طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى ليست بالأمر الصعب على الإطلاق. فباتباع عدة خطوات بسيطة ستتمكن من عمل الموازنة ومن ثم الحصول على كافة مزايا جهاز نقاط البيع الذي أصبح من الضروريات في تسهيل كافة عمليات البيع والشراء في المتاجر. كما أنه من خلال هذا الجهاز الإلكتروني الصغير والبسيط تمكن أصحاب المحلات التجارية من توفير جهدهم ووقتهم. علاوةً على ذلك فقد أصبح بإمكان التاجر أن يرسل فواتيره لحسابه الموجود في أي بنك دون عناءٍ يذكر وبسرعة وسهولة أيضًا. لذا دعونا نعرفكم على طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى وما هي أهم خصائص وميزات وعيوب هذا النظام وكيف حقق الاستفادة التامة في مجالات البيع والشراء.
محتوى المقالة
ما هو نظام نقاط البيع
يعتبر نظام نقاط البيع من الأنظمة الهامة التي ساعدت في تقديم أفضل التسهيلات لعمليات إدارة المبيعات. كما ساهم هذا النظام في تخفيض الساعات المطلوبة في العمل مع الكفاءة العالية والتنظيم أثناء عمليات البيع. حيث تم إيجاد هذا النظام الفعال لمتابعة كافة عمليات البيع التي أجريب وبالتالي الحصول على تقارير مفصلة حول عمليات البيع التي حصلت وذلك مع أرباحها وإيراداتها بالإضافة إلى التاريخ الذي تمت به هذه العمليات.جاء نظام نقاط البيع كإحدى سبل توثيق العلاقات وتقويتها فيما بين التاجر والعملاء عبر معرفة أكبر ومتابعة كافة المنتجات التي سبق وتم شراءها من قبل العميل. كما أن هذه النظام قد أتاح فرصة التواصل بين الشركات والعملاء. لذلك انتشر التعامل بهذا النظام ووجب التعرف عليه مع التعرف على طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى للتمكن من الاستخدام الأمثل لهذا النظام.
طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى
إن طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى تتضمن عدة خطوات لا بد من مراعاتها، كما أنه من المهم والضروري قيام التاجر بعملية موازنة بالإضافة إلى تسوية لكافة عمليات نقاط البيع للابتعاد عن الأخطاء الوارد حدوثها في المحاسبة. وهذه الخطوات هي كما يلي:
- أولًا اضغط على مفتاح # الموجود على الشاشة الرئيسية ليتم طلب الموازنة.
- بعد ذلك اضغط على ENTER لتتمكن من الدخول لقائمة مدى.
- الآن اضغط على 7 أو عليك أن تختار عمليات التاجر.
- ومن ثم اضغط على ENTER.
- بهذه الخطوات تكون قد تمت العملية وتم طباعة الفاتورة فتظهر أمامك نتائج الموازنة بالتفصيل المطلوب وذلك تبعًا لنوع البطاقة.
شاهد أيضًا ما هو نظام نقاط البيع.
مزايا خدمة مدى للتاجر
بعد أن تعمقنا بتعريفكم على أهم الخطوات الواجب اتباعها في طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى إليكم الآن أهم مزايا خدمة مدى للتاجر. وهي كما يلي:
- تعزز خدمة مدى من أحجام المبيعات والعمل على تحقيق الرضى للعملاء عبر إتاحة نقاط البيع للتمكن من استخدام الطريقة الإلكترونية في دفع ثمن المشتريات.
- تمكن العملاء من الاستفادة من السقف العالي للعمليات الشرائية الخاصة بالبطاقة حتى 200000 ريال في اليوم الواحد.
- العمل على تقليل التكاليف في التعامل النقدي عبر خدمة الدفع الإلكتروني.
- التقليل من الأخطاء المتوقع حدوثها عند الجرد وحساب الإيرادات في كل يوم.
- توافر المتابعة الدائمة للمبيعات وتوفر كافة المعلومات حول ذلك.
- تحقيق الدعم للقدرات الشرائية الخاصة بالعملاء عبر إيجاد هذه البطاقات.
- السرعة في إنجاز العمليات والمرونة.
- الحماية والأمان.
- إمكانية الاستفادة من كافة العروض والمزايا المتاحة من قبل البنوك التي تحوي خدمة نقاط البيع.
- الابتعاد عن أعباء جمع الأموال في كل يوم وبالتالي تقيل مخاطر نقل المال للبنوك.
