ما هي المستندات المحاسبية تعرف على المستندات المحاسبية وأهم أنواعها، مما لا شك فيه أن تعريف المستندات المحاسبية على أنها هي كافة الوثائق والسجلات التي يتم العمل على استخدامها في إعداد مختلف البيانات المالية أو التي تستخدم في التقارير التي تتعلق في كل من التدقيق والفحص المالي، وهو الذي يحتوي على المستندات المحاسبية ضمن الأصول والخصوم، وسنتعرف على ما هي المستندات المحاسبية؟ تعرف على المستندات المحاسبية وأهم أنواعها.
محتوى المقالة
ما هي المستندات المحاسبية
يوجد العديد من المعلومات التي تختص في ما هي المستندات المحاسبية، وكما عرف على أن المستند هو عبارة عن ورقة يتم من خلالها العمل على إثبات الحدوث الفعلي ضمن المعاملة المالية المحددة، وذلك يكون من قبل إتمام عملية تسجيل المعاملة المالية لكل من الدفاتر والسجلات المحاسبية، ويتوجب أن يتم التأكد من العمل على توفير المستندات التي يتم من خلالها إثبات حدوث المعاملة المالية للفرد، وبالتالي يتم العمل على إعادة تجميع كافة المستندات من خلال العمل على إعداد البيانات المالية لدى الشركة.
شاهد أيضا: فتح حساب في مصرف الشارقة الإسلامي والمستندات المطلوبة
أنواع المستندات المحاسبية الأساسية
يوجد الكثير من أنواع المستندات التي تختص في المحاسبة، وهي التي يتم من خلالها التوصل إلى تفاصيل ما هي المستندات المحاسبية، وقد اهتم الكثير من الأشخاص في التعرف على تفاصيل أنواع المستندات المحاسبية الأساسية، وهي تتمثل في التالي:
- الإيصال.
- أضف إلى ذلك، الفاتورة.
- المذكرة النقدية.
- أضف إلى ذلك، الدفع من خلال القسيمة.
- الشيكات.
- أضف إلى ذلك، إشعار التحويل.
- قسائم الإيصال.
- أضف إلى ذلك، مذكرة الخصم.
- مذكرة الائتمان.
- أضف إلى ذلك، إشعار التحويل.
- كشف حساب.
- أضف إلى ذلك، اقتباسات لعدد من عروض أسعار الموردين.
- مستندات الطلبات.
- أضف إلى ذلك، إشعارات استلام البضائع.
- مذكرة المواد المستلمة.
- أضف إلى ذلك، مذكرة إرسال البضائع.
- طلب المبيعات.
- أضف إلى ذلك، أوامر الشراء.
- جدول دوام الموظفين.
- أضف إلى ذلك، مستندات التعبئة.
- مستندات الإيداع البنكي.
شاهد أيضا: ما هو زوهو Zoho | الدليل الشامل لاحتراف برنامج زوهو للشركات
ما هي أهمية المستندات المحاسبية
من خلال المستندات المحاسبية يتم التعرف على كافة التفاصيل التي تختص في المستند المالي، ومن خلال التعرف على ما هي المستندات المحاسبية سوف نتمكن من التعرف على ما هي أهمية المستندات المحاسبية، وهي التي تتمثل في التالي:
- أن يتم الحرص التام من خلال العمل على تحقيق مستوى عالي في جودة المنتج بشكل نهائي، ويتم هذا الأمر بواسطة العمل على التركيز في كل عناصر التخطيط وكذلك التنفيذ وأضف إلى ذلك كل من المراجعة والتدقيق.
- كذلك، أن يتم رصد الأعمال المحاسبية ومن ثم العمل على تسجيلها من خلال إعداد كل من التقارير والمعاملات داخل السجلات الرسمية.
- أضف إلى ذلك، أن يتم توفير الحماية لأجل أصول الملكية داخل المنشأة.
- كذلك، أن يتم تزويد كافة المدراء في المعلومات الضرورية لأجل أن يتم مساعدتهم في صنع القرار.
- أضف إلى ذلك، أن يتم متابعة الأنشطة المحاسبية بشكل أولي وفق طريقة مؤتمتة.
- كذلك، أن يتم معالجة البيانات المالية وكذلك المحاسبية للعمل على تجهيزها لإتخاذ القرار.
- أضف إلى ذلك، أن يتم تقديم التقارير المالية التي تكون المؤسسات بحاجتها خلال الوقت المناسب لأجل العمل على إتخاذ القرار حول موقف يواجهها.
- كذلك، أن يتم الكشف عن الوضع المالي لدى المنشأة خلال نهاية لكل سنة مالية.
- أن يتم إصدار التقارير الدورية إما تكون شهرية أو تكون سنوية أو تكون ربع سنوية.
