كيف تدير مشروعك الصغير بنجاح؟ هذا السؤال هو الأهم عندما تنوي البدء في مشروعك الجديد. لذلك هناك العديد من الإجراءات والخطوات التي يجب أن تفكر بها، قبل البدء بتنفيذ أي مشروعٍ جديدٍ مهما كان صغيرًا. كما وقد أصبح عدد المشاريع كبيرًا جدًا في الآونة الأخيرة، لذلك يتوجب عليك أن تدخل إلى سوق العمل بكل قوةٍ، وتدرس قوة منافسيك، والنقاط التي سوف تساعدك على الانطلاق بثقةٍ إلى سوق العمل. ولا تنسَ أن الصورة الأولية التي ستؤخذ عن مشروعك هي الأهم، والتي ستعطي الانطباع الأول لدى الناس. ولكي تعلم أهم الخطوات كي تدير مشروعك الصغير بنجاح تابع هذا المقال.
محتوى المقالة
كيفية إدارة مشروعك بنجاح
من المعروف أن لكل مشروعٍ أهدافه الخاصة، التي تتعلق بنوعه والغاية من إنشاء هذا المشروع. وبعد الدراسات أجمع أغلب الباحثون على الأهداف المشتركة لأغلب المشاريع، وبالتالي حددوا النقاط الأساسية لإدارة المشاريع، وهي كالتالي:
- الالتزام بالوقت، عليك التأكد من إنهاء المهام في الوقت المحدد.
- كذلك الالتزام بالميزانية المحددة، بحيث أن تنفذ المشاريع بالكلفة المرسومة لها.
- عليك إرضاء جميع الأطراف المشتركة معك في المشروع، كذلك إرضاء العملاء.
- العمل على تنفيذ جميع مهام المشروع بأعلى جودة ممكنة.
- العمل على الاستمرار في زيادة إنتاج المشاريع.
- الاقتصاد في جميع تكاليف مهام المشروع.
كيف تدير مشروعك في العام الأول له
أن العام الأول لبدء مشروعك، هو العام الأهم. لذلك يجب أن تسعى بأن يظهر مشروعك في أبهى صورة، وذلك باتباعك الخطوات التالية:
- ابدأ في وضع برامج لتدريب الموظفين.
- شجع موظفيك على الابتكار، وخلق الأفكار الجديدة.
- خلق بيئة عمل مريحة في الشركة.
- إلغاء مبدأ مركزية الإدارة.
- حافظ على جودة منتجك.
- أقم علاقات جيدة مع الجميع، من موظفين وعملاء.
- تابع دفاتر الحسابات بنفسك.
- اهتم بوضع موظفيك.
تعريف إدارة المشاريع
يمكن تعريف اختصاص إدارة المشاريع بأنه: الاختصاص الذي يتعلق بتنظيم وإدارة الموارد المتوفرة لكل مشروعٍ، وتنفيذها بطريقةٍ صحيحةٍ.وكذلك كيف تدبر وضعك المالي في الأزمات. مثل تنظيم الموارد المالية، وكذلك العناصر البشرية، وغيرها.
العناصر الأساسية اللازمة لكي تدير مشروعك الجديد بنجاح
تقوم إدارة المشايع على أربعة عناصر أساسية، وهي كالتالي:
العنصر البشري: بالتأكيد إن هذا العنصر هو الأهم في عملية إدارة المشروعات، لأنه يقوم بالإشراف ومتابعة كافة الموظفين، كذلك يقييم أدائهم، ويعمل على توجيههم بالاتجاه الأمثل. لذلك احرص على الاختيار الدقيق للأشخاص الموظفين في مشروعك لكي تدير مشروعك الصغير بنجاحٍ.
متابعة المهمات: من الطبيعي أن لكل مشروعٍ مهامٌ مختلفةٌ عن المشاريع الأخرى، وعنصر متابعة المهمات يعني أن تتابع وتراقب مهام مشروعك منذ بدايته، حتى المراحل الأخيرة. كذلك مراقبة الوقت والتكلفة، وهل المشاريع تنفذ في وقتها المحدد، وبالكلفةٍ المرسومةِ لها أم لا.
مراقبة التكاليف: هذا العنصر يعني أن تراقب العمليات المالية، وكذلك التكاليف التي صرفت في المشروع، وأرباح المشروع أيضًا.
