إدخال البيانات Data Entry والعمل بوظيفة مدخل بيانات؛ واحدةٌ من المواضيع المهمة والشائعة مؤخرًا عبر الإنترنت. حيث يمكن لكل من يمتلك مهارات إدخال البَيانات المطلوبة في سوق العمل؛ ولوج هذا المجال والغوص في تفاصيله وتحقيق الربح منه كأحد مجالات العمل الحر من المنزل. ومما لا شكَّ فيه تداول هذه الوظيفة عن بعد وزيادة الطلب عليها بالتزامن مع الانتشار الكثيف لمواقع الويب. خاصةً المتاجر الإلكترونية منها وحاجة أصحابها لأشخاص مختصين لإدخال بَيانات مواقعهم والدعم الفني لها، مهما كان نوعها وكميتها وحتى لغتها. وذلك لتكون مرجعًا أساسيًّا لنشاطاتهم التجارية وأعمالهم التسويقية، وطوقًا آمنًا لحماية بياناتهم من الضياع والفقدان. لذلك ونظرًا لأهمية هذا الموضوع وكثرة الاستفسارات حوله، سنقدم من خلال سطور هذا المقال عبر موقع تجارتنا. دليلًا تعريفيًّا حول ادخال البيانات ووظيفة مدخل البَيانات والمهارات الواجب توفرها لديه وغيرها من التفاصيل المرتبطة بهذا الشأن.
محتوى المقالة
مفهوم إدخال البيانات
إدخال البيانات: هو عمليّة نقل المعلومات الخاصة بأحد المواقع الإلكترونية أو الشركات ذات النشاطات التجارية وغيرها من الأنشطة إلى أجهزة إلكترونية وسيطة، بما فيها أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الذكية. هذا وتجرى العملية بآلية يدوية أو تلقائية باستخدام الحاسب الآلي. كما تستغرق مهام ومسؤوليات إدخال البيانات مدةً زمنية طويلةً أحيانًا لإنجازها بالشكل الأمثل.
فضلًا عن ذلك، يعتبر ادخال البيانات إجراءٌ أساسي لغالبية الشركات، وثانوي بالنسبة للبعض. حيث تُدخل المعلومات وتوثق من خلال نماذج البيانات مثل الجداول أو مستندات البيانات المُدونة يدويًا، أو المسموحة بشكل ضوئي، أو عبر الوسائل الصوتية ومقاطع الفيديو. وذلك حتى يتسنى إجراء كافة التعديلات عليها، بما في ذلك إجراءات الإضافة الحذف أو التعديل، الأساسية في Data Entry.
وفي سياق ذلك، تعتمد معظم المتاجر الإلكترونية والمؤسسات الخدمية والتجارية على مختصين للعمل لديها بوظيفة مدخل بَيانات، ممن يمتلكون مهارات خاصة، تُساهم في إنجاز المطلوب بكل حرفية وتحقيق دخل مادي ممتاز وبأدوات بسيطة ومتوفرة لدى الجميع.
اقرأ أيضًا: الربح من ادخال البيانات والدعم الفني
كيف اتعلم ادخال البيانات
يمكن تعلم ادخال البيانات والعمل لدى المنصات الإلكترونية والشركات التجارية من خلال اتباع الخطوات الإرشادية التالية:
- تنمية المهارات الشخصية: يتوجب على كل من يرغب دخول مجال ادخال البَيانات؛ تطوير مهاراته الشخصية التي تؤهله لخوض تجربة العمل المباشر. سواء العمل المكتبي او الإلكتروني، بما فيها مهارات التنظيم، وإدارة الوقت، وإدارة المخاطر وما إلى ذلك.
- تطوير الأدوات والمهارات التقنية: يحتاج مدخل البَيانات إلى الإلمام الكافي بالتعامل من الحاسوب وبرامجه المختلفة. لذلك من الضروري اتباع كورسات التدريب الفعالة في هذا الإطار العملي، كذلك التعرف على أحدث البرامج والتطبيقات اللازمة للعمل.
- تعلم لغة جديدة: يساهم تعلم لغة أجنبية ثانية إلى جانب اللغة الأم في فتح آفاق جديدة في مجال العمل عبر الإنترنت. لا سيما بالنسبة لمدخلي البَيانات. حيث يمكنهم العمل لدى الشركات والمواقع التي تحتاج إلى إِدخال بَياناتها بلغات أجنبية، ملائمة للغات التي يتقنوها.
