كيفية عمل اجتماع اون لاين شرح الأدوات والمتطلبات لذلك أصبح حاجة ملحة وضرورية في الآونة الأخيرة. نظرًا لتفشي وباء كورونا وأهمية التباعد الإجتماعي حفاظًا على الصحة العامة وكي لا يحصل أي خلل في سير العمل إضافةً إلى المرونة والسرعة التي يحققها عمل اجتماع اون لاين في طرح المشكلات والحصول على أفضل المقترحات التي من شأنها تطوير العمل عن بعد. كل ذلك دفعنا إلى التعريف عن كيفية عمل اجتماع اون لاين شرح الأدوات والمتطلبات في مقالنا هذا والتطرق إلى أهم البرامج التي تساعدنا في ذلك وتحديد ميزاتها وعيوبها إضافة إلى الحديث عن عوامل نجاح اجتماع اون لاين وكيفية جدولته نرجو منكم حسن المتابعة.
محتوى المقالة
كيفية عمل اجتماع اون لاين شرح الأدوات والمتطلبات
كيفية عمل اجتماع اون لاين شرح الأدوات والمتطلبات
مع تطور التكنولوجيا ظهرت وسائل جديدة للتواصل ففي ظروف استثنائية وحالات خاصة تضطر بعض الشركات إلى عقد اجتماعاتها خارج مكان العمل ولبدء عمل إجتماع اون لاين عليك بتسجيل الخروج من كافة تطبيقات المراسلة كالواتساب مثلًا أو على الأقل إبقاف تشغيل إشعاراتها حتى لايرى المشاركون الرسائل الخاصة التي تتلقاها أثناء الإجتماع وإذا كان موضوع الإجتماع يحتاج إلى تركيز ابحث عن مكان هادئ بعيدًا عن الضجيج لنجاح إجتماعك سواء كنت مدير الإجتماع أو أحد المشاركين به وكذلك جهز العرض التقديمي الذي ستعرضه على المشاركين وتفاديًا لنسيان أي شيء يتعلق بالإجتماع جهز ملاحظاتك على دفتر خاص بك.
إن عمل اجتماع اون لاين يتطلب إنترنت سريع وجهاز كمبيوتر وبعض التطبيقات أو البرامج ومن أهم هذه البرامج:
- برنامج zoom.
- تطبيق Go To Meeting.
- تطبيق Zoho.
- برنامج Blue Jeans.
- تطبيق team viewer.
عمل اجتماع اون لاين من خلال تطبيق zoom
يعد زووم منصة شائعة لعقد اجتماع اون لاين وكذلك للتعليم وحضور المؤتمرات عبر الفيديو وهو متاح عبر الكثير من الأجهزة ويتمتع بمجموعة من الميزات من أهمها:
- التطبيق مجاني عند عقد اجتماع اون لاين لعدد من الأشخاص يبلغ 100 شخص وأكثر من ذلك يصبح مدفوع.
- من خلال هذا التطبيق تستطيع تسجيل الإجتماعات والمكالمات سواء كانت صوت أو فيديو وأن تحفظها على جهازك.
- يوفر ميزة المحادثات الكتابية وكذلك التعليق من قبل جميع الحضور وذلك حسب تخصيص الأدمن.
- يتيح إمكانية مشاركة الشاشة مع الآخرين.
- يوفر العديد من الخلفيات الكرتونية في حال كانت خلفية الغرفة التي تجلس فيها غير مناسبة للإجتماع.
- يعمل التطبيق حتى عندما تكون سرعة النت ضعيفة.
- يوفر لح أبيض إذا أردت شرح شيء كتابة للمشاركين.
- جودة مكالمات الصوت والفيديو عالية مقارنة مع تطبيقات أخرى.
- يمكن عمل جدولة مسبقة للإجتماعات وتعيين كلمة سر للدخول إلى الإجتماع.
- يوفر غرفة للإنتظار لانضمام أشخاص جدد إلى الإجتماع.
لكن وبالرغم من الميزات الكثيرة التي يتمتع بها برنامج زووم هناك ثغرات أمنية تعرضه للإختراق أما للدخول لاجتماع اون لاين من خلال زووم كل ماعليك فعله الحصول على رقم الإجتماع من المنظم وإدخال هذا الرقم للإنضمام إلى الإجتماع.
تطبيق Go To Meeting لعمل اجتماع اون لاين شرح الأدوات والمتطلبات
يستخدم هذا التطبيق الكثير من الأشخاص في مختلف أنحاء العالم للتواصل عبر النت حيث يتمتع بالمصداقية العالية كما يمكن مشاركة الشاشة وعناوين URL الخاصة بالإجتماعات ويعمل على جميع أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية على اختلاف أنظمتها كما يتميز بجودة الفيديو ووجود سبورة تفاعلية لعرض الملاحظات كما يمكن اختيار ترجمة إعدادات التحكم وكذلك تغيير مقدمي العروض التقديمية لأي من أعضاء المجموعة إضافة إلى سهولة استخدامه. أما استخدامه فيكون من خلال إدخال رقم التعريف الشخصي للإجتماع والذي يرسله منظم الإجتماع إلى بريدك الإلكتروني بعد النقر على “الإنضمام إلى الإجتماع” من الشاشة الرئيسة للبرنامج.
