كيفية القيام بدراسة الجدوى لمحل الصرافة؟

إن افتتاح مكتب للصرافة هو مشروع مهم ورائع، وقد أظهر الواقع أن محلات الصرافة مربحة للغاية، في المقال تقرأ عن كيفية القيام ب دراسة جدوى مشروع محل الصرافة في اليمن؟

أسباب الحاجة إلى الصرافين

من أكثر الأسباب احتياجًا للصرافين زيادة العملات في أيدي المواطنين، أسباب زيادة النقد الأجنبي في أيدي المواطنين كثيرة منها:

  • عامل وجود منظمات دولية تدفع الرواتب بالعملة الأجنبية.
  • عامل العدد الكبير للمغتربين الذين يحولون العملات إلى الدولة.
  • وكيل المساعدات الدولية الذي يمد الدول.
  • تسعير العوامل بالعملات الأجنبية للمنتجات أو الخدمات اليمنية المحلية.

وغيرها من العوامل والأسباب التي تؤدي إلى زيادة العملات في أيدي المواطنين، مما يضطر الناس إلى استبدالها وصرفها. لذلك، تحتاج إلى إجراء دراسة جدوى لمكتب تغيير. ومعرفة كيف تعمل دراسة الجدوى لمكتب التغيير.

دراسة جدوى مكتب صرف أجنبي 

  • ميزة معرفة عوامل زيادة العملة في أيدي المواطنين يتم من خلال معرفة العوامل السابقة التي تؤدي إلى زيادة النقد الأجنبي في أيدي المواطنين، يمكن لصاحب الفكرة فتح مكتب صرف في الدولة واستنتاج هذه المعايير لتحديد المكان المناسب الذي يرغب في فتح المتجر فيه.
  • من الأفضل بكثير فتح مكتب تغيير في بيئة يوجد بها الكثير من المغتربين بدلاً من فتح متجر في مركز معين حيث يوجد عدد أقل من المغتربين وبالتالي تنخفض التحويلات.
  • بالإضافة إلى ذلك، تعد القدرة على تحديد موقع متجر صرف بالقرب من المنظمات الدولية خيارًا رائعًا أيضًا.

ما هو مطلوب من المالك قبل القيام بدراسة جدوى لمكتب تغيير

أولا، تحديد موقع المشروع: 

يجب على المالك تحديد المكان الذي سيقيم فيه المشروع مع مراعاة عوامل كثيرة.

1. أن الموقع قريب من السوق. في المثل الشعبي اعتاد الأجداد أن يقولوا: (طريق السوق وليس ألف قرية).

أتذكر ذات مرة افتتح شاب محل صرافة في شارع جانبي في ‘شارع رئيسي وكان مدخل أحد الأحياء الفقيرة دون القيام بأي دراسة جدوى تبادل نقود جلسنا معه وكان السؤال عن تقديره لما يلي:

  • إلى أي مدى يتوقع أن يتم التحويل من الخارج؟
  • كم سيتم إنفاق العملات الأجنبية يوميا؟
  • ماذا سيكون دخله اليومي أو صافي ربحه؟
  • هل سيزداد الدخل اليومي أو صرف العملات كل يوم؟
  • من أين سيأتي عملاء التبادل الجديد؟
  • وما هي الخصائص التي ستتميز بها والتي ستجعل المواطنين يأتون إليها لتبادل الآراء؟

أسئلة كثيرة، لكن ماذا فعل صاحب المتجر؟   

 لفترة طويلة باع للناس عددًا قليلاً من العملات المعدنية وحصل على فتات لا تغطي مصاريف المحل والإيجار وما إلى ذلك، مما أجبره على إغلاق المحل، وكان السبب الوحيد للفشل هو موقع المشروع.

2. أن يلبي الموقع احتياجات الناس وطلباتهم.

افتتح صاحب مشروع متجرًا أمام سوبر ماركت وكان المتجر الثاني الذي افتتح هناك، وفي وقت قصير تعرف عليه جميع زوار السوبر ماركت وحصلوا على وظيفة رائعة في المقابل، وبعد ذلك حصل على تمكن من تطوير أعماله وفتح فروع أخرى في مناطق مختلفة. لذلك، من المهم إجراء دراسة جدوى لتبادل موقع يلبي احتياجات الناس للتبادل يضمن نجاح محل الصرافة.

ثانياً، تحديد الوضع الاقتصادي للبلاد

يجب على صاحب المشروع العمل على تحديد الوضع الاقتصادي للبلاد على مدى السنوات الثلاث الماضية، حيث أن الوضع المتقلب للاقتصاد بين الارتفاعات والانخفاضات والارتفاعات في أسعار الصرف يمكن أن يتسبب في خسارة كبيرة لـصاحب المتجر، الأمر الذي سيجعله يغلق محله ويدرك خسارة كبيرة، في مقابل أنه قادر على العمل بذكاء. إنها تحقق أرباحًا كبيرة عندما تشتري أثناء الركود، وتبيعها عندما ترتفع، وما إلى ذلك.

ولكن إذا كان الاقتصاد مستقرًا وكانت العملة سارية المفعول، فقم بدراسة العوامل الأخرى لمعرفة كيف ستنجح من حيث مسح الموقع وأبحاث السوق وأبحاث المنافسين. إذا على صاحب المشروع دراسة القوة الشرائية للأفراد.