مراقبة الوقت: يعد من أهم عناصر إدارة المشاريع، ويعني تنفيذ كافة المهام في وقتها الصحيح دون تأخيرٍ. كما يكسبك هذا العنصر ثقة العملاء، كذلك يوفر الكثير من المال في المشروع.
الصعاب التي تواجه إدارة المشاريع
إن الصعوبة في إدارة المشاريع تتجلى في أمرين أساسين وهما:
- عدم التقيد بالوقت المناسب: من المعروف أن أي مشروعٍ يمر بمراحلٍ متعددةٍ، من مرحلة التخطيط حتى الوصول إلى مرحلة التنفيذ. كما يصعب على القائم بالأعمال أن ينجز كل هذه المهام بوقتها المناسب. لذلك يعد التقييد بالوقت هو العامل الأهم بإنجازك لمشروعك الجديد.
- التقيد بالكلفة المرسومة للمشروع: يتوجب على القائم بأعمال المشروع أن ينجز كل مهام المشروع، في الوقت المناسب، وبأقل تكلفةٍ ممكنةً.
تعد معادلة (الزمن_وقت) هي المعادلة الأصعب في إدارة أي مشروعٍ، فإذا ضمنت التقييد بهذين الشرطين، ستجري أمورك بكل أريحيةٍ وسهولةٍ، ولن تعاني من أي صعوباتٍ تذكر أثناء إنشاء المشروع.
كيف تخلق سمعة جيدة لمنتجك
بما أننا أصبحنا في زمنٍ سيطرت عليه التكنولوجيا، ومواقع التواصل الاجتماعي، لذلك أصبح لتسويق المنتج أهمية عالية في وقتنا الحاضر. كما عليك أن تخلق صورة جميلة لمنتجك بين العملاء، لكي تدفعهم إلى التكلم عن منتجك بشكلٍ جيدٍ بعد استعماله، ونقل تجربتهم إلى الغير، وحثهم إلى استعمال منتجك. لذلك لكي تخلق سمعة جيدة لمنتجك، اطلع على المعلومات التالية:
- أولًا، الالتزام بتسليم المنتج للعملاء في الوقت المناسب.
- التعامل بسلاسة مع العملاء، لذلك اجعل أسلوبك مزيج من الجد والمزاح.
- المساعدة على إدارة علاقات العملاء في البنوك.
- اعمل على تقديم منتجك في أبهى صورة، لكي تكون متميزًا عن المنافسين الآخرين.
- إن العملاء يرتاحون بالتعامل مع منتج له ضمان، لذلك ضع ضمانًا على منتجك، بيّن عمره الافتراضي.
- ستساعدك وسائل التواصل الاجتماعي في التسويق لمنتجك، فاستغل ذلك جيدًا.
الإنفاق الصحيح للمشروعات الجديدة
دائما نتساءل عن الطريقة الصحيحة للإنقاق على مشاريعنا، كما يجب أن نضمن أن كل فلسٍ يصرف في مكانه الصحيح والمناسب.لذلك اتبع مبدأ الاقتصاد في الإنفاق، فهناك أشياء يجب عليك تجنبها عندما تبدأ في مشروعك الجديد. لكي لا تصل إلى نهاياتٍ غير مرضيةٍ، وتحمل على عاتقك الكثير من الديون منذ بداية مشروعك، وابدأ بضبط ميزانيتك منذ اليوم الأول في مشروعك، ولنساعدك في ذلك سنضع أمامك النصائح الآتية:
- بدايةً، لا تنفق على أي شيء لا يحقق لك ربحًا مباشرًا.
- في العام الأول احرص على البدء بتكلفةٍ متواضعةٍ، حتى تتمكن من تحديد نقاط القوة في مشروعك، والتي تستحق الإنفاق عليها.
- لا تلتزم مع موظفيك بعقودٍ مدتها طويلة.
- كذلك في البداية، ضع رواتب متواضعة للموظفين، أي لا تقدم رواتب عاليةً مبدأيًا.
- سدد رواتب موظفيك في الوقت المحدد.
في الختام، لا تنسى أن تدرس خطواتك بشكلٍ موسّعٍ قبل البدء في أي مشروعٍ جديدٍ، مهما كان نوعه. لقد قدمنا قي مقالنا اليوم أفضل وأهم النصائح لكي تتمكن من إدارة مشروعك الصغير بنجاح.