الاستعلام عن الرصيد في مدى
بعد التعرف على طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى لا بد من أن نعلم كيفية الاستعلام عن الرصيد في مدى. لذا يجب اتباع الخطوات التالية لتتمكن من الاستعلام عن رصيدك:
- أولًا أدخل البطاقة.
- بعد ذلك عليك باختيار اللغة.
- الآن عليك أن تدخل الرقم السري المؤلف من أربع خانات.
- ثم انقر على موافقة accept.
- اضغط الآن عللى زر الاستعلام Balance Inquiry.
- انقر بعد ذلك على no لتنهي العملية.
- اسحب البطاقة من الجهاز الآن.
شاهد أيضًا جهاز نقاط البيع للأفراد بدون سجل تجاري.
شروط الحصول على نقاط البيع مدى
إن الحصول على نقاط البيع مدى تتطلب عدة شروط لا بد من معرفتها مع معرفة طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى. وهذه الشروط هي كما يلي:
- لا بد من فتح حساب جاري عند المصرف.
- الحرص على تعبئة النموذج أو الاتفاقية لتحصل على خدمة نقاط البيع.
- وجود سجل تجاري ساري المفعول.
- كما يجب توفير صورة عن الهوية لكلٍ من المالك والمفوض إذا كان هناك وكيل.
ما هو جهاز نقاط البيع
يعتبر جهاز نقاط البيع من أهم الأجهزة الحديثة التي ساهمت في مساعدة أصحاب المحال التجارية بتسيير أمور البيع لديهم، موفرةً بذلك الأمان والمرونة في العمل. فهو جهاز مكون من عدة أجزاء دعونا نتعرف عليها بعد أن شرحنا لكم طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى. هذه الأجزاء هي كما يلي:
- صندوق للورق وهو المكان المخصص لرول الورق الذي تطبع عليه الإشعارات الخاصة بإشعارات البيع والشراء مع طباعة كشوفات الرصيد عليها أيضًا.
- الشاشة في الجهاز.
- كما يحوي لوحة مفاتيح للتمكن من تنفيذ كافة العمليات.
- كذلك شعار الخدمة وهو شعار الشركة.
- قارئ خاص بالبطاقة الذكية.
- أيضًا يحوي جهاز نقاط البيع قارئ للبطاقة الممغنطة والذي يستعمل في قراءة البطاقة عند مروره بالسرعة المتوسطة.
شاهد أيضًا كيف أعرف رقم جهاز نقاط البيع الراجحي.
عيوب ومشاكل نظام نقاط البيع
مع انتشار نظام نقاط البيع وطرق استخدامه مع طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى تمكنا من معرفة أهم مزاياه وكيف قدم خدمات رائعة في مجال البيع والشراء. إلا أن هناك العديد من العيوب والمشاكل في هذا النظام والتي تمثلت بهذه النقاط:
- التكاليف الكبيرة للوصول إلى شبكة الإنترنت مما جعل الكثيرين يعتمدون على نظام الويب بدلًا من النظم التي تعتمد على البرمجيات.
- ضرورة الاستمرار في التحديثات بشكلٍ دائمٍ فمن الممكن أن يكون هناك إصدارات جديدة أخرى من قبل الشركة التي صنعت الجهاز.
- وجود عدة أخطار أمنية قد يواجهها العديد في حال تم إفشاء رقم التعريف الخاص لأي عميل آخر.
معلومات حول استخدام جهاز نقاط البيع
إن طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى والاستخدام العام لهذا الجهاز يحتاج إلى مراعاة عدة نقاط لا يمكن أن نغفل عنها على الإطلاق. وهذه النقاط هي كما يلي:
- لا بد من انتباه المستخدم لجهاز نقاط البيع أن يراعي التأكد من ظهور قيمة (Response Code) هي 00 والتي تظهر في الرد بعد الانتهاء من العملية. مع مراعاة عدم القبول لأي قيمة أخرى مغايرة.
- كما أنه من المهم جدًا الاحتفاظ بكافة الإشعارات التي تم إرسالها إلى المصرف وذلك لمدة ثمانية عشر شهرًا منذ بدء العملية. كما أن للمصرف الحق في الاطلاع عليها في هذه الفترة.
- أيضًا من الضروري إرسال كافة هذه العمليات إلى المصرف بعد الانتهاء من كل عملية بشكلٍ مباشرٍ.
طريقة تفعيل جهاز نقاط البيع
بعد إتاحة أجهزة نقاط البيع وانتشارها بشكل كبير تعرفنا على طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى. لذا لا بد الآن من معرفة طريقة تفعيل جهاز نقاط البيع بعد أن لجأ الكثيرون لاستخدامه بسبب ميزاته الكثيرة. وهذه الطريقة هي كما يلي:
- أولًا يجب تشغيل الجهاز عبر الضغط على زر التشغيل لمدة تتراوح بين ثلاثة إلى أربع ثواني حتى نسمع الصوت الصادر عن الجهاز.