ثالثا، دراسة حجم السوق 

يجب دراسة حجم السوق المستهدف لفتح المتجر وتحديد السعة السوقية التي ستكون نصيبه فيه، و يتطلب ذلك معرفة كيفية عمل دراسة جدوى لمحل صرافة؟ أو استشارة خبيرًا في عمله. 

رابعًا، دراسة المنافسين

فتح محل بجانب المنافسين الكبار الذين يرضون عن العائد البسيط بين سعر البيع والشراء يمكن أن يؤدي إلى خسارة، وتتطلب دراسة المنافسين دراسة مزايا المنافسة ونوعها وشدة المنافسة.

خامساً، دراسة حجم الطلب على العملات في السوق 

إذا زاد الطلب على العملات وتم تداولها، وتحرك السوق، فإن فتح المتجر يكون مناسباً للغاية، ولكن إذا كان هناك ركود، فتح المتجر يعتبر مخاطرة كبيرة.

سادساً، إجراء دراسة فنية للمشروع تتضمن 

1. تحديد نوع التقنية المستخدمة في المشروع وما هو النظام الذي سيعمل عليه. لا تختر نظامًا غير موجود في السوق لأن نقلك إلى نظام آخر سوف يسبب العديد من المشاكل.

2. الأجهزة والآلات التي تريد فتح المشروع عليها.

3. المهارات المهنية المطلوبة للصرافة.

سابعاً، دراسة المخاطر التي تواجه أعمال الصرف الأجنبي

  • المخاطر والتهديدات كبيرة عند فتح عمل للنقد الأجنبي، لأن الخسارة مؤكدة وتتطلب رأس مال.
  • يمكن أن تتمثل المخاطر في العدد الكبير من المبيعات في وقت الانخفاض، والشراء في وقت الارتفاع، وخطر التحويل، من بين أمور أخرى.
  • نموذج مصغر لدراسة جدوى لمكتب تغيير:
  • بيانات مالك المشروع: يجب كتابة البيانات الكاملة بالاسم، المسمى الوظيفي، البريد الإلكتروني، الرقم، إلخ. 
  • أسباب اختيار المشروع: ……. (كتابة وصف ذهني)
  • تحديد الشكل القانوني المقترح: هل هي مؤسسة فردية أم شركة ذات مسؤولية محدودة أم مشروع مشترك؟ 
  • صياغة التراخيص اللازمة للوظيفة.

خامساً، صياغة معلومات التسويق بما في ذلك

1. الحجم الطلب على العملة وحجم التحويل.  

2. تحديد الفئة المستهدفة لشراء وتحويل العملة.

3. شرح أسباب شراء العملات الأجنبية وتحويل الفئة المستهدفة.

4. قم بتحليل العرض المتاح في السوق لتحديد الحجم المتاح ومقدار تغطيته في السوق. 

5. تحديد المنافسين الرئيسيين في هذه الصناعة.

سادساً، التسويق

تحدد الخطة التسويقية وكيفية التعامل مع كل نشاط من أنشطة المزيج التسويقي بالإجابة على الأسئلة التالية:

  • ماذا؟
  • من؟
  • متى؟
  • كيف؟
  • ما هي تكلفة؟

  سابعا، الجانب الفني الذي ورد فيه

  • تحديد المشروع .
  • موقع لماذا هذا الموقع بالضبط؟
  • ما هي الآلات والمعدات التي يحتاجها؟
  • أجهزة الكمبيوتر. طابعة، ماكينة تسجيل نقدية، هاتف.
  • ما هي الأنظمة التي ستعمل عليها؟
  • حدد النظام المحاسبي الذي سيعمل عليه وأفضل نظام متوفر في السوق هو نظام إبداع سوفت.

ثامناً، الدراسة الإدارية

  • تحديد عدد الموظفين الذين سيعملون في الورشة.
  • وتحديد مهام الموظفين والمؤهلات المطلوبة.
  • إنشاء الهيكل التنظيمي للمخزن وكيفية إدارته.

تاسعاً، الدراسة المالية

تشمل دراسة تكاليف الإنفاق التي تخص:

  • التأجير. 
  • الأجور. 
  • العمالة. 
  • المعدات. 
  • والأصول والمعدات الأخرى. 
  • والإيرادات من الدراسة.

وتشمل تكلفة التحويل التقديري للامتحانات الشهرية والسنوية. 

والتغير في الرسوم زيادة مقدار الزيادة اليومية والشهرية والسنوية لقائمة الدخل للسنة الأولى لمراحل إطلاق المشروع. 

العاشرة، إجراء دراسة الجدوى

  • إيجاد الشكل القانوني لانطلاق المشروع.
  • تحديد المصادر المالية.
  • تحديد الموارد والناس.
  • وضع خطة عمل لمراحل التنفيذ.
  • كيفية بدء المشروع.
  • تطوير رؤية.
  • المستقبل (تطلعات مستقبل المشروع).
  • التنفيذ والمراقبة.
  • التقييم والتحسين.
  • الخطوة النهائية هي التحقيق في المخاطر التي تهدد نشاط الصرف الأجنبي.

وفي الختام فإن دراسة جدوى لمحل صرافة أمر واجب وضروري، حيث تسهل عليك الكثير من الأمور كما تجنبك الوقوع في الخطأ.