كم من الوقت يمكنك الاحتفاظ بالمستندات المحاسبية
تعددت التفاصيل التي عرفت أنها جزء أساسي من ضمن ما هي المستندات المحاسبية، وهي التي يتم من خلالها التعرف على تفاصيل كم من الوقت يمكنك الاحتفاظ بالمستندات المحاسبية، وقد تم العمل على توضيحها من قبل المختصين في المجال، وهي كالآتي:
- على الرغم من تواجد قاعدة مخصصة ضمن المستندات المحاسبية إلا أنه من المهم أن يتم الاحتفاظ في المحاسبة إلى فترة 7 سنوات على الأقل.
- أضف إلى ذلك، يمكن القول أن هذه المدة هي تكفي في أي حالة تواجد دعاوى قضائية أو تواجد عدد من المتطالبات المحتملة.
- حيث يتم توصية عدد من محاسبين القانونيين حول الاحتفاظ في البيانات المالية وكذلك الميزانيات بطريقة دائمة.
شاهد أيضا: ما هو عمل المحاسب Accountant؟ طبيعة عمل المحاسب وأهم المتطلبات والمهام والمسؤوليات
ماذا تتضمن مستندات المصدر للمحاسبة
يتوجب على كافة الأشخاص المدققين أن يكونوا على معرفة تامة في ما هي المستندات المحاسبية، وهي التي يتم من خلالها التعرف على ماذا تتضمن مستندات المصدر للمحاسبة، حيث أن تم العمل على توضيحها من قبلهم، وهي تتمثل في الآتي:
- تاريخ المعاملة:
- عرف على أنه هو التاريخ الذي يتم من خلاله ظهور وقت حدوث الصفقة، وذلك من أجل أن يتم ضمان الأمان، ويتوجب أن يتم العمل على تحديد وقت نقل الملكية الرسمي.
- المبلغ الإجمالي للمعاملة:
- عرف على أنه هو التكلفة الإجمالية لدى المعاملة بدون التكاليف والأتعاب وكذلك المصاريف التي عرفت أنها جزء أساسي من ضمن المعاملات.
- وصف الصفقة:
- عرف أن الصفقة هي عبارة عن اتفاق مكتمل ما بين المشتري والبائع، وذلك من أجل أن يتم العمل على تبادل كلمن السلع والخدمات.
- توقيع تفويض واحد أو أكثر:
- عرف أنه يقصد في التوقيع إلى على أن كافة الأشخاص قد وافقوا على الشروط والظروف.
شاهد أيضا: مسببات التكلفة للنظام المحاسبي للحفاظ على مكانة المؤسسة
الأسئلة الشائعة حول المستندات المحاسبية
من خلال التعرف على ما هي المستندات المحاسبية سوف نتمكن من التوصل إلى عدد من الأسئلة التي تختص في مثل هذا النوع من المستندات، وهي عرفت أنها جزء من ضمن الأسئلة الشائعة حول المستندات المحاسبية، وهي كما يلي:
كيف يمكنني تقديم المستندات المالية؟
تنظيم الفواتير العادية والقوائم المالية حسب الشهر أو حسب الحساب (الذي تفضله). عادة ما يكون من الأسهل التمسك بالملفات المعلقة أو الملفات الموسعة. عند التنظيم حسب الحساب، تأكد من ترتيب المستندات بترتيب زمني داخل كل ملف حتى يسهل العثور عليها لاحقًا
ما هو شكل الميزانية العمومية؟
الميزانية العمومية تعتمد على المعادلة الأساسية: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية. على هذا الشكل، يتم تقسيم الميزانية العمومية إلى جانبين. كما يوضح الجانب الأيسر من الميزانية العمومية جميع أصول الشركة
لماذا المستندات المالية مهمة؟
تعتبر البيانات والمستندات المالية مهمة للمستثمرين لأنها يمكن أن توفر معلومات هامة وهائلة حول إيرادات ومصروفات وأرباح الشركة. وأيضا أعباء الديون والقدرة على الوفاء بالتزاماتها المالية سواء قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
ما هي المستندات المالية في العمل؟
تُستخدم المستندات المالية، المعروفة أيضًا باسم البيانات المالية، للإبلاغ عن المعلومات المالية حول الأعمال التجارية، بتنسيق موحد. وهي تشمل بيان التدفقات النقدية وبيان الدخل والميزانية العمومية.
ما هي المستندات المحاسبية؟ تعرف على المستندات المحاسبية وأهم أنواعها، قد قمنا في مقالنا هذا بعرض كل المعلومات والتفاصيل التي تتعلق في ما هي المستندات المحاسبية، وهي التي يتم استخدامها في مختلف المجالات المالية.
