. مما يجعل إدارة الأعمال أكثر سهولة.
فمثلًا إذا كنت تفكر بعمل جديد، فإنك تحتاج إلى خطة وصفية تتضمن تحليل السوق، ووصف الشركة، والتقدير المالي، ومهام الفريق وغير ذلك. وبالتالي يعتبر تمثيل هذه المعلومات بشكل مخطط جانت Gantt Chart طريقة ممتازة لجدولة وتخطيط مشروعك، والتأكد من جميع الخطوات التي تحتاجها. لذلك سنتحدث في مقالنا التالي حول مخطط جانت Gantt Chart تعريف المفهوم مع الأمثلة، وكيفية إنشاءها، بالإضافة إلى التعرف على مزاياها وعيوبها.
مخطط جانت Gantt Chart
مفهوم مخطط جانت Gantt Chart
- هو مخطط أفقي تم تطويره في عام 1917 كوسيلة للتحكم في الإنتاج بواسطة عالم اجتماع ومهندس أمريكي يسمى هنري إل جانت.
- يعتمد على تحويل الجداول الزمنية ومهام المشروع إلى شريط أفقي يحدد البداية والنهاية، بالإضافة إلى جدولة المهام.
- حيث يستخدم مخطط جانت Gantt Chart في إدارة المشاريع:
- كما يوفر رسومات واضحة، وعرض مرئي للمشروع.
- وجدول زمني لتخطيط المهام وتنسيقها.
- تعقبها في المشروع، والعلاقات بين المهام المختلفة.
- مراحل المشروع.
- وقد تكون مخططا جانت بسيطة بحيث يتم إنشاء مخطط بياني على ورق رسم، أو مخطط أكثر تعقيد باستخدام تطبيق إدارة المشاريع، مثل: Excel وMicrosoft Project.
شاهد أيضًا: ما أبرز أدوات إدارة المشاريع.
أسباب استخدام مخططات جانت
يعتبر مخطط جانت Gantt Chart أحد أدوات إدارة المشاريع، بحيث يوضح ترتيب المهام، والمدة اللازمة لإنجازها. إذ يجب توفير هذه المعلومات للأسباب التالية:
- مراقبة التقدم: يمكن لمدير المشروع معرفة إنجاز المهام في وقتها المحدد، وتعديل الجدول الزمني للمشروع. بحيث يبين الأهداف التي تم إنجازها في موعدها، وهذا يساعد المدير على قياس إنتاجية موظفيه.
- تخطيط المشروع: يمكن تحديد المواعيد النهائية، والجداول الزمنية لإنجاز مكونات المشروع المتعددة.
- إدارة الموارد: حيث يتم تنسيق إدارة الموارد مع الجدول الزمني للمشروع. ومعرفة المدة الزمنية لإنجاز كل عملية.
شاهد أيضًا: الموارد البشرية وشؤون الموظفين.
كيفية بناء مخطط جانت Gantt Chart
- يتم بناء مخطط جانت بشكل محور أفقي يمثل إجمالي المدة الزمنية للمشروع, بحيث يتم تقسيم المدة الزمنية إلى شهور أو أيام أو أسابيع لكل مهمة من المهمات.
- ويمثل المحور العمودي مهام المشروع.
- كما يمكن إضافة رؤوس أسهم، وأشرطة ثانوية للإشارة إلى المهام المكتملة. إذ يتم استخدام خط عمودي لتمثيل تاريخ التقرير.
- ويمكن إنشاء المخططات بالاستعانة ببرنامج Microsoft Word الذي يحتوي على مخططات عدة.
شاهد أيضًا: الربح من الكتابة على برنامج الوورد بدقة.
طريقة إنشاء مخطط جانت على Excel
يحتوي Microsoft Excel على ميزة مخطط شريطي Excel Gantt ، ويتم تنسيقها كما يلي:
- وضع جدول زمني للمشروع، مع إدراج كل مهمة، ثم تضمين تاريخ البداية والنهاية، بالإضافة إلى تاريخ التشغيل.
- إعداد مخطط شريط قياسي اعتمادًا على تواريخ البدء.
- إضافة المدة الزمنية للمهام.
- ثم إضافة أوصاف المهام إلى مخطط جانت.
- تحويل الرسم البياني إلى شريطي من خلال Excel Gantt.
أمثلة حول مفهوم مخطط جانت
تستخدم مخططات جانت في كثير من المجالات. فيما يلي أمثلة متعددة حول مفهوم مخطط جانت Gantt Chart:
- إدارة المشروع: هو التطبيق الأكثر شيوعًا، حيث يحوي مخطط جانت المعلومات التالية:
- اسم المشروع.
- تاريخ بداية ونهاية المشروع.
- كما يضم المهام الفرعية ومدتها.
- تبعية المهمة.
- مجال الموارد البشرية: إذا كنت تعمل في مجال الموارد البشرية، فأنت مسؤول عما يلي:
- تقييم متطلبات الموظفين الحالية.