- التدريب المستمر في ادخال البيانات: يعتبر التدريب المستمر ولمدة زمنية كافية؛ خطوةً فعّالة في مسار دُخول وظائف ادْخال البَيانات. وكذلك إتقانها من خلال التماس المباشر مع البرامج الخاصة والأدوات اللازمة، وهذا بدوره يعطي خبرة تدريبية واضحة؛ تدفع بالمتدرب إلى خوض تجارب عملية غالبًا ما تكلل بالنجاح.
تعلم ادخال البيانات
ما هي وظيفة مدخل البيانات
تعلن الكثير من الشركات ومواقع الويب عن حاجتها إلى أشخاص مستقلين يعملون لديها بوظيفة مدخل بيانات Data Entry. حيث تتضمن هذه الوظيفة إدخال البَيانات الخاصة بالشركة أو المتجر الإلكتروني إلى جهاز الوسيط الإلكتروني. ومن ثم تنسيقها وفق قواعد البَيانات الخاصة، كذلك مراجعتها وتعديلها في حال لزم الأمر، وحذف كل ما هو غير ملائم او ضروري. وكل ذلك في إطار التحقق من سلامة المعلومات المدخلة والحفاظ على خصوصيتها ودقتها كونها المعتمد الرئيسي والأهم الذي تبني عليه الشركات أعمالها ومشاريعها.
اقرأ أيضًا: عمل ادخال البيانات من المنزل في السويد
مهام مدخل البيانات
تتضمن مهام وظيفة مدخل بيانات عبر الإنترنت، القيام بالأعمال والمسؤوليات التالية:
- تجهيز وتنسيق البَيانات الواجب إدخالها.
- الاستعانة بأهم برامج الحماية من الاختراق وأنظمة مكافحة الفيروسات، بغية الحفاظ على سلامة Data Entry.
- كذلك تحضير عمليات النسخ الاحتياطي الشامل للبَيانات المُدخلة.
- متابعة معلومات العملاء وتحديثها على الدوام.
- إجراء التعديلات الدورية اللازمة على البَيانات المُدخلة لمواكبة أي طارئ جديد ضمن الشركة أو الموقع.
- أيضًا التحقق من دقة البَيانات المُدخلة وعدم تفادي الوقوع بالأخطاء.
- تدوين البَيانات وحفظها في وسائل التخزين والحفظ المتاحة، بما في ذلك الورقية والإلكترونية.
- كذلك مسح البَيانات والملفات المُدخلة ضوئيًا.
- حذف أي ملف بيانات مكرر، لتفادي الفوضى ضمن العمل.
- الاهتمام بطريقة ادخال البَيانات الجذابة للزوار، لا سيما عند العمل لدى موقع الكتروني (متجر)، يهتم بالتسويق لمنتجاته المادية أو خدماته الرقمية.
- تحضير جداول خاصة بتنظيم العمل، بما في ذلك جداول بأسماء العاملين لدى الشركة وتسجيل أيام الحضور والغياب بالنسبة لهم. كذلك جداول خاصة خاصة بالرواتب والعلاوات، وما إلى ذلك من الكشوفات الوظيفية.
- توسيع دائرة العلاقات العامة والحفاظ على حلقة التواصل مع طاقم العمل؛ بغية تبادل المعلومات وضمان نجاح واستمرار العمل بكلّ سلاسة ومصداقية.
- ابتكار وسائل بسيطة وفعالة، للوصول إلى بَيانات العمل دون أي عوائق تقنية.
- الالتزام بخصوصية العمل والتقيد بالتعليمات العالمية الخاصة بوظيفة Data Entry.
ما هي المؤهلات المطلوبة لإدخال البيانات
تحتاج عملية إدخال البيانات إلى مُدخل بَيانات احترافي؛ يمتلك المؤهلات التالية:
- المؤهل العلمي (شهادة التحصيل العلمي): في الواقع لا يوجد تخصص علمي خاص بإدارة البَيانات، لذلك غالبًا ما تقبل شهادة الثانوية العامة وما فوق لهذه الوظيفة. لكن تشترط بعض الجهات والشركات المختصة بأعمال دقيقة؛ حصول المتقدمين لوظيفة Data Entry لديها حصولهم على شهاداتٍ علمية، توازي العمل المطلوب.