عمل اجتماع اون لاين من خلال تطبيق Zoho
كيفية عمل اجتماع اون لاين شرح الأدوات والمتطلبات
عند عمل اجتماع اون لاين يمكن الإعتماد على تطبيق Zoho لما له من ميزات عديدة تشمل ميزات ززم إضافة إلى الميزات التالية:
- يمكن إرسال رسائل تذكيرية عبر البريد الإلكتروني والتأكد من انضمام الجميع إلى الإجتماع في موعد محدد مسبقًا. عن طريق جدولة رسائل التذكير وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المشاركين قبل البدء بالإجتماع.
- يمكن طرح الأسئلة المختلفة والحصول على الإجابات واستطلاعات الرأي.
- إعطاء المشاركين الفرصة لتقديم عروض تقديمية وكذلك مشاركة شاشاتهم لطرح فكرة معينة.
- كذلك يمكن للآخرين مشاركة شاشتك لإعطاء حل معين أي هناك إمكانية للتعاون بين الآخرين.
- يمكن الإشتراك فيه بشكل مجاني لكن هناك ميزات أكثر عند استخدام الخدمة المدفوعة التي تبدأ من 8$ عادةً.
شرح الأدوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين من خلال برنامج Blue Jeans
شرح الأدوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين يتم من خلال معرفة البرامج التي يتم من خلالها ومنها برنامج Blue Jeans الذي يعتبر غير معروف لدى كثير من الناس كما أن استخدامه يحتاج إلى دفع مبلغ من المال يبدأ من 10$ وله مجموعة من الميزات:
- يتميز بجودة عالية لمقاطع الفيديو وكذلك الصوت.
- يتكامل مع الكثير من البرامج الأخرى مما يمكنك من التعاون مع أفراد فريقك بشكل فعال.
- هناك إمكانية لنسخ الإجتماعات وإظهارها وبالتالي زيادة الإنتاجية.
- يمكن استخدامه على مختلف الأنظمة لأجهزة الكمبيوتر وكذلك الهواتف الذكية.
- يتمتع بالأمان العالي فلايمكن اختراق معلوماتك وخصوصياتك.
تطبيق team viewer لعمل اجتماع اون لاين
من أكثر التطبيقات استخدامًا لعمل اجتماع اون لاين وبحسب الإحصائيات تم تنزيل البرنامج على أكثر من ملياري جهاز بسبب الميزات التي يتمتع بها وأهمها الأمان العالي وإمكانية التحكم عن بعد للمستخدمين كذلك يتمكن المستخدمون من الإرتباط بأي محتوى في أي مكان وكذلك أي وقت. لكن بالمقابل سعره مرتفع نسبيًا ولايعمل إذا كانت سرعة النت ضعيفة.
عوامل نجاح عمل اجتماع اون لاين
إن نجاح أي عمل اون لاين يعتمد على مجموعة العوامل مثل:
- يجب تحديد عدد الأفراد الواجب عقد عمل اجتماع اون لاين معهم.
- كما يجب تحديد مواعيد كل اجتماع على مدى الشهر.
- وكذلك تحديد الأفكار والموضوعات التي سيتم مناقشتها أثناء عمل اجتماع اون لاين.
- إضافة إلى تحديد الخيارات التي ستحتاجها أثناء الشرح حتى تصل الفكرة للموظفين بشكل واضح.
التحضير لبدء عمل اجتماع اون لاين
لبدء عمل اجتماع اون لاين افتح البرنامج الذي قمت بتنزيله من البرامج السابقة أو حتى غيرها وبحث عن أيقونة الجدولة التي ستجدها بسهولة في أي برنامج وإذا صعب عليك ذلك استعن بجوجل أو يوتيوب لمعرفة خصائص البرنامج الذي اخترته ثم قم بتحديد موعد الإجتماع وأرسله إلى من تود مشاركتهم عبر البريد الإلكتروني كذلك أرسل كلمة سر أو رابط إلى المشاركين ليتمكنوا من دخول الإجتماع ولمغادرة الإجتماع اضغط نهاية أو مغادرة.
وصلنا إلى نهاية مقالنا كيفية عمل اجتماع اون لاين شرح الأدوات والمتطلبات نتمنى أن نكون وفقنا في تقديم محتوى جيد يساعدك في البدء باجتماع واختيار البرنامج الذي يناسبك دمتم بخير.