- عملية التوظيف.
- رواتب الموظفين.
- تحديث سياسة الشركة.
- الاحتفاظ بسجل الموظفين.
- رعاية وتطوير الموظفين.
- مجال وسائل الإعلام: يعتبر مخطط جانت مفيد في مجال الإعلام، حيث يتضمن مخطط جانت Gantt Chart ما يلي:
- خطط لتحديد محتوى الفيديو.
- تخصيص أنشطة الإنتاج.
- مواعيد إصدار الخطة.
- وضع جدول لمختلف المحتويات المطلوب نشرها.
- مراقبة تقدم الأقسام مثل الكتابة والموسيقى وتحرير الفيديو.
- مجال وسائل التواصل الاجتماعي: إذا كنت تعمل في هذا المجال فأنت بحاجة إلى تتبع محتوياتك ومنشوراتك، والاهتمام بجدول النشر الخاص بك. لذلك يسهل عليك مخطط جانت تحقيق أهدافك على وسائل التواصل الاجتماعي، لأن كل شيء مخطط له، بالإضافة إلى سهولة تذكره.
مثال حول مخطط جانت في مجال التواصل الاجتماعي
- مجال التصميم: يعتبر مخطط جانت مفيد في مجال تصميم المشاريع مثل إنشاء موقع ويب، حيث يجب ترتيب المهام من خلال المخطط كما يلي:
- إنشاء إطار جذاب لواجهة المستخدم.
- كما يجب استخدام الفوتوشوب في صنع نموذج للموقع.
- إنشاء صفحة ويب.
- اختبار الموقع.
- تطوير البرمجيات: تعتبر مخططات جانت من أهم نقاط نجاح تطوير البرمجيات، حيث يحتوي المخطط على ما يلي:
- مهام إدارة المشروع.
- تخطيط الأنشطة.
- تطوير.
- تطبيق.
- اختبارات.
- النشر.
- الصيانة.
مثال حول مخطط جانت في مجال تطوير البرمجيات
فوائد استخدام مخطط جانت Gantt Chart
يتميز استخدام مخطط جانت Gantt Chart بفوائد عدة، وأهمها:
- الكفاءة: حيث يساعد مخطط جانت مديري المشاريع على حساب أوقات إنجاز المشروع بشكل واقعي، وتحديد الأهداف تبعًا للموارد المتاحة. حيث يزيد ذلك من الإنتاجية.
- العمل الجماعي: يبقى أعضاء الفريق على اطلاع بتقدم المشروع، والوصول إلى نفس المعلومات، وبالتالي كل شخص مسؤول عن مهامه. إذ يمكن لأعضاء الفريق والعمال العودة إلى المخطط، وتحديد المسؤوليات والأدوار.
- تتبع المهام خلال إنجاز المشروع: من خلال السماح لمخططي المشروع وأعضاء الفريق بتحليل مهام سير العمل، وتعديله بسهولة في حال كانت وجود خلل في أحد العناصر.
- كما يساعد مخطط جانت على موازنة مشاريع متعددة في وقت واحد، وتقدير المواد اللازمة للعمل.
- توفر مخططات جانت خريطة طريق للمشروع، مما يسمح بإدارة ومراقبة وتنظيم مكونات المشروع. وبالتالي يعطي نظرة شاملة للمشروع، وكما يوفر رؤية عالية المستوى لمختلف المعلومات حول المشروع.
عيوب مخطط جانت Gantt Chart
يعتبر مخطط جانت مفيد بشكل كبير للأعمال المختلفة، ولكن له عيوب عدة ومنها ما يلي:
- لا يشير مخطط جانت إلى المسارات الهامة في المشروع، بحيث لا يمكن معرفة مدى تأثير التأخر في إنجاز مهمة واحدة عن بقية المهام في المشروع.
- كما يوفر عرض عالي المستوى لعمليات سير المشروع، مما يؤدي إلى عدم الدقة في بعض التفاصيل حوله.
- لا يظهر مخطط جانت كمية العمل التي تحتاجها كل مهمة، فهو يحدد الزمن ولكنه لا يعين الموارد المطلوبة للعمل والجهد اللازم له، مما يخلق الغموض حول الموارد اللازمة للمشروع.
شاهد أيضًا: ما هي الطريقة المثالية لمتابعة المشروعات.
وفي ختام مقالنا تعرفنا على مخطط جانت Gantt Chart تعريف المفهوم مع الأمثلة. حيث تعتبر أداة أساسية في إدارة المشاريع المختلفة، ويجعل المهام أكثر سهولة، كما يجعل فريق العمل بأكمله مسؤول عن تنفيذ المهام. لذلك يمكنك إنشاء مخطط جانت Gantt Chart بكل سهولة، ولأي عمل تريد تنفيذه نظرًا لبساطته وسهولة تنفيذه، مما يضمن لك تفوقك في إنجاز مهامك.