- الآن ستظهر أمامك شاشة ترحيب.
- بعد ذلك شاشة لاختيار اللغة الخاصة بالنظام والمكونة من عدة خيارات:
- إنكليزي.
- عربي.
- إيقاف تشغيل.
- إعادة تشغيل.
- في الخطوة الرابعة عليك أن تحدد لارقم اللغة المراد العمل بها عبر الضغط على الرقم الموجود إلى جانب كل خيار.
- الآن ستظهر أمامك القائمة الرئيسية فتكون عملية بدء التشغيل قد تمت بنجاح.
طريقة الدخول إلى النظام في جهاز نقاط البيع
عند شرائك لجهاز نقاط البيع وتشغيله لا بد من الدخول للنظام الخاص به والذي سنطلعكم عليه بعد أن تعرفنا على طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى. وهذه الطريقة هي باتباع هذه الخطوات الهامة:
- أولًا يجب تشغيل الجهاز لتظهر أمامك قائمة رئيسية تحوي ما يلي:
- دخول.
- إيقاف تشغيل.
- إعادة تشغيل.
- عليك فيلا الخطوة الثانية أن تضغط على الخيار الأول المتواجد في لوحة المفاتيح وهو خيار الدخول.
- بعد ذلك ستظهر أمامك شاشة لتدخل عليها بيانات الدخول والتي تكون قد أرسلت بشكلٍ مسبق عبر بريد الإدارة التابع للعمليات في شركة منافذ.
- الآن يجب أن تدخل رمز المستخدم ومن ثم كلمة المرور والرقم الخاص بالكاشير ومن ثم اضغط على إدخال enter.
- ستظهر أمامك عبارة جاري الاتصال والتي تعني نجاح اتصال الجهاز مع السيرفر والتأكد من البيانات التي تم إدخالها في السابق.
- الآن ستظهر أمامك شاشة تتضمن ما يلي:
- فحص الرصيد.
- تسجيل المشتريات.
- تسجيل الخروج.
شاهد أيضًا مشاكل نقاط البيع من الراجحي التي تواجه العملاء.
خصائص جهاز نقاط البيع
بعد أن تعرفنا على أهم الخطوات المتبعة في طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى لا بد من أن نطلعكم على أهم الميزات والخصائص التي يوفرها هذا الجهاز لجميع مستخدميه. وهي كما يلي:
- توافر عدة خيارات في السداد عبر العديد من البطاقات متل مدى وماستركارد وفيزا وأمريكان إكسبرس وبطاقة مايسترو. والتي تمتاز بالانتشار الكبير والقبول الواسع المدى.
- كما يساهم هذا الجهاز في جعل عملية التسديد للمشتريات العائدة للعملاء أكثر تبسيط وسهولة.
- أيضًا من أهم ميزات هذا الجهاز السرعة والسهولة في الاستخدام .
- كذلك يمتاز هذا الجهاز بصغر حجمه وسهولة حمله.
- يعتبرأيضًا من أكثر الأجهزة فاعلية مع القدرة على توفير الوقت والجهد.
- كما أن توافق عمل هذا الجهاز مع البطاقة الذكية يجعل العمل آمنًا عبر كلمة السر أو الرموز الخاصة بكل بطاقة.
- التقليل من عمليات السرقة والغش.
- جعل هذا الجهاز كافة عمليات التسوية أكثر سهولة مع القدرة على تقديم تقارير آلية بالعمليات من قبل البنك.
- إمكانية الاستعلام عن كافة المطالب المالية والطلبات الخاصة بالصيانة عبر الرد الآلي المتوفر بشكلً دائمٍ.
- السرعة في التركيب بعد الاعتماد على الطلب بخمسة أيام فقط.
- كمان الكشف لحسابات جهاز نقاط البيع يسمح للتاجر بمعرفة العمليات المالية والاطلاع عليها والقدرة على المراقبة لهذه العمليات بشكلٍ مستمرٍ.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا عن طريقة عمل موازنة لجهاز نقاط البيع مدى مع أهم الخطوات الواجب اتباعها. كما نكون قد شرحنا لكم نظام نقاط البيع مع أهم المزايا والعيوب منوهين إلى أهمية هذا الجهاز وكيف حقق استفادة كبيرة لكافة العملاء فيما يخص البيع والشراء.