- الخبرة المهنية: يتطلب ادخال البَيانات؛ خبرة عملية جيدة، وبالتالي من الضروري اتباع دورات تدريبية على الحاسوب والبرامج الإلكترونية من قبل الراغبين بالعمل ضمن هذا المجال. وذلك بهدف تطوير وتحفيز مهاراتهم الإلكترونية في التعامل مع برامج الكمبيوتر والتطبيقات التابعة له.
اقرأ أيضًا: الربح من ادخال بيانات منتجات على الووردبريس واوبن كارت
ما هي مهارات مدخل البيانات المطلوبة للعمل عن بعد
يتوجب على من يرغب بالعمل في مجال إدخال البيانات؛ امتلاك أفضل المهارات الشخصية والعملية المطلوبة بشدة في سوق العمل، وهي كالتالي:
- مهارات الإدارة الناجحة.
- مهارات تنظيم الأعمال وتنسيقها.
- مَهارات مهنية وعملية، لا سيما في إتقان العمل على الأجهزة الإلكترونية.
- مهارة التعامل بسرعة مع شبكة الإنترنت.
- مهارة إدارة الوقت والاستفادة من بشكل إيجابي وفعال.
- كذلك مهارات العمل الوظيفي المكتبي.
- مهارة القدرة على تحمل المسؤوليات.
- مهارة القدرة على إدارة المخاطر والتحديات التي تواجه مسيرة العمل.
- كذلك مهارة الدقة في العمل والملاحظة الحاضرة والمتيقظة لتفادي أي خطأ.
- مَهارات تعلم لغات البرمجة.
- مهارات تحسين محركات البحث (Seo).
- مهارات السرعة في التعامل مع لوحة المفاتيح وادخال البَيانات.
- مهارات الاستماع الجيد والدقيق للبَيانات المسجلة.
- مَهارات التواصل الفعال مع فريق العمل.
- مهارات اتخاذ القرارات المناسبة.
مهارات مدخل البيانات
ما هي البرامج المستخدمة في ادخال البيانات
يحتاج مدخل البيانات إلى التعامل مع برامج الحاسوب الأكثر شيوعًا وتداولًا بين المستخدمين، وهي كالتالي:
- بَرنامج الوورد Word.
- برنامج الإكسل Excel.
- برنامج الباور بوينت Power Point.
- بَرنامج الأكسس Access.
- برنامج الاوبن أوفيس Open Office.
- برنامج البروجيكت Project.
وللعلم، يمكن لأي شخص تعلم هذه البرامج وإتقان العمل بموجبها، سواء باتباع كورسات تدريبية، او بشكلٍ ذاتي عبر مقاطع الفيديو التعليمية المنتشرة عبر الإنترنت.
اقرأ أيضًا: الربح من ادخال البيانات إلى الوورد أو الاكسل
كم راتب وظيفة مدخل البيانات
يصعب إعطاء رقم حقيقي حول أجور وظيفة إدخال البيانات، حيث يرتبط راتب مُدخل البَيانات بجملة من العوامل. وهي كالتالي:
- المنطقة الجغرافية التي يعمل بها مدخل البَيانات.
- حاجة أسواق العمل ومتطلبات كل منها.
- المؤهلات والمهارات الشخصية التي يمتلكها مدخل البَيانات.
- الوقت الذي يستغرقه Data Entry لإنجاز المهام المطلوبة منه.
من جهة أخرى، يمكن لأصحاب الشركات والمواقع الإلكترونية؛ الاستعانة بمواقع الخدمات المشهورة عبر الانترنت. بما فيها موقع مستقل الذي يوفر إمكانية توظيف مستقلين في مجال Data Entry وبرواتب متفق عليها ضمن منصة الموقع بين صاحب المشروع والمستقل. كذلك يوفر موقع خمسات الإلكتروني خدمات مصغرة صغيرة، بما فيها خدمات إدخال البيانات وبأسعار مقبولة جدا تبدأ بقيمة 5 دولارات للخدمة الواحدة.
وفي ختام مقالنا، لا بدَّ من التذكير بأهمية العمل بمجال إدخال البيانات وضرورة التدريب المستمر والفعال في آلية التعامل مع الأجهزة الإلكترونية، بغية الحصول على وظيفة مدخل بيانات وبأجرٍ عالٍ. لا سيما أنها مطلوبة جدًّا من قبل معظم المواقع والشركات، التي تركز على الشخص الأفضل والأكثر مهارة بين جميع المتقدمين في خضم المنافسة القوية.